Slanje godišnjih odmora putem e-maila
Godišnji odmori mogu biti poslati na e-mail. Ovo je kratak opis ove funkcionalnosti. Pored slanja godišnjeg odmora, možemo takođe kao prilog poslati bilo koju vrstu dokumenata, bilo unutrašnji ili spoljašnji dokument.
U ovom kratkom opisu ove funkcionalnosti objašnjavamo potrebne postavke da bismo mogli slati godišnje odmore zaposlenima putem e-maila.
Tabela sadržaja
- Opšte postavke
- Opis polja forme
- Priključivanje fajlova na e-mail
- Slanje e-maila
|
1. Opšte postavke
U izveštajima o odsustvu možemo pritiskom na dugme 
slati zaposlenima putem e-maila godišnje odmore.
Na e-mail adrese možemo slati sve izveštaje koji imaju dugme 
. Pritiskom na dugme otvara se novi prozor, koji prikazuje samo zaposlene koje smo postavili sa kriterijumima.
2. Opis polja forme
Opis polja forme:
|
Izvoz u
|
Biramo ispravnu formu platnog lista koju želimo poslati putem e-maila. Možemo birati između: PDF, Word, Excel i HTM. U slučaju da ne izaberemo nijednu formu, platni listovi će biti poslati u HTM formatu.
|
|
Predmet
|
Pisanje predmeta e-maila.
|
|
Prilozi
|
Ostali prilozi koje takođe želimo poslati uz ovaj e-mail. Možemo poslati bilo koju vrstu dokumenata, bilo unutrašnjih ili spoljašnjih kao prilog godišnjem odmoru.
|
|
Poruka
|
Pisanje poruke u tekstualnom okviru e-maila.
U slučaju da imamo ovo polje i polja za E-mail u Administrativnom Panelu |…| Internet prazno, tada će se po defaultu slati poruka u e-mailu:
U prilogu možete pronaći svoj platni list.
|
|
Registracioni br., Zaposleni, Ime, Prezime
|
Podaci se automatski prenose iz obračuna plata. Ovde ne možemo menjati podatke.
|
|
E-Mail
|
E-mail zaposlenog se piše iz zaglavlja fajla Zaposleni iz polja E-mail. Ovde možemo još uvek promeniti e-mail.
|
|
Izab.
|
Ovde biramo kojeg zaposlenog želimo da pošaljemo platni list. Kada je proveravač potvrđen, platni list za ovog zaposlenog će biti poslat na njegov e-mail. Po defaultu je proveravač uvek potvrđen.
|
|
Lozinka
|
Kolona Lozinka se prikazuje samo kada imamo u Administrativnom Panelu |…| Internet potvrđen prekidač  i u polju Tip arhive izabrana opcija u kojoj fajlu treba da bude dokument enkriptovan (7Z ili ZIP). U ovom slučaju, platni list će biti enkriptovan lozinkom, koju zaposleni ima postavljenu u svom zaposlenom fajlu u polju Lozinka. Proveravač je potvrđen, kada zaposleni ima popunjeno polje Lozinka. U slučaju da je polje prazno, tada će kolona Registracioni br. biti obojena i kolone Izab. i Lozinka neće biti označene. Što znači da za tog zaposlenog, platni list neće biti poslat.
|
3. Priključivanje fajlova na e-mail
Možemo poslati bilo koju vrstu dokumenata, bilo unutrašnjih ili spoljašnjih kao prilog godišnjem odmoru. Da biste umetnuli prilog, pritisnite ikonu Prilozi:
Izaberite fajl koji želite da bude priložen. Nakon što ga izaberete, pojavljuje se ispod sekcije Prilozi forme.
Možete izabrati više fajlova ili dokumenata koji će biti poslati kao prilog ovom e-mailu.
4. Slanje e-maila
Putem dugmeta Pošalji e-mail, zatim šaljemo godišnji odmor putem e-maila. Program nam pokazuje potvrdu:
Pritiskom na dugme Otkaži, godišnji odmori neće biti poslati. Pritiskom na dugme OK, program će poslati godišnje odmore zaposlenima putem e-maila. Kada program uspešno pošalje dokumente, tada nam pokazuje obaveštenje:
Pritiskom na dugme OK, program izveštava listu zaposlenih sa njihovim e-mail adresama kojima smo slali godišnje odmore. Ovo je izveštaj 3LC - Lista zaposlenih - E-mailovi.
Primalac prima svoj godišnji odmor u prilogu ovog e-maila.
Ako imamo u Administratorskom Panelu | ... | Internet potvrđen prekidač 
tada će primalac dobiti obaveštenje da potvrdi prijem.
