Sinkronizimi i stokut

Programi na lejon të sinkronizojmë, rifreskojmë dhe korrigjojmë vlerat e stokut duke përdorur mjete të ndryshme. Stoku zakonisht sinkronizohet para numërimit të inventarit ose në fund të vitit fiskal.

Ky kapitull paraqet sinkronizimin e stokut në PANTHEON duke përdorur shembullin më poshtë:

Përmbledhja e rastit Menaxheri i Depo Warren, Tecta dëshiron të sinkronizojë stokun në PANTHEON para se të bëjë një numërim inventari. Kjo bëhet si më poshtë: Rifreskimi i stokut Rishikimi i artikujve me stok negativ Rivlerësimi i inventarit

1. Rifreskimi i stokut

Personi përgjegjës vëren se stoku real dhe numrat serial janë të ndryshëm nga stoku në PANTHEON.

Në të njëjtën kohë, personi përgjegjës dëshiron të ripërllogarisë çmimet e vlerësimit që janë të pasakta për shkak të ndryshimeve të mëvonshme në çmimet e blerjes së mallrave ose korrigjimeve të mëvonshme të datave në dokumente.

Personi përgjegjës gjithashtu dëshiron të përdorë funksionalitetin për plotësimin e çmimeve të blerjes për lëshimin kolektiv, i cili transferon të dhënat e çmimit të blerjes nga lëshimet e brendshme në lëshimet kolektive.

Për këtë qëllim, personi përgjegjës dëshiron të përdorë Rifresko stokun mjetin para se të bëjë një numërim inventari, kështu që personi përgjegjës zgjedh menunë Mallra | Rifresko stokun.

Personi përgjegjës kontrollon kutitë e kontrollit si më poshtë:

• Rikthe disponueshmërinë e numrit serial
• Ripërllogarit çmimet e vlerësimit
• Plotëso çmimet e blerjes për lëshimin kolektiv
• Rifresko stokun

Personi përgjegjës lë fushat Artikulli dhe Depo bosh, sepse stoku duhet të rifreskohet për të gjithë artikujt në të gjitha depot.

KËSHILLË Butoni Ruaj shton përzgjedhjen e kutive të kontrollit për rifreskimin e stokut në të ardhmen.

Operacioni fillohet duke klikuar butonin Rifresko.

KUJDES Kur rifreskoni lëvizjet, programi nuk korrigjon çmimet e vlerësimit për dokumentet e pranimit me statusin Konfirmuar.

Kur operacioni përfundon, skeda Gabimet shfaqet, duke përmbajtur një listë dokumentesh dhe një përshkrim të gabimit në kolonën Gabim.

Me dy klikime mbi ID-në e dokumentit, personi përgjegjës hap dokumentet dhe korrigjon gabimet e mundshme mbi artikujt.

Kjo përfundon procesin e rifreskimit të stokut.

Personi përgjegjës pastaj rishikon artikujt me stok negativ.

2. Rishikimi i artikujve me stok negativ

Personi përgjegjës dëshiron të kërkojë artikuj me stok negativ. Për të gjetur arsyet për stokun negativ, personi përgjegjës do të kontrollojë lëvizjen e stokut për artikujt me stok negativ.

Në barin kryesor të menusë, menuja Mallra | Raportet e stokut | Artikuj me stok negativ zgjidhet.

KËSHILLË Stoku negativ në një depo aktivizohet duke kontrolluar kutinë e kontrollit Lejo stok negativ në panelin Depo të regjistrit të Subjekteve.

Personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë stokun negativ për të gjitha depot, për këtë arsye personi përgjegjës nuk zgjedh asnjë kriter shtesë kufizues në skedën Kriteret dhe shtyp butonin Pasqyra buton.

Skeda Pasqyra hapet duke treguar një listë artikujsh me stok negativ.

Duke klikuar mbi artikullin në kolonën Depo, dokumentet e artikullit të zgjedhur shfaqen në dritaren Lëvizjet më poshtë.

Lëvizjet e stokut për artikullin që çoi në stokun negativ aktual janë evidente nga dokumentet e pranimit, lëshimit dhe transferimit. Dokumentet individuale mund të hapen me dy klikime.

Personi përgjegjës analizon të gjithë artikujt për të gjetur shkaqet e stokut negativ. Në proces, personi përgjegjës përdor raportet dhe klikon butonin Max. neg. stok, Raport dhe Kartela e Depo në shiritin e mjeteve.

Nëse ndonjë gabim gjendet në dokumente, personi përgjegjës i korrigjon ato.

Pas kësaj, stoku (inventari) rivlerësohet.

3. Rivlerësimi i inventarit

Personi përgjegjës vuri re se disa artikuj kanë vlera stokut të pasakta dhe dëshiron t'i korrigjojë këto vlera.

Kjo bëhet duke përdorur një dokument rivlerësimi, i cili ose dëmton vlerën e stokut ose e rrit atë.

Së pari, personi përgjegjës kontrollon cilësimet e dokumentit. Cilësimet mund të përcaktohen në menunë Cilësimet | Programi | Llojet e dokumenteve | Mallra | Rivlerësimi i inventarit | IR10 – Rivlerësimi i inventarit.

Në cilësime, personi përgjegjës rishikon dokumentet për dëmtimin ose rritjen e vlerës bazuar në çmimet mesatare të blerjes dhe FIFO dhe depozitën e paracaktuar.

Në barin kryesor të menusë Mallra | Raportet e stokut | Krijo rivlerësimin e inventarit, personi përgjegjës zgjedh dokumentin IR10 – Rivlerësimi i inventarit. Duke klikuar butonin (Shto regjistrimin), krijohet një dokument i ri dhe ruhet duke klikuar (Posto redaktimin).

Personi përgjegjës dëshiron të rivlerësojë Depot e Paracaktuara. Depoja mund të ndryshohet sipas dëshirës.

Artikujt e dëshiruar futen në kolonat Artikulli ose Emri në skedën Linjat. Personi përgjegjës fut emrin e artikullit ose e zgjedh atë nga lista e rënëse.

Të gjithë artikujt futen për të cilët vlera e stokut duhet të rivlerësohet. Programi automatikisht mbush kolonat me sasinë aktuale dhe vlerën e stokut në depo.

Në kolonën Vlera e ndryshuar për rivlerësim, futet vlera e re totale e dëshiruar për çdo artikull.

Si vlerë e ndryshuar për rivlerësim, personi përgjegjës fut 10.000 për LARA3 dhe 47.000 për INDIAN1, përkatësisht.

KËSHILLË Nëse dëshiron të ndryshosh vlerën e disa artikujve në të njëjtën kohë duke përdorur një indeks, mund ta bësh këtë duke futur indeksin dhe duke klikuar butonin (Kopjo në linja).

Pas futjes së vlerës së dëshiruar, butoni Konfirmo klikohet. Kjo krijon dokumentet për dëmtimin ose rritjen e vlerës, të cilat shfaqen në skedën Lidhjet.

Kjo përfundon procesin e sinkronizimit të stokut.