Planifikimi i Orëve të Punës
Planifikimi i orëve të punës është i rëndësishëm për organizimin e punës në një kompani. Orët e punës janë koha kur një punonjës është i disponueshëm për punëdhënësin. Koha e punës përfshin pushimet dhe mungesat e justifikuara nga puna. Një punonjës me kohë të plotë ka të drejtë për një pushim 30-minutësh në ditë.
Rasti i mëposhtëm paraqet si të planifikohen orët e punës për një punonjës në PANTHEON.
 |
PËRMBLEDHJE E RASTIT
Heather Human, personi përgjegjës në kompaninë Tecta dëshiron të planifikojë orët e punës për William Worker, një punonjës në prodhim. Heather kopjon orët e planifikuara të punës në Dosjen e Punonjësit dhe Kalendarin e William-it. Kjo bëhet si më poshtë:
- Zgjedhja e Punonjësit në Dosjet e Punonjësve
- Futja e të Dhënave në Panelin e Planifikuar
- Kopjimi i Orëve të Punës
- Futja e Orëve të Planifikuara të Punës në Dosjet e Punonjësve
-
Futja e Orëve të Planifikuara të Punës në Kalendar
|
1. Zgjedhja e Punonjësit në Dosjet e Punonjësve
Së pari, personi përgjegjës gjen punonjësin në Dosjet e Punonjësve, ku ruhet regjistri i të dhënave të punonjësit.
Personi përgjegjës vendos orët e punës të punonjësit në Personeli | Dosjet e Punonjësve.
Duke përdorur tastet e navigimit, personi përgjegjës gjen William Worker në shiritin e detyrave.
Në Dosjet e Punonjësve, personi përgjegjës hap Panelin e Orëve të Punës .
Paneli është i ndarë në katër nën-panele:
2. Futja e të Dhënave në Panelin e Planifikuar
Në Panelin e Planifikuar , personi përgjegjës vendos orët e punës të punonjësit.
Në Filtri Nga / Deri, personi përgjegjës kufizon datat e planifikimit.
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh periudhën nga 1.4. deri më 30.4.2022 (siç tregohet në imazhin më poshtë).
Nga menuja rënëse në fushën Kategoria , personi përgjegjës zgjedh llojin e kategorisë.
Llojet e kategorive krijohen në Regjistrin e Llojeve të Hyrjeve në Kalendar | Orët e Punës.
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh: R – Punë e Rregullt.
Në Orët e Punës, personi përgjegjës fut regjimin e orëve të punës që do të përcaktohet për punonjësin.
Meqenëse punonjësi i zgjedhur punon një ndërrim, personi përgjegjës zgjedh regjimin 1 – Një Ndërrim.
Personi përgjegjës përcakton datën Nga kur orët e punës do të kopjohen.
3. Kopjimi i Orëve të Punës
Për Kopjimin e Orëve të Punës, personi përgjegjës klikon 
(Plotëso Kalendarin) butonin.
Hapet një dritare, ku fusha ID plotësohet automatikisht.
Në fushën Fillimi , personi përgjegjës zgjedh "datën aktuale" ose datën kur fillon cikli.
Në këtë rast, 3.1.2022.
Personi përgjegjës mund të shënojë kutinë Lexo nga Dosjet e Punonjësve , kështu që programi merr parasysh të dhënat për Orët e Punës nga Dosjet e Punonjësve dhe ngrin fushat.
Personi përgjegjës përcakton Periudhën kur kopjimi fillon dhe përfundon.
Personi përgjegjës klikon butonin Kopjo .
Shfaqet një dritare konfirmimi: A dëshironi me të vërtetë të kopjoni orët e punës në kalendar?
Personi përgjegjës klikon butonin Konfirmo .
Programi shfaq një mesazh kur kopjimi përfundon.
 |
PARALAJMËRIM
Kur Kopjohen orët e planifikuara të punës, bëhet një kontroll lidhur me fondin mujor të orëve nga Regjistri i Pagave Mesatare.
|
4. Futja e Orëve të Planifikuara të Punës në Dosjet e Punonjësve
Të dhënat për orët e planifikuara të punës futen në Dosjet e Punonjësve Orët e Punës | Planifikuar.
Në këtë rast, shfaqet hyrja e mëposhtme për William Worker:
Në prill, punonjësi është planifikuar të punojë të gjitha ditët e punës nga ora 8:00 deri në 16:00.
5. Futja e Orëve të Planifikuara të Punës në Kalendar
Orët e punës janë kopjuar gjithashtu në Kalendarine punonjësit.
Personi përgjegjës akseson Kalendarin e punonjësit nga Dosjet e Punonjësve | Orët e Punës, duke klikuar 
(Përmbledhje e Mungesave) butonin.
