Planung der Arbeitszeiten
Die Planung der Arbeitszeiten ist wichtig für die Arbeitsorganisation in einem Unternehmen. Die Arbeitszeiten sind die Zeit, in der ein Mitarbeiter dem Arbeitgeber zur Verfügung steht. Arbeitszeit umfasst Pausen und gerechtfertigte Abwesenheiten von der Arbeit. Ein Vollzeitmitarbeiter hat Anspruch auf eine 30-minütige Pause pro Tag.
Der folgende Fall zeigt, wie Arbeitszeiten für einen Mitarbeiter in PANTHEON geplant werden können.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Heather Human, die Verantwortliche im Unternehmen Tecta, möchte Arbeitszeiten für William Worker, einen Mitarbeiter in der Produktion, planen. Heather kopiert die geplanten Arbeitszeiten in Williams Mitarbeiterakte und Kalender. Dies erfolgt wie folgt:
- Auswahl des Mitarbeiters in den Mitarbeiterakten
- Eingabe von Daten im Panel "Geplant"
- Kopieren der Arbeitszeiten
- Eingabe der geplanten Arbeitszeiten in die Mitarbeiterakten
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Eingabe der geplanten Arbeitszeiten in den Kalender
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1. Auswahl des Mitarbeiters in den Mitarbeiterakten
Zunächst findet die Verantwortliche den Mitarbeiter in den Mitarbeiterakten, wo der Datensatz des Mitarbeiters geführt wird.
Die Verantwortliche legt die Arbeitszeiten des Mitarbeiters fest in Personal | Mitarbeiterakten.
Mit den Navigationstasten findet die Verantwortliche William Worker in der Taskleiste.
In den Mitarbeiterakten öffnet die Verantwortliche das Panel "Arbeitszeiten" .
Das Panel ist in vier Unterpanels unterteilt:
2. Eingabe von Daten im Panel "Geplant"
Im Panel "Geplant" legt die Verantwortliche die Arbeitszeiten des Mitarbeiters fest.
Im Filter Von / Bisbeschränkt die Verantwortliche die Planungsdaten.
In diesem Fall wählt die Verantwortliche den Zeitraum vom 1.4. bis 30.4.2022 (wie im Bild unten gezeigt).
Aus dem Dropdown-Menü im Feld "Kategorie" wählt die Verantwortliche die Kategorieart.
Kategoriearten werden im Register "Kalendereintragstypen" | Arbeitszeiten.
In diesem Fall wählt die Verantwortliche: R – Reguläre Arbeit.
In die Arbeitszeitengibt die Verantwortliche das Arbeitszeitregime ein, das für den Mitarbeiter definiert werden soll.
Da der ausgewählte Mitarbeiter eine Schicht arbeitet, wählt die Verantwortliche das Regime 1 – Eine Schicht.
Die Verantwortliche definiert das Datum Von ab dem die Arbeitszeiten kopiert werden sollen.
3. Kopieren der Arbeitszeiten
Um Arbeitszeiten zu kopierenklickt die Verantwortliche auf die 
(Kalender ausfüllen)-Schaltfläche.
Ein Fenster öffnet sich, in dem das Feld "ID" automatisch ausgefüllt wird.
Im Feld "Start" wählt die Verantwortliche das "aktuelle Datum" oder das Datum, an dem der Zyklus beginnt.
In diesem Fall der 3.1.2022.
Die Verantwortliche kann das Checkbox "Aus Mitarbeiterakten lesen" markieren, sodass das Programm Daten über Arbeitszeiten aus den Mitarbeiterakten berücksichtigt und die Felder sperrt.
Die Verantwortliche definiert den Zeitraum in dem das Kopieren beginnt und endet.
Die Verantwortliche klickt auf die Schaltfläche "Kopieren" .
Ein Bestätigungsfenster erscheint: Möchten Sie die Arbeitszeiten wirklich in den Kalender kopieren?
Die Verantwortliche klickt auf die Schaltfläche "Bestätigen" .
Das Programm zeigt eine Nachricht an, wenn das Kopieren abgeschlossen ist.
4. Eingabe der geplanten Arbeitszeiten in die Mitarbeiterakten
Daten über geplante Arbeitszeiten werden in den Mitarbeiterakten eingegeben Arbeitszeiten | Geplant.
In diesem Fall erscheint der folgende Eintrag für William Worker:
Im April ist geplant, dass der Mitarbeiter an allen Arbeitstagen von 8:00 bis 16:00 arbeitet.
5. Eingabe der geplanten Arbeitszeiten in den Kalender
Die Arbeitszeiten wurden auch in den Kalender des Mitarbeiters kopiert. Die Verantwortliche greift auf den Kalender des Mitarbeiters aus den Mitarbeiterakten | Arbeitszeiten zu, indem sie auf die(
Schaltfläche "Abwesenheitsübersicht" 
) klickt.VERWANDTE THEMEN:Ge
