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Abwesenheitsübersicht
Abwesenheitsübersicht
Wenn Sie im Personal | Kalender die Abwesenheitsübersicht Option auswählen, öffnet das Programm eine Kalendertabelle. In dieser Tabelle können Sie die Abwesenheiten eines einzelnen Mitarbeiters verfolgen, den Sie aus der Auswahlliste auswählen können.
Die Abwesenheitsübersicht besteht aus zwei Reitern:
Im Assistenten Menü können Sie aus drei Optionen wählen: Neue Abwesenheit, Abwesenheit löschen und Abwesenheit bearbeiten.
Sie können durch die Tabelle mit einem Klick auf die Pfeile blättern,  - die nach links zeigen und  nach rechts zeigen. Je nach Jahr, das Sie auf dem Bildschirm sehen möchten.
1.1 Kopfzeile der Abwesenheitsübersicht
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In der Kopfzeile können Sie im Filter Feld die Datensatztypen nach den Status der Mitarbeiter auswählen. Sie können auch die Alle Status Option auswählen. |
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In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü den Kalendertypauswählen:
- Alle Datensätze - Das Programm zeigt alle Kalender an;
- 000 - Hauptunternehmenskalender;
- 001 - Unternehmenskalender;
- 002 - Positionen;
- 200 - Geplante Arbeitszeiten;
- 201 - Urlaub, Krankheitsurlaub;
- 202 - Tatsächliche Arbeitszeiten;
- 220 - Interviews;
- 400 - Reisen.
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| Arbeitssamstage |
Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Programm auch die eingegebenen Samstage berücksichtigen. Wenn Sie diese Option bereits in den Mitarbeiteraktenausgewählt haben, wird das Programm sie auch im Abwesenheitsübersicht Formular anzeigen. |
| Arbeitssonntage |
Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Programm auch die eingegebenen Sonntage berücksichtigen. Wenn Sie diese Option bereits in den Mitarbeiteraktenausgewählt haben, wird das Programm sie auch im Abwesenheitsübersicht Formular |
(Wöchentliche Übersicht) |
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, zeigt das Programm die wöchentliche Übersichtan. |
(Monatliche Übersicht) |
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, zeigt das Programm die monatliche Übersichtan. |
(Vierteljährliche Übersicht) |
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, zeigt das Programm die vierteljährliche Übersichtan. |
(Jährliche Übersicht) |
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, zeigt das Programm die jährliche Übersichtan. |
1.2 Rechte Seite der Abwesenheitsübersicht
| Gesamturlaub |
Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter für Urlaub übrig hat. |
| Verbleibender Urlaub |
Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter für Urlaub übrig hat. |
| Urlaub des letzten Jahres |
Die Anzahl der Tage, die ein Mitarbeiter aus dem Urlaub des letzten Jahres hat. Der Mitarbeiter kann diesen Urlaub bis zu einem bestimmten Datum nutzen. |
| Verbleibender Urlaub des letzten Jahres |
Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter aus dem Urlaub des letzten Jahres übrig hat. Der Mitarbeiter kann diesen Urlaub bis zu einem bestimmten Datum nutzen, das Sie im Urlaubsbereich des Administrationspanels | Einstellungen | Programmparameter | Personaldefiniert haben. |
| Regulär |
Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter im laufenden Jahr als regulären Urlaub genutzt hat. |
| Außerordentlicher Urlaub |
Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter als außerordentlichen - bezahlten Urlaub genutzt hat. |
| Studienurlaub |
Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter als Studienurlaub genutzt hat. |
| Krankheitsurlaub |
Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter als Krankheitsurlaub übrig hat. |
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Krankheitsurlaub über 30 Tage
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Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter als Krankheitsurlaub genutzt hat und länger als 30 Tage war.
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| Abwesenheit ohne Genehmigung |
Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter ohne Genehmigung abwesend war. |
| Wehrdienst |
Die Anzahl der Tage und Stunden, die ein Mitarbeiter aufgrund des Wehrdienstes abwesend war. |
| Sonstige |
Abwesenheit aus anderen, oben nicht genannten Gründen. |
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WARNUNG
Um die Abwesenheit für einen einzelnen Mitarbeiter zu sehen, müssen Sie zuerst die Jahresurlaub berechnen Funktion im Personal | Mitarbeiterakten | Abwesenheit | Urlaubsparameter Panel ausführen!
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WARNUNG
Sie können im Administrationspanel | Einstellungen | Personal | Urlaub Panel die Option Aktive Mitarbeiter im Kalender auswählen, das Programm zeigt nur aktive Mitarbeiter an. Aktive Mitarbeiter sind diejenigen, die im Kopfbereich der Mitarbeiterakten die Option Aktiv ausgewählt haben.
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WARNUNG
Um Reisen im Kalender zu sehen, müssen Sie im Administrationspanel | Einstellungen | Personal | Reisemanagement | Allgemein das Feld Reisekategorie definieren.
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Im oberen Teil des Formulars können Sie den Kalender nach verschiedenen Status der Mitarbeiter und nach Kalendertyp filtern
| Filter |
Wählen Sie einen Status oder lassen Sie Alle Status, um Ergebnisse für alle Beschäftigungsarten zu sehen |
| Kalendertyp |
Begrenzen Sie die Ansicht auf einen bestimmten Kalendertyp oder wählen Sie Alle Kalender, um die Ergebnisse für alle zu sehen |
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Warnung
Nachdem Sie den Statusfilter und den Kalendertyp ausgewählt haben, müssen Sie auf  die Schaltfläche klicken, damit die Sortierung wirksam wird.
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Die Abwesenheiten können gefiltert und in einer Tabelle angezeigt werden. Filteroptionen:
| Mitarbeiter |
Wählen Sie einen Mitarbeiter oder lassen Sie das Feld leer, um die Abwesenheit für alle Mitarbeiter anzuzeigen |
| Abteilungen |
Begrenzen Sie die Ansicht auf eine bestimmte Abteilung oder lassen Sie das Feld leer, um alle Abteilungen anzuzeigen |
| Abwesenheitstyp |
Begrenzen Sie die Ansicht auf einen bestimmten Abwesenheitstyp oder lassen Sie das Feld leer, um alle Abwesenheitstypen anzuzeigen |
| Positionen |
Begrenzen Sie die Ansicht auf eine bestimmte Position oder lassen Sie das Feld leer, um alle Positionen anzuzeigen |
| Kostenstellen |
Wählen Sie eine Kostenstelle oder lassen Sie das Feld leer, um Abwesenheiten für alle Kostenstellen anzuzeigen |
| Datum von |
Begrenzen Sie die Ansicht, indem Sie ein Startdatum eingeben |
| Datum bis |
Begrenzen Sie die Ansicht, indem Sie ein Enddatum eingeben |
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Nachdem Sie die Kriterien eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die Ergebnisse anzuzeigen |
Angezeigte Spalten sind:
| Mitarbeiter |
Mitarbeiternummer |
| Vorname |
Vorname des Mitarbeiters |
| Nachname |
Nachname des Mitarbeiters |
| Position |
Position des Mitarbeiters |
| Abteilung |
Abteilung des Mitarbeiters |
| Kostenstelle |
Kostenstelle des Mitarbeiters |
| Abwesenheitstyp |
Abwesenheitskategorie und Kategoriename |
| Datum |
Abwesenheitsdatum |
| Start |
Die Anzahl der Minuten des Tages, beginnend um 0:00 bis zur Startzeit |
| Start |
Startzeit der Abwesenheit |
| Ende |
Endzeit der Abwesenheit |
| Ende |
Die Anzahl der Minuten des Tages, beginnend um 0:00 bis zur Endzeit |
| Farbe |
Angezeigte Farbe der Abwesenheit in der Kalenderansicht |
| Kalender |
Kalendertypnummer |
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