Kontrollimi i stokut për një depo të tërë
Opsioni i Wizards Në stok kërkon stokun aktual në një ditë të caktuar për të gjitha artikujt në një depo të caktuar. Pasi të bëhet një numërim i inventarit dhe të regjistrohet në sistemin (kompjuterik), numri i stokut duhet të krahasohet me stokun në regjistrat e sistemit (kompjuterik). Krahasimi bëhet midis stokut të ri, të numëruar aktualisht dhe numrit të specifikuar në kartat e stokut.
Kjo kapitull tregon se si të përdorni një dokument numërimi inventari për të kontrolluar stokun e të gjitha artikujve për një depo të tërë.
 |
Përmbledhja e rastit
Menaxheri i depozitës së Tecta-s si person përgjegjës është caktuar detyra për të krijuar një numërim inventari për të gjithë Depo Retail. Personi përgjegjës e bën këtë si më poshtë:
- Hapja e dritares Inventar i ri
- Shkruani të dhënat në krye të dokumentit
- Shkruani të dhëna të përgjithshme në dokumentin e numërimit të inventarit
- Zgjedhja e opsionit përkatës në Wizards
- Shkruani të dhënat e numërimit të inventarit në rreshta
- Shkruani të dhënat e stokut aktual
- Konfirmimi i numërimit të inventarit
- Printimi i dokumentit të numërimit të inventarit
|
1. Hapja e dritares Inventar i ri
Menaxheri i depozitës së Tecta-s si person përgjegjës është caktuar detyra për të krijuar një numërim inventari për të gjithë Depo Retail.
Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh modul Numërimi i inventarit dhe nënmodulin Inventar i ri nga menuja kryesore.
Një dritare bosh për të shkruar detajet e numërimit të inventarit hapet.
2. Shkruani të dhëna në krye të dokumentit
Në krye të dokumentit të ri të numërimit të inventarit, personi përgjegjës shkruan të dhënat e mëposhtme:
Programi automatikisht mbush fushën Tipi i dokumentit me tipin përkatës: 9A00 – Numërimi i inventarit.
Personi përgjegjës pastaj shkruan depozitën ku po bëhet numërimi i inventarit duke zgjedhur Depo Retail nga lista e rënë e depozitave të Tecta-s.
Pasi të jetë konfirmuar numërimi i inventarit, dokumentet që tregojnë tepricën ose mungesën e inventarit do të përgatiten për këtë depo.
 |
KËSHILLË
Emri i depozitës është një hyrje e detyrueshme në dokumentin e ri të numërimit të inventarit.
|
Pas kësaj, personi përgjegjës zgjedh për cilin departament do të regjistrohet teprica ose mungesa e identifikuar gjatë numërimit të inventarit. Departamenti i paracaktuar që mbushet automatikisht kur hyni në një dokument të ri të numërimit të inventarit është departamenti i caktuar për përdoruesin që krijoi dokumentin e ri të numërimit të inventarit.
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Departamenti: Blerja.
 |
KËSHILLË
Nëse departamenti është tashmë i definuar nga cilësimi i paracaktuar të tipit të dokumentit, fusha Departamenti do të mbushet automatikisht.
|
Fusha Statusi lëshohet e pandryshuar, sepse automatikisht ndryshon në Miratuar kur dokumenti miratohet nga personi përkatës përgjegjës.
|
KËSHILLË
Për dokumentin e numërimit të inventarit, statusi Miratuar do të thotë se linjat e inventarit nuk mund të ndryshohen më, për këtë arsye statusi do të ndryshojë vetëm kur numërimi i inventarit të përfundojë.
|
Fusha e fundit e kryesë së dokumentit të numërimit të inventarit tregon numrin e dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht kur dokumenti ruhet.
|
KËSHILLË
Numri i dokumentit përbëhet nga viti aktual kalendarik, numri i tipit të dokumentit dhe numri rreshtues i dokumentit.
|
Pasi kryesa e dokumentit të inventarit të jetë mbushur, personi përgjegjës mund të fillojë të shkruajë të dhëna të përgjithshme.
3. Shkruani të dhëna të përgjithshme në dokumentin e numërimit të inventarit
Klikimi i butonit të arrow të djathtë 
(Shfaq) shfaq seksionin Të përgjithshme.
Në seksionin Të përgjithshme të dokumentit të numërimit të inventarit, personi përgjegjës specifikon datën e dëshiruar të numërimit të inventarit dhe aktivizon butonat e kalimit të dëshiruar.
Në këtë rast, personi përgjegjës shkruan datën: 05.01.2022.
Pas kësaj, personi përgjegjës emëron personin përgjegjës për numërimin e inventarit, në këtë rast: Warren Warehouse.
|
KËSHILLË
Fusha Personi përgjegjës mbushet me përdoruesin aktual të regjistruar si parazgjedhje, por mund ta ndryshoni nëse është e nevojshme.
|
Fusha Shkarkuesi mbushet automatikisht me përdoruesin aktual të regjistruar dhe nuk mund të modifikohet.
Pasi fushat në seksionin Të përgjithshme të jenë mbushur, personi përgjegjës mund të fillojë të shtojë rreshta me artikujt për të cilët do të bëhet numërimi i inventarit.
4. Zgjedhja e opsionit përkatës në Wizards
Pasi kryesa e dokumentit dhe të dhënat e përgjithshme të jenë mbushur, personi përgjegjës ruan dokumentin duke klikuar butonin toolbar buton Ruaj.
Pasi të jenë futur të gjitha rreshtat e artikujve, për të cilët do të bëhet numërimi i inventarit, personi përgjegjës klikoni butonin Wizards në toolbar. Këtu, dy opsione janë të disponueshme:
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh opsionin Në stok.
Ky opsion kërkon statusin aktual të stokut të tërë Depo Retail.
5. Shkruani të dhënat e numërimit të inventarit në rreshta
Pasi të keni zgjedhur këtë opsion, programi mbush dokumentin me artikuj nga kjo depo.
Të gjitha linjat e dokumentit në kolonën Në stok mbushen automatikisht në bazë të të dhënave nga databaza.
6. Shkruani të dhënat e stokut aktual
Personi përgjegjës shkruan të dhënat e numërimit të inventarit aktual për artikujt në Depo Retail në program.
Në fushën Numërimi i inventarit në rreshta, personi përgjegjës shkruan stokun aktual sipas numërimit të bërë. Në këtë rast, në rreshtin e parë, numri i artikujve për artikullin COOKING3 është 20.
Kur shkruhet stoku aktual sipas numërimit të inventarit, vlera në fushën Dallimi ri-kalkulohet automatikisht. Në këtë rast, nuk regjistrohet asnjë diferencë, sepse numërimi aktual përputhet me numërimin e programit.
Fusha Çmimi i depozitës llogaritet sipas çmimit të vendosur për vlerësim në depozitën e zgjedhur.
Çmimi i Shitjes dhe Çmimi me pakicë mbushen me të dhëna nga Regjistri i artikujve .
Procesi i njëjtë përsëritet për të gjitha artikujt.
7. Konfirmimi i numërimit të inventarit
Kur të gjitha të dhënat e numërimit të inventarit janë futur, personi përgjegjës e konfirmon këtë duke klikuar butonin Konfirmo në toolbar.
Numërimi i inventarit konfirmohet kur një alarm shfaqet duke konfirmuar se numërimi i inventarit është përfunduar me sukses.
Në të njëjtën kohë, dokumentet përkatëse të tepricës ose mungesës së inventarit krijohen për Depo Retail.
Kur numërimi i inventarit konfirmohet, statusi i dokumentit ndryshon në Konfirmuar dhe data e numërimit të inventarit të depozitës kopjohet në depo në Regjistri i subjekteve .
|
KËSHILLË
Dokumenti i konfirmuar i numërimit të inventarit është i bllokuar dhe nuk mund të modifikohet më. Megjithatë, mund ta ndryshoni statusin e tij në Jo të konfirmuar dhe pastaj të korrigjoni dokumentin.
|
8. Printimi i dokumentit të numërimit të inventarit
Në fund, personi përgjegjës mund të parashikojë dokumentin e numërimit të inventarit në formate të ndryshme të parashikimit duke klikuar butonin Printo.
Një listë e rënë me lloje të ndryshme raportesh shfaqet:
- Numërimi i inventarit
- Tepricë
- mbyllMungesë
- mbyllRaportet përmbledhëse
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh raportin e numërimit të inventarit: 25D - Numërimi i inventarit.
