Stanje inventara za celo skladište

Stanje inventara je način da utvrdimo zalihe na određeni dan za sve idente u željenom skladištu. Nakon što izvedemo popis inventara i unesemo ga u sistem, to stanje poredimo sa zalihama u evidenciji računara. Dakle, upoređuje se novo - realno stanje i stanje koje je zabeleženo u skladišnim kartonima.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti kako da odredite stanje inventara za celo skladište.

OPIS PRIMERA Odgovornoj osobi iz skladišta Tecte dodeljeno je zaduženje da kreira inventar za celo maloprodajno skladište. Podatke iz popisa inventara uneće u program prateći sledeće korake: Otvaranje prozora Nov inventar Unos podataka u zaglavlje dokumenta Osnovi podaci inventara Izbor funkcije Čarobnjaka Unos podataka o stanju u pozicije Unos stvarnog stanja zaliha Potvrđivanje inventara Štampanje ispisa inventara

1. Otvaranje prozora Nov inventar

Odgovorna osoba je dobila zaduženja da kreira inventar za celo maloprodajno skladište.

U tu svrhu izabere modul Inventar i panel Nov inventar.

Otvara se prozor za unos podataka.

2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta

U zaglavlju dokumenta novog inventara unosi sledeće podatke:

• Unapred definisanu vrstu dokumenta inventara

• Skladište

• Odeljenje

Polje Vrsta dokumenta automatski se popunjava: 9A00 - Inventar.

Nastavlja sa unosom skladišta u kojem je obavljen inventar. Sa padajuće liste skladišta preduzeća Tecta izabere: Maloprodajno skladište.

Za ovo skladište će se nakon potvrde dokumenta inventara kreirati i dokumenti za manjak i višak u inventaru.

UPOZORENJE Podatak o skladištu se mora uneti, budući da je to obavezan podatak na novom dokumentu!

Potom bira odeljenje, koje će snositi teret viška ili manjka. Zadato odeljenje, koje se automatski upisuje prilikom unosa novog dokumenta, jeste odeljenje kome pripada korisnik koji je kreira novi dokument.

U našem primeru izabere odeljenje: Nabavka.

SAVET Ukoliko je odeljenje unapred izabrano prilikom podešavanja vrste dokumenta, automatski će se pojaviti u ovom polju.

Polje Status ostavlja prazno, budući da će se status Potvrđen automatski pojaviti nakon što odgovorna osoba potvrdi dokument.

UPOZORENJE Potvrđeni status inventara podrazumeva da pozicije inventara više nije moguće menjati. Zato se status menja tek nakon izvršenog inventara.

U zadnjem polju zaglavlja dokumenta nalazi se broj dokumenta, koji se automatski kreira prilikom čuvanja dokumenta.

SAVET Broj dokumenta je sastavljen iz tekuće kalendarske godine, vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.

Kada je zaglavlje dokumenta inventara popunjeno, odgovorna osoba može početi sa unosom osnovnih podataka.

3. Osnovi podaci inventara

Klikom na taster (Prikaži) prikazuje se panel Osnovni podaci.

U osnovnim podacima dokumenta određuje se datum, za koji pretražujemo stanje inventara, te se štikliraju odgovarajuće opcije.

U našem primeru unese datum: 05.01.2022.

U nastavku odredi odgovornu osobu: Stevan Skladišta.

SAVET Program u polju Odgovorna osoba automataski popunjava informacijom o prijavljenom korisniku. Po potrebu se ovaj podatak može izmeniti.

Polje Referent se ne može promeniti i ono se popunjava podacima o korisniku koji je trenutno prijavljen.

Kada su popunjena sva polja u Osnovnim podacima, odgovorna osoba može da započne sa dodavanjem idenata koji će biti predmet inventara u pozicije.

4. Izbor funkcije Čarobnjaka

Nakon što odgovorna osoba ispuni zaglavlje dokumenta i osnovne podatke, dokument sačuva klikom na taster Sačuvaj u redu sa alatima.

Kada ima upisane sve pozicije idenata za koje želi da uradi inventar, nastavlja sa izborom opcija Čarobnjacima u redu sa alatima. Tu može izabrati između dve opcije:

• Stanje
• Delimično stanje

U našem primeru izabere opciju Stanje. Pomoću te funkcije može utvrditi celokupno stanje zaliha u maloprodajnom skladištu.

5. Unos podataka o stanju u pozicije

Program nakon izvršene operacije popunjava dokument identima koji se nalaza na željenom skladištu.

Automatski se popunjava kolona Stanje za sve pozicije dokumenta u skladu sa postojećim podacima u sistemu.

6. Unos stvarnog stanja zaliha

U program ručno unese realne podatke o stanju zaliha za idente u maloprodajnom skladištu.

U koloni Inventar upiše stanje zaliha prema popisu. U našem primeru upiše u 1. poziciji kod identa CERADA stvarno stanje: 39.

Nakon što upiše stanje zaliha prema popisu, vrednost u polju Razlike se automatski izračunava. U našem primeru nema razlike.

Polje Skladišna cena se automatski popuni u skladu sa podacima o vrednosti na izabranom skladištu.

Prodajna cena i MP cena se prepišu iz šifarnika idenata.

Odgovorna osoba ponavlja postupak za sve idente.

7. Potvrđivanje inventara

Kada završi sa unosom inventara, potvrdi ga klikom na taster Potvrda.

Inventar je potvrđen kada dobijemo informaciju od programa da je inventar uspešno izvršen.

Na taj način se za maloprodajno skladište kreiraju dokumenti viška i manjka u inventaru.

Prilikom potvrde inventara se status dokumenta promeni u Potvrđen, a datum inventure se zapiše u podatke o skladištu u šifarniku subjekata.

SAVET Dokument potvrđenog inventara je zaključan i ne može se menjati. Možete pak promeniti njegov status u Nepotvrđen i potom prema potrebama popraviti dokument.

8. Štampanje ispisa inventara

Na kraju odgovorna osoba može, koristeći različite opcije, pregledati i ištampati dokument inventara. U tu svrhu klikne na taster Ispis.

Prikazuju se različite opcije ispisa:

• Inventar
• Višak
• Manjak
• Kontrolni ispisi

U našem primeru odgovorna osoba bira: 25D - Inventar.