Caktimi i autorizimeve për klasifikimet
Për individë Klasifikime, kompania duhet të përcaktojë se cilët përdorues ose grupe përdoruesish mund të kenë qasje në cilat dokumente.
Kjo bëhet përmes autorizimeve në klasifikimin individual. Autorizimet përcaktojnë të drejtat e përdoruesve.
Autorizimet e klasifikimeve në praktikë nënkuptojnë që punonjësit e ndryshëm të kompanisë kanë qasje të ndryshme në dokumentacion. Drejtori i kompanisë, për shembull, mund të shohë dhe redaktojë të gjithë dokumentacionin, dokumentet e personelit mund të shihen dhe redaktohen nga përdoruesit e punësuar në burimet njerëzore, dhe IT ka qasje në dokumentacionin e biznesit.
Ky kapitull paraqet një rast praktik të menaxhimit të autorizimeve në një klasifikim.
 |
PËRMBLEDHJE E RASTIT
Në një klasifikim të krijuar rishtas për ruajtjen e dokumentacionit të projekteve, personi përgjegjës dëshiron të rregullojë autorizimet. Të drejta të plota për shqyrtimin dhe redaktimin e dokumentacionit të projekteve i caktohen Adele Administrator dhe Daniel Drejtor. Punonjësit e tjerë në kompani nuk kanë qasje në dokumentacionin e projekteve.
|
Në menunë, personi përgjegjës zgjedh Cilësimet | Dokumentacioni | Skema e Klasifikimit.
Personi përgjegjës zgjedh klasifikimin për të cilin do të caktohen autorizimet. Personi përgjegjës zgjedh skedën Autorizimet .
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh klasifikimin: 5531 - Dokumentacioni i Projektit për Montim BE.
Hapet një listë e autorizimeve. Në këtë listë, të drejtat për të gjithë përdoruesit e PANTHEON janë të dukshme. Për klasifikimin e zgjedhur, të gjithë përdoruesit aktualisht kanë të njëjtën të drejtë të përcaktuar: Fshij - Leje bazë, që në praktikë mundëson shqyrtimin, redaktimin dhe fshirjen e dokumentacionit.
 |
KËSHILLË
Për përshkrimet e cilësimeve dhe fushave në skedën Autorizimet, shihni manualin teknik.
|
Në listë, personi përgjegjës fillon redaktimin e autorizimeve duke kontrolluar kutitë e zgjedhjes me status Asnjë në kolonën e Lejeve bazë për përdoruesit që nuk kanë qasje në dokumentacionin në klasifikimin e zgjedhur.
Për përdoruesit Adele Administrator dhe Daniel Drejtor, personi përgjegjës dëshiron të lërë të drejta të plota, kështu që përdoruesit mbajnë statusin Fshij në kolonën e Lejeve bazë .
Kur kjo të përfundojë, të drejtat e qasjes në klasifikimin specifik janë caktuar.