Importimi i Deklaratave Individuale Bankare

Kapitulli paraqet një rast përdorimi të importimit të një deklarate bankare individuale, ditore nga sistemi bankar Halcom.

SHËNIM Importimi i deklaratave individuale bankare navigohet nga eWorkflowi përgatitur paraprakisht. Importimi kryhet përmes një kutie postaretë përgatitur paraprakisht. Para përdorimit të funksionit, eWorkflow dhe kutia postare duhet të transferohen përmes Web Service.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Personi përgjegjës importon deklaratat bankare çdo ditë. Për ta bërë këtë, personi përgjegjës përdor funksionin e importimit të deklaratave individuale bankare nga Halcom dhe i regjistron ato saktë. Kjo bëhet si më poshtë: Cilësimet 1.1 Cilësimet e llogarisë bankare dhe numrit të dokumentit të deklaratës 1.2. Cilësimet e kutisë postare 1.3. Periudha kohore për cilësimet e importimit të deklaratave bankare Importimi i deklaratave individuale bankare nga Halcom Regjistrimi i deklaratave bankare

1. Cilësimet

Para importimit të deklaratave bankare, personi përgjegjës duhet të përcaktojë disa cilësime.

1.1. Cilësimet e llogarisë bankare dhe numrit të dokumentit të deklaratës

Për të importuar me sukses deklaratat individuale bankare, personi përgjegjës duhet të vendosë:

• llogarinë bankare të kompanisë mëmë dhe
• llojin e dokumentit të deklaratës për regjistrim.

Kjo bëhet në Regjistrin e Subjekteve, në Llogaritë Bankare | Llogaritë Bankare (LCY) panel.

Siç tregohet në imazhin më poshtë, personi përgjegjës përcakton;

• në Fusha Nr. e Llogarisë , personi përgjegjës fut numrin e llogarisë bankare të kompanisë mëmë dhe
• në Fusha Lloji i Dokumentit të Deklaratës Bankare (Lloji i Dokumentit) fushë, zgjedh llojin e saktë të dokumentit nga lista rënëse. Në këtë rast, lloji i zgjedhur është: 4100 – Pajtim bankar - NLB.

1.2. Cilësimet e kutisë postare

Më pas, personi përgjegjës kontrollon cilësimet e kutisë postare në Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit, pastaj shkon te Cilësimet | Dokumentacioni | Kutitë Postare paneli (siç tregohet më poshtë).

• Nëse kutia postare Halcom eBank nuk është transferuar ende, personi përgjegjës e shton atë në regjistër së pari.
• Për udhëzime më të detajuara, shihni kapitullin Kutia Postare Halcom eBank.

Më pas, personi përgjegjës përcakton periudhën kohore për importimin e deklaratave bankare.

1.3. Periudha kohore për cilësimet e importimit të deklaratave bankare

Personi përgjegjës duhet të përcaktojë periudhën kohore për të cilën deklaratat bankare do të kontrollohen në program.

Programi importon vetëm deklaratat që nuk janë importuar ende, kështu që deklaratat nuk do të dyfishohen.

• Periudha kohore përcaktohet në Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit, pastaj shkon te Cilësimet | Financat | Urdhrat e Pagesës panel.
• Personi përgjegjës shkon te Lidhja direkte me programin bankar tab dhe përcakton sa ditë më parë të kontrollojë dhe importojë deklaratat që nuk janë importuar ende.
• Kjo përcaktohet në Ditët më parë nga dhe Ditët më parë te fushat (siç shihet më poshtë).

PARALAJMËRIM Nëse keni disa banka, duhet të vendosni një lidhje të re me programin bankar për secilën veçmas – kjo përcakton në cilin regjistër hyrjeje importohen dhe regjistrohen deklaratat.

Më pas, personi përgjegjës importon deklaratat bankare.

2. Importimi i deklaratave individuale bankare nga Halcom

Personi përgjegjës importon deklaratat individuale bankare nga Halcom, duke përdorur eWorkflow për importimin e deklaratave individuale bankare.

PARALAJMËRIM eWorkflow funksionon vetëm nëse eWorkflow është transferuar përmes Web Service. Për procesin e transferimit përmes Web Service, shihni kapitullin Transferimi i eWorkflow përmes PANTHEON Web Service.

Personi përgjegjës zgjedh menunë Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet. Hapet një formë me të gjithë dokumentacionin e marrë dhe të dërguar të kompanisë.

Në shiritin e veglave, personi përgjegjës klikon (Import/Eksport të Dhënash) butonin dhe zgjedh eWorkflow për importimin e deklaratave individuale bankare nga lista rënëse.

SHËNIM Nëse eWorkflow nuk është në listë, shihni kapitullin Përcaktimi i cilësimeve bazë për eWorkflows: 3. Lidhja e eWorkflow me të gjitha format.

Certifikata Halcom shfaqet, siç tregohet në imazhin më poshtë. Personi përgjegjës klikon për ta zgjedhur, pastaj konfirmon zgjedhjen duke klikuar OK butonin.

Programi tregon paralajmërimin që PANTHEON dëshiron të aksesojë të dhënat e Halcom eBank. Personi përgjegjës fut PIN-in për aksesimin e bankës në internet.

Personi përgjegjës klikon Lejo butonin.

Pas klikimit, eWorkflow ekzekutohet, dhe kur përfundon, programi njofton përdoruesin për importimin e përfunduar:

Në eDokumentacion, shfaqen linja të deklaratave që janë importuar direkt nga Halcom, por nuk janë regjistruar ende, pasi Statusi është vendosur si Hap.

Më pas, personi përgjegjës regjistron deklaratat bankare.

3. Regjistrimi i deklaratave bankare

Për të regjistruar deklaratat bankare, personi përgjegjës zgjedh një deklaratë individuale dhe e regjistron duke përdorur eWorkflow për regjistrimin e deklaratave bankare.

Kur regjistrimi përfundon me sukses, dokumentet në eDokumentacion marrin Statusi Përfunduar.

PARALAJMËRIM Për një rast përdorimi të eWorkflow për regjistrimin e deklaratave bankare, shihni kapitullin Regjistrimi i deklaratave bankare (rast përdorimi).