Njoftimi për detyrat e hapura (shërbimi i njoftimit në sfond)

Ky eWorkflow kontrollon të gjitha detyrat e hapura të caktuara për përdoruesin dhe i dërgon përdoruesit një email me listën e detyrave të hapura.

eWorkflow është i ndarë në hapat e mëposhtëm:

1. eWorkflow fillimisht kërkon të gjitha detyrat e hapura për të gjithë përdoruesit e PANTHEON. Blloqet kryesore në këtë hap janë Baza e të dhënave dhe Skripti blloqet.
2. Pastaj, eWorkflow kontrollon nëse ka një adresë emaili për përdoruesin përgjegjës për detyrën.
3. eWorkflow i dërgon një njoftim me email për detyrat e hapura përdoruesit. Kur dërgon mesazhin ose dështon të gjejë adresën e emailit të përdoruesit, kalon te detyra e hapur tjetër. Blloku kryesor në këtë hap është Dërgo email blloku.
4. Pasi të ketë kontrolluar të gjitha detyrat e hapura, eWorkflow përfundon.

KËSHILLË Për një rast përdorimi, shihni kapitullin Njoftimi për detyrat e hapura (rast përdorimi).

1. Transferimi i eWorkflow nga serveri

Para se të filloni të përcaktoni cilësimet e kërkuara, duhet të kontrolloni nëse eWorkflow ekziston tashmë në Dizajni i Workflow.

Nëse eWorkflow nuk ekziston ende, mund ta shkarkoni nga serveri duke përdorur formularin Shkarkimi i regjistrit – definicionet e workflow.

eWorkflow mund të gjendet në Grupi i Përgjithshëm .

Për një rast përdorimi se si të shkarkoni definicionet e workflow të paracaktuara nga serveri, shihni kapitullin Transferimi i eWorkflow përmes PANTHEON Web Service.

Pas shkarkimit, mund të ndryshoni tekstin e mesazhit të emailit sipas dëshirës.

2. Modifikimi i eWorkflow

Mund të modifikoni tekstin e mesazhit të emailit sipas nevojave tuaja.

Për ta bërë këtë, klikoni dy herë në Dërgo email bllokun për të hapur formularin e cilësimeve të bllokut.

Cilësimet e bllokut janë të paracaktuara.

Në Subjekti fushën, futni një tekst të ri, në këtë rast: "(Tecta Plc.) Njoftimi për detyrat e hapura".

Në Mesazhi fushën, zëvendësoni tekstin e paracaktuar me "Ju lutemi përfundoni detyrat e hapura të mëposhtme: [TASK]".

PARALAJMËRIM [EMAIL] dhe [TASK] variablat e bllokut janë të paracaktuara. Këto variabla janë të nevojshme që eWorkflow të funksionojë siç duhet, prandaj nuk duhet t'i fshini. Për më shumë informacion mbi bllokun, shihni kapitullin Dërgo email.

Klikoni OK për të konfirmuar ndryshimet.

Klikoni butonin (Pas redaktimit) për të filluar verifikimin e eWorkflow dhe për të ruajtur ndryshimet.

Teksti i ri tani është vendosur.

Tani duhet të konfiguroni fillimin automatik (autorun) të eWorkflow.

3. Konfigurimi i autorun-it të eWorkflow

eWorkflow duhet të fillojë automatikisht në serverin e automatizimit kur programi fillon për të gjithë përdoruesit.

Për ta bërë këtë, hapni menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit dhe panelin Cilësimet | Autorun i Detyrave.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi panelin, shihni kapitullin Autorun i Detyrave në udhëzuesin teknik.

3.1 Konfigurimi i parametrave në skedën Ekzekutimi

Klikoni në tabelën Rreshtat dhe përdorni tastin shigjetë poshtë për të lëvizur në fund të tabelës derisa të hapet një rresht i ri.

Në Tipi fushën e tabelës, zgjidhni eWorkflow nga lista rënëse.

Në Tipi i Ekzekutimit fushën e Ekzekutimi skedës, zgjidhni Në Fillimin e PANTHEON nga lista rënëse.

Në eWorkflow fushën, zgjidhni Njoftimi për detyrat e hapura nga lista rënëse.

Kontrolloni kutinë e zgjedhjes Ekzekuto në Serverin e Automatizimit për të specifikuar që eWorkflow fillon kur programi fillon në Serverin e Automatizimit të PANTHEON (PAAS).

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi serverin e automatizimit, shihni kapitullin Serveri i Automatizimit të PANTHEON (PAAS).

Shtypja e tastit shigjetë poshtë ruan ndryshimet dhe i cakton një ID rreshtit të futur: 10.

3.2 Konfigurimi i përdoruesve në skedën Përdorues

Për të konfiguruar përdoruesit për të cilët eWorkflow do të kontrollojë detyrat e hapura, zgjidhni skedën Përdoruesit .

Lista në të majtë tregon të gjithë përdoruesit e PANTHEON, ndërsa lista në të djathtë tregon përdoruesit për të cilët eWorkflow është caktuar tashmë. Lista e djathtë është bosh si parazgjedhje.

Klikimi i butonit (Shto të gjithë) transferon të gjithë përdoruesit në listën e djathtë, që do të thotë se eWorkflow është caktuar për të gjithë përdoruesit.

Tani duhet të konfiguroni emailin në PANTHEON.

4. Konfigurimi i emailit në PANTHEON

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi panelin, shihni kapitullin Internet në udhëzuesin teknik.

5. Futja e adresës së emailit të përdoruesit

Për të mundësuar që emailat të dërgohen te përdoruesi përkatës, duhet të futet adresa e emailit të përdoruesit.

Adresa e emailit për çdo përdorues futet në fushën E-mail në regjistrin Subjektet .

Regjistri Subjektet mund të aksesohet nga menuja Cilësimet | Subjektet | Subjektet.

Në regjistër, duhet të kërkoni për kompaninë tuaj, në këtë rast: Tecta, Plc.

Në panelin Gjeneral do të gjeni personat e kontaktit në tabelën në fund të formularit.

Klikimi në rreshtin e personit të kontaktit hap formularin për futjen e të dhënave.

Klikoni tabelën në këndin e sipërm të djathtë të formularit dhe përdorni tastin shigjetë poshtë për të hapur një rresht të ri.

Në Tipi fushën, zgjidhni E-mail nga lista rënëse.

Në Telefon / E-mail / URL fushën, futni adresën e emailit të përdoruesit, në këtë rast: marc@tecta.com.

Klikoni butonin (Pas redaktimit) për të ruajtur ndryshimet.

Adresa e emailit tani shfaqet në rreshtin e personit të kontaktit në fushën E-mail .

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi personat e kontaktit në regjistrin Subjektet, shihni kapitullin Kontaktet në udhëzuesin teknik.