Email në DMS

Lloji i serverit të postës

Zgjidhni një nga opsionet nga lista rënëse:

• Përdor cilësimet e kutisë postare – Zbaton cilësimet e kutisë postare të zgjedhur në fushën Kutia postare . Në këtë rast, shfaqet një seksion shtesë Cilësimet e kutisë postare .

  KËSHILLË Parametrat e serverit të postës për kutinë postare mund të ndryshohen direkt në formën e cilësimeve të rrjedhës së punës (përveç UserName). Ndryshimet ruhen në tabelën e cilësimeve të kutisë postare. Cilësimet mund të specifikohen manualisht në: Cilësimet | Paneli i Administrimit | Cilësimet | Dokumentacion | Kutitë postare.

• Përdor cilësimet e sistemit – Zbaton cilësimet nga Paneli i Administrimit.

  • Kur zgjidhen cilësimet e sistemit, është i disponueshëm një parametër shtesë Përdor hyrjen e kutisë postare (nëse specifikohet). Si parazgjedhje, ky parametër është i kontrolluar.

  • Nëse kontrollohet, atëherë blloku i rrjedhës së punës përpiqet të ngarkojë parametrat e hyrjes nga cilësimet e kutisë postare. Nëse kutia postare nuk është specifikuar ose hyrja për kutinë postare nuk është specifikuar, atëherë përdoren parametrat e hyrjes nga cilësimet e sistemit.
  • Nëse nuk kontrollohet, atëherë parametrat e hyrjes ngarkohen nga cilësimet e sistemit (Paneli i Administrimit | Cilësimet | Internet | Serverët | (POP3 ose IMAP), në varësi të vlerës së Lloji i serverit të postës.
• POP3
• IMAP

Kutia postare

Nga menuja rënëse, zgjidhni kutinë postare që dëshironi të përdorni.

• Kur Kutia postare është zgjedhur, atëherë informacioni për email-et e marra ruhet në tabelën tMN_MailboxLog . Mund të rishikoni log-in në Paneli i Administrimit | Cilësimet | Dokumentacion | Kutitë postare.
• Nëse Kutia postare nuk është zgjedhur (lënë bosh), atëherë informacioni i log-ut nuk do të ruhet.

KËSHILLË Rekomandohet të shtoni një kuti postare të pavarur për secilin server email.

Emri

Shkruani emrin e serverit.

Porti

Shkruani numrin e portit. Cilësimi i parazgjedhur për POP3: 110, për IMAP: 993.

Koha e ndërprerjes (sek)

Shkruani kohën pas së cilës programi ndalon përpjekjet për t'u lidhur nëse ka probleme me lidhjen me serverin.

Emri i përdoruesit

Shkruani emrin e përdoruesit.

Përdor TLS/SSL

Zgjidhni nëse dëshironi të përdorni protokollin Transport Layer Security (TLS)/Secure Sockets Layer (SSL). Cilësimi i parazgjedhur: Po.

Përdor SASL

Zgjidhni nëse dëshironi të përdorni protokollin Simple Authentication and Security Layer (SASL). Cilësimi i parazgjedhur: Jo.

Inbox (vetëm IMAP)

Shkruani emrin e inbox-it. Ky fushë është i dukshëm vetëm nëse IMAP është zgjedhur.

Detyro TLS 1.2

Aktivizoni kutinë e kontrollit për të detyruar protokollin më të sigurt TLS 1.2.

Lër mesazhet në server (vetëm POP3)

Aktivizoni kutinë e kontrollit nëse dëshironi të lini mesazhet në server pas marrjes së tyre në klientin tuaj të email-it. Ky fushë është i dukshëm vetëm nëse POP3 është zgjedhur.

Test

Përdorni këtë buton për të testuar lidhjen me serverin e email-it.

Filtro skedarët për të importuar

Mund të shkruani një filtër për skedarët e bashkangjitur në email që do të importohen në Dokumentacion.

Filtër të shumtë duhet të ndahen me pikëpresje (për shembull, *.pdf;*.xml;*.docx).

Nëse ky fushë është bosh, atëherë të gjithë skedarët do të importohen. Një skedar *.eml gjithmonë importohet, pra përmbajtja e një mesazhi email.

Titulli

Shkruani titullin për të dhënat që do të importohen nga email-i në Dokumentacion.

Subjekti

Zgjidhni subjektin nga lista rënëse që shfaqet në dokumentin e krijuar në Dokumentacion.

Fusha mund të lihet bosh.

Lidh dokumentin

Shkruani numrin e dokumentit të lidhur.

Arkivi DMS

Përcaktoni llojin e dokumentit për arkivin ku dëshironi të ruani email-et e marra.

Klasifikimi

Nga menuja rënëse, zgjidhni skemën e klasifikimit, e cila ju lejon të klasifikoni skedarët e importuar në Dokumentacion sipas klasifikimit.