PANTHEON™ Help

 Kategori
 Ndihma PANTHEON - Mirë se erdhët
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
   [Collapse]Cilësime
    [Expand]Subjektet
    [Expand]Artikuj
    [Expand]POS
    [Expand]Prodhimi
    [Expand]Stafi
     Kalendari
    [Expand]Financat
    [Expand]Dogana
    [Expand]Programi
    [Collapse]Dokumentacioni
     [Expand]Dokumente
     [Expand]Dhoma postare
     [Expand]Dërgo SMS ose Email
     [Expand]Skema e Klasifikimit
     [Expand]Rregullat e Këmbimit
     [Collapse]Dizajn i rrjedhës së punës
      [Expand]Rreth flukseve të punës
      [Expand]Shirit mjetesh i rrjedhës së punës (sistemi)
       Cilësimet - WF
      [Collapse]Dizajn
        Ndrysho detyrën - të përgjithshme
       [Collapse]Projektimi - Elementet e Fluxit të Punës
         Blloqet e punës (default)
        [Expand]PANTHEON Formon blloqe
        [Expand]Blloqet e hyrjes/daljes
        [Expand] 
        [Collapse]Blloqet DMS
          Ngarko në DMS
          DMS në Skedarë
          Shënoni skedarët
          Metadata
          Klasifiko Dokumentin
          Dokumenti në DMS
          Dergo mesazh ne forme
          Dërgo në OCR
          Merrni e-Dokumentin
          Email në DMS
          Verifikoni nënshkrimin e dokumentit
          Shfaq Dokumentin
       [Expand]Rregullat e bllokut
       [Expand]Shiriti i Dizajnit
        Si të - Zgjidhni Gabimin e Ngarkimit të Diagramit të Punës
      [Expand]Fluksi i punës - Temat e vjetra
     [Expand]Detyrat
     [Expand]Shtojcë PANTHEON DMS për Microsoft
    [Expand]Ndrysho Përdoruesin
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]POS
   [Expand]Shërbimi
   [Expand]Financat
   [Expand]Stafi
   [Expand]Analitika
   [Expand]Desktop
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Mesazhe dhe Paralajmërime
   [Expand]Programet shtesë
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesve për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Bujqësi
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Ligjor
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Urdhrave të Udhëtimit
  [Expand]Granula Dokumenti
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Granula Inventura e Aktiveve të Fiksuara
  [Expand]Granula Inventura Magazinës
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Granula Dokumenti
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 2671,9166 ms
"
   1000001801 | 221453 | 454306 | AI translated
Label

Email në DMS

Email në DMS blloku merr një mesazh email nga serveri dhe e shton atë në Dokumentacion modulin.

Mesazhi email ruhet në Dokumentacion si një skedar tekst (me të gjitha informacionet e mesazhit email). Bashkëngjitjet nxirren nga mesazhi email i marrë dhe ruhen si skedarë të pavarur.

Duke klikuar dy herë mbi një Email në DMS bllok hapet forma Email në DMS .

Përmbajtje

  1. Kokë
  2. Cilësimet e serverit
  3. Të dhënat e dokumentit DMS

 

1. Kokë

Në kokën e formës, përcaktoni llojin e serverit të postës dhe kutinë postare.

Lloji i serverit të postës

Zgjidhni një nga opsionet nga lista rënëse:

  • Përdor cilësimet e kutisë postare – Zbaton cilësimet e kutisë postare të zgjedhur në fushën Kutia postare . Në këtë rast, shfaqet një seksion shtesë Cilësimet e kutisë postare .
    KËSHILLË

    Parametrat e serverit të postës për kutinë postare mund të ndryshohen direkt në formën e cilësimeve të rrjedhës së punës (përveç UserName). Ndryshimet ruhen në tabelën e cilësimeve të kutisë postare. Cilësimet mund të specifikohen gjithashtu manualisht në: Cilësimet | Paneli i Administrimit | Cilësimet | Dokumentacion | Kutitë postare.
  • Përdor cilësimet e sistemit – Zbaton cilësimet nga Paneli i Administrimit.

    • Kur zgjidhen cilësimet e sistemit, është i disponueshëm një parametër shtesë Përdor hyrjen e kutisë postare (nëse specifikohet). Si parazgjedhje, ky parametër është i kontrolluar.

    • Nëse kontrollohet, atëherë blloku i rrjedhës së punës përpiqet të ngarkojë parametrat e hyrjes nga cilësimet e kutisë postare. Nëse kutia postare nuk është specifikuar ose hyrja për kutinë postare nuk është specifikuar, atëherë përdoren parametrat e hyrjes nga cilësimet e sistemit.
    • Nëse nuk kontrollohet, atëherë parametrat e hyrjes ngarkohen nga cilësimet e sistemit (Paneli i Administrimit | Cilësimet | Internet | Serverët | (POP3 ose IMAP), në varësi të vlerës së Lloji i serverit të postës.
  • POP3
  • IMAP

Kutia postare

Nga menuja rënëse, zgjidhni kutinë postare që dëshironi të përdorni.

  • Kur Kutia postare është zgjedhur, atëherë informacioni për email-et e marra ruhet në tabelën tMN_MailboxLog . Mund të rishikoni regjistrin në Paneli i Administrimit | Cilësimet | Dokumentacion | Kutitë postare.
  • Nëse Kutia postare nuk është zgjedhur (lënë bosh), atëherë informacioni i regjistrit nuk do të ruhet.
KËSHILLË

Rekomandohet të shtoni një kuti postare të pavarur për secilin server email.

 

2. Cilësimet e serverit (POP3 ose IMAP)

Konfiguroni cilësimet e serverit në varësi të llojit të serverit që po përdorni (POP3 ose IMAP).

Emri

Shkruani emrin e serverit.

Porti

Shkruani numrin e portit. Cilësimi i parazgjedhur për POP3: 110, për IMAP: 993.

Koha e skadimit (sek)

Shkruani kohën pas së cilës programi ndalon përpjekjen për t'u lidhur nëse ka probleme me lidhjen me serverin.

Emri i përdoruesit

Shkruani emrin e përdoruesit.

Përdor TLS/SSL

Zgjidhni nëse do të përdorni protokollin Transport Layer Security (TLS)/Secure Sockets Layer (SSL). Cilësimi i parazgjedhur: Po.

Përdor SASL

Zgjidhni nëse do të përdorni protokollin Simple Authentication and Security Layer (SASL). Cilësimi i parazgjedhur: Jo.

Kutia hyrëse (vetëm IMAP)

Shkruani emrin e kutisë hyrëse. Kjo fushë është e dukshme vetëm nëse IMAP është zgjedhur.

Detyro TLS 1.2

Aktivizoni kutinë e kontrollit për të detyruar protokollin më të sigurt TLS 1.2.

Lër mesazhet në server (vetëm POP3)

Aktivizoni kutinë e kontrollit nëse dëshironi të lini mesazhet në server pasi t'i merrni ato në klientin tuaj të email-it. Kjo fushë është e dukshme vetëm nëse POP3 është zgjedhur. Kur ky parametër nuk është kontrolluar, blloku EmailToDMS fshin mesazhet nga serveri pasi t'i ruajë me sukses në DMS. Por, ndonjëherë email-i mund të përdoret nga disa persona dhe të gjithë duhet të marrin të gjitha mesazhet nga kjo adresë email-i. Në një rast të tillë, parametri `Lër mesazhet në server` duhet të kontrollohet për të dhënë mundësinë e marrjes së mesazheve email. Kur adresa email përdoret vetëm për import në DMS, mund ta ç'kontrolloni këtë parametër dhe vetëm mesazhet e pamarrë do të ruhen në serverin hyrës të email-it.

Test

Përdorni këtë buton për të testuar lidhjen me serverin e email-it.

3. Të dhënat e dokumentit DMS

Filtro skedarët për të importuar

Mund të shkruani një filtër për skedarët e bashkëngjitur në email që do të importohen në Dokumentacion.

Disa filtra duhet të ndahen me pikëpresje (për shembull, *.pdf;*.xml;*.docx).

Nëse kjo fushë është bosh, atëherë të gjithë skedarët do të importohen. Një skedar *.eml gjithmonë importohet, pra përmbajtja e një mesazhi email.

Titulli

Shkruani titullin për të dhënat që do të importohen nga email-i në Dokumentacion.

Subjekti

Zgjidhni subjektin nga lista rënëse që shfaqet në dokumentin e krijuar në Dokumentacion.

Fusha mund të lihet bosh.

Lidh dokumentin

Shkruani numrin e dokumentit të lidhur.

Arkivi DMS

Përcaktoni llojin e dokumentit për arkivin ku dëshironi të ruani email-et e marra.

Klasifikimi

Nga menuja rënëse, zgjidhni skemën e dëshiruar të klasifikimit, që ju lejon të klasifikoni skedarët e importuar në Dokumentacion sipas klasifikimit.

 

KËSHILLË

Kur një email importohet në Dokumentacion, disa nga të dhënat shfaqen në skedën Metadata të dokumentit individual.

 

TEMA TË LIDHURA:

Email në DMS

Blloqet DMS

Dizajni

Dizajni i Rrjedhës së Punës
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!