PANTHEON™ Help

 Kategori
 Ndihma PANTHEON - Mirë se erdhët
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
   [Collapse]Cilësime
    [Expand]Subjektet
    [Expand]Artikuj
    [Expand]POS
    [Expand]Prodhimi
    [Expand]Stafi
     Kalendari
    [Expand]Financat
    [Expand]Dogana
    [Expand]Programi
    [Collapse]Dokumentacioni
     [Expand]Dokumente
     [Expand]Dhoma postare
     [Expand]Dërgo SMS ose Email
     [Collapse]Skema e Klasifikimit
      [Collapse]Magjistarët
        Shkruaj dokumentet në magazinë
        Dokumente të skaduara
       Tabela e klasifikimeve
       Informacion i përgjithshëm
       Metadata
       Dokumentet
       Autorizimet
       Informacion
     [Expand]Rregullat e Këmbimit
     [Expand]Dizajn i rrjedhës së punës
     [Expand]Detyrat
     [Expand]Shtojcë PANTHEON DMS për Microsoft
    [Expand]Ndrysho Përdoruesin
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]POS
   [Expand]Shërbimi
   [Expand]Financat
   [Expand]Stafi
   [Expand]Analitika
   [Expand]Desktop
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Mesazhe dhe Paralajmërime
   [Expand]Programet shtesë
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesve për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Bujqësi
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Ligjor
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Urdhrave të Udhëtimit
  [Expand]Granula Dokumenti
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Granula Inventura e Aktiveve të Fiksuara
  [Expand]Granula Inventura Magazinës
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Granula Dokumenti
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 1703,1615 ms
"
   1000004961 | 224392 | 449620 | AI translated
Label

Dokumentet e skaduara

 

Dokumentet e skaduara format lejon që të fshini dokumentet e skaduara që nuk kanë nevojë të arkivohen më.

Kur hapet, forma plotësohet automatikisht me të gjitha dokumentet e skaduara sipas vlefshmërisë së vendosur. Vlefshmëria e dokumenteve përcaktohet me klasifikim në Skemën e klasifikimit.

Këshillë

Për më shumë informacion rreth vlefshmërisë së dokumenteve, lexoni kapitullin Informacione të përgjithshme të Skemës së klasifikimit.

 

Forma përbëhet nga butonat dhe kolonat e mëposhtme:

Fshi të shënuar

Klikimi në këtë buton fshin të gjitha dokumentet e zgjedhura.

Të shënuar

Nëse është e kontrolluar, dokumenti është i zgjedhur për fshirje.

Çelësi

Tregon një çelës unik të përdorur si identifikues dokumenti.

Me fjalë të thjeshta, kjo do të thotë se mund të ketë vetëm një regjistër me këtë çelës primar në këtë tabelë ose formë. Nëse përpiqeni të futni një regjistër me një numër çelësi primar që tashmë ekziston, programi raporton një gabim.

Arkiv

Tregon arkivën në të cilën dokumenti është klasifikuar. Dokumentet e tipit 'Arkiv' përcaktohen në Tipet e dokumenteve regjistrin. Arkivimi dhe ruajtja e dokumenteve përcaktohen në bazë të skemës së klasifikimit.

Një arkiv mund të pranojë dokumente nga kutitë postare të ndryshme, të cilat mund të përcaktohen në Panelin e Administratës | Cilësimet | Kutitë postare.

Këshillë

Mund të keni sa më shumë arkiva sa të dëshironi. Nëse mbani arkiva p.sh. sipas njësive të biznesit ose sipas vendeve, mund të përcaktoni një arkiv të veçantë për çdo vend ose njësi biznesi individuale.

ID e ruajtjes

Tregon emrin e ruajtjes ku dokumenti është ruajtur. Ruajtjet mund të krijohen nga menuja Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, në panelin Cilësimet | Dokumentacioni | Ruajtja. Mund të vendosni gjithashtu që ruajtja t'i caktohet dokumentit kur zgjidhni klasifikimin (kategoria) e dokumentit.

Titulli

Tregon emrin e dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht në modulin ku dokumenti u krijua, p.sh. marrë nga bizBox, skanuar, dokument elektronik, etj.

Subjekti

Tregon subjektin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Regjistri i subjekteve .

Data

Tregon datën dhe orën e krijimit të dokumentit të zgjedhur.

Data e skadimit

Tregon datën e skadimit të dokumentit, e transferuar nga Skema e klasifikimit.

Vlefshmëria

Tregon numrin e ditëve, muajve ose viteve siç është vendosur në Skemën e klasifikimit.

Tipi

Tregon tipin e kohëzgjatjes:

D – ditë

M – muaj

Y – vite

Ditët e vlefshme

Ditë të vlefshme = 1 (numri i ditëve nëse tipi i vlefshëm = D (ditë))

Ditë të vlefshme = 31 (numri i ditëve nëse tipi i vlefshëm = M (muaj))

Ditë të vlefshme = 365 (numri i ditëve nëse tipi i vlefshëm = Y (vit))

Vlefshmëria deri

Tregon datën dhe orën kur dokumenti skadoi.

 

Këshillë

Fshirja automatike e dokumenteve të skaduara mund të vendoset në Planifikuesin e detyrave.

 

 

Temat e lidhura:

  Fshirja e dokumenteve të skaduara

  Shkarkoni dokumentet në ruajtje

  Skema e klasifikimit

  Dokumentacioni

 
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!