ID-të e transparencës na japin informacion rreth një artikulli; lloji dhe përdorimi i tij. Çdo ID e transparencës duhet të jetë e definuar qartë: dmth, çdo pjesë e ID-së duhet të përfaqësojë një pjesë përkatëse të artikullit.

Le të hedhim një vështrim në ID-të e transparencës. Ne do të përdorim ID me 10 shifra. Tre karakteret e para përfaqësojnë grupin e produktit, dmth, grupin të cilit i përket artikulli. Shtatë karakteret e mbetura do të përdoren për artikullin vetë dhe përfshijnë informacion rreth prodhuesit të artikullit. Para se të përdorni ID-të e transparencës, ju duhet të definoni qartë se çfarë përfaqëson çdo pjesë e një ID-je.

Tani le të përdorim këtë klasifikim për të gjeneruar ID: biskotat me copa çokollate do të kenë ID: FCACHOCCHP; biskotat me kanellë dhe rrush do të kenë ID: FCACINRAIS.

ID-të e transparencës e bëjnë të lehtë kërkimin e artikujve në regjistrin e Artikujve dhe futjen e artikujve në dokumente. Tani le të shohim se si do të dukej shembulli që përdorëm për të shpjeguar ID-të jo transparente nëse do të përdornim ID-të e transparencës:

Vini re se si ID-të e transparencës na ndihmojnë të njohim artikujt. Sigurisht, ju mund të krijoni sistemin tuaj për klasifikimin e artikujve. E gjithë çfarë duhet të bëni është të vendosni se cilat pjesë të veçanta të ID-së përfaqësojnë: kategoria, kategoria sekondare, prodhuesi, etj.

Për shembull, ju mund të përdorni pjesën e parë të një ID-je për të specifikuar prodhuesin ose përdorimin e artikullit. Mundësitë janë të pafundme... Ju mund të krijoni një klasifikim që i përshtatet nevojave të veçanta të kompanisë suaj. Kjo është arsyeja pse ID-të e transparencës përdoren sa herë që është e mundur.