Govorne šifre
Govorne šifre
Govorne šifre su one kod kojih iz same šifre možemo razabrati podatke o identu, njegovoj vrsti i upotrebljivosti. Suština govornih šifri je da svaka šifra ima točno određena polja, u koja upisujemo podatke.
Uzmimo gornji primjer i ključ za govornu šifru postavimo ovako: Koristimo desetoznamenkastu šifru. Na prva tri mjesta stavimo proizvodnu grupu u koju ident spada. Sljedeća dva mjesta neka budu namijenjena za šifru proizvođača, a zadnjih pet namijenimo oznaci identa. Prije upotrebe govornih šifri moramo dobro razraditi, prije svega, prva mjesta klasifikacije. U slučaju trgovine namirnica, mogli bi prva mjesta klasifikacije definirati ovako:
1. slovo
|
2 i 3. slovo
|
grupa
|
P
|
|
piće
|
|
BR
|
bezalkoholno
|
|
AL
|
alkoholno
|
|
EN
|
energetsko
|
H
|
|
hrana
|
|
ML
|
mliječni proizvodi
|
|
KR
|
kruh
|
Na taj način sastavljamo šifre : za Žitov Zlati prepečenec imamo dakle šifru HKRŽIZLATI, a za njihov bijeli kruh HKRŽIBIJKR.
Govorne šifre nam omogućavaju brzo pretraživanje po šifrantima materijalnih sredstava i brzu upotrebu programa. Kod takvog otvaranja šifri, gornji primjer bi šifrirali ovako:
Šifra
|
Materijalno sredstvo
|
Klasifikacija
|
PBRRARA15
|
Plast. Voda, 1.5 l
|
PBR
|
PBRUNLČ15
|
Ledeni čaj Light 1.5 l
|
PBR
|
HMLLMJOGN
|
Jogurt obični
|
HML
|
VKABAE240
|
Videokaseta ASF I-320
|
VKA
|
VKADPE120
|
Videokaseta DOMI E-120
|
VKA
|
Vidimo kako nam govorna šifra, već sama po sebi, pomaže pri prepoznavanju artikla. Možemo je oblikovati tako, da za pojedine proizvodne grupe, odnosno govorni razmještaj, u sastavu šifre koristimo mjesta po želji.
Drugi pristup bi bio, da na prvo mjesto postavimo proizvođača ili svrhu proizvoda. Kod kreiranja stabla govornih šifri možemo pustiti mašti na volju, te tako oblikovati šifre, koje će nam najbolje odgovarati. Zato govorne šifre koristimo posvuda, gdje je to moguće.