Transparente IDs geben uns Informationen über einen Artikel; seinen Typ und seine Verwendung. Jeder transparente ID sollte klar definiert sein: das heißt, jeder Teil der ID sollte einen entsprechenden Teil des Artikels darstellen.

Schauen wir uns die transparenten IDs an. Wir verwenden 10-stellige IDs. Die ersten drei Zeichen repräsentieren die Produktgruppe, das heißt, die Gruppe, zu der der Artikel gehört. Die verbleibenden sieben Zeichen werden für den Artikel selbst verwendet und enthalten Informationen über den Hersteller des Artikels. Bevor Sie transparente IDs verwenden, müssen Sie klar definieren, was jeder Teil einer ID darstellt.

Jetzt verwenden wir diese Klassifizierung, um IDs zu generieren: Schokoladenkekse werden die ID: FCACHOCCHP zugewiesen; Zimtrübenkekse werden die ID: FCACINRAIS zugewiesen.

Transparente IDs erleichtern die Suche nach Artikeln im Artikelregister und das Eingeben von Artikeln in Dokumente. Schauen wir uns nun an, wie das Beispiel, das wir verwendet haben, um nicht-transparente IDs zu erklären, aussehen würde, wenn wir transparente IDs verwenden:

Beachten Sie, wie transparente IDs uns helfen, Artikel zu erkennen. Natürlich können Sie Ihr eigenes System zur Klassifizierung von Artikeln erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu entscheiden, welche Teile der ID repräsentieren: Kategorie, sekundäre Kategorie, Hersteller usw.

Zum Beispiel könnten Sie den ersten Teil einer ID verwenden, um den Hersteller oder die Verwendung des Artikels anzugeben. Die Möglichkeiten sind endlos... Sie können eine Klassifizierung erstellen, die den besonderen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Deshalb werden transparente IDs immer dann verwendet, wenn es möglich ist.