Para fillimit të përdorimit të këtij procesi, lexoni me kujdes udhëzimet për përdorim! Përdorimi i papërgjegjshëm i procesit mbi të dhëna të gabuara, në fakt, ndryshon të dhënat, të rëndësishme për regjistrimet tregtare dhe regjistrimin e stokut sipas çmimeve me pakicë!

Nëse e paraqesim ndryshimin e regjistrimit automat të konsumit të materialeve në një shembull, i cili është i detajuar dhe i paraqitur në kapitullin për regjistrimet tregtare me kushtin që në këtë depo, stoku regjistrohet sipas çmimeve me pakicë (për të dhënat numerike shihni nënkapitullin Llojet e çmimeve në regjistrimet tregtare).

Të dhënat për blerjen: në mars blejmë 1 njësi identi me çmimin e blerjes 5.400 SIT. Vlera e shitjes, e llogaritur me çmimet e shitjes nga klasa e parë e çmimeve, është 13.800 SIT pa taksë dhe 16.560 SIT me taksë. Regjistrimet në llogaritë e stokut janë pra:

Të dhënat për shitjen: shesim 1 copë identi me çmimin e shitjes nga kalkulimi (13.800 SIT) me një zbritje prej 10%. Vlera e shitjes sipas çmimit kalkulativ MP me taksë është 16.560 SIT, pa taksë është 13.800 SIT. Vlera reale e shitjes me zbritjen e hequr është 12.420 SIT pa taksë dhe 14.904 SIT me taksë të përfshirë. Në këtë rast nuk ka rëndësi nëse zbritjen e kemi shfaqur veçmas në fushën për hyrjen e zbritjes, apo e kemi reduktuar drejtpërdrejt çmimin e shitjes nga çmimi i listës.

1. Mënyra e rekomanduar e punës

Nëse në faturën e lëshuar përdorim çmimin e shitjes, i cili ndryshon nga çmimi i shitjes në kalkulimin e shitjes të kodit të identiteteve në kohën e shitjes, siç është shkruar në kalkulimin e shitjes në faturën e lëshuar (p.sh. shkruajmë një çmim tjetër, miratojmë zbritjen etj.), atëherë:

• regjistrimi automatik i konsumit të materialeve për faturën e lëshuar do të shkarkojë vlerën e stokut sipas çmimit, me të cilin është regjistruar në stok, i cili gjithmonë është çmimi nga kalkulimi i shitjes të kodit të identiteteve, siç është shkruar në kalkulimin e shitjes në faturën e lëshuar

Ndryshimet e çmimit nuk i bëjmë dhe nuk i regjistrojmë, vlera e stokut është e barabartë me 0.

2. Çfarë mundëson dhe çfarë kërkon procesi për ndryshimin e çmimit nga lëshimi

Disa përdorues nuk e gjejnë të përshtatshme mënyrën e rekomanduar të punës dhe duan për çdo faturë të lëshuar, e cila është lëshuar me një çmim tjetër shitjeje, të krijojnë një dokument për ndryshimin e çmimit, për sasinë e shitur. Vlera e ndryshimit të çmimit është pra vlera e zbritjes së pranuar mbi çmimin e zakonshëm ose vlera e shtesës mbi çmimin e zakonshëm të shitjes (shih shembullin Shembulli i printimit të regjistrimit tregtar në përdorimin e procesit të veçantë (CG3)).

Në një rast të tillë ne do të:

• për faturat e lëshuara nga llojet e zgjedhura të dokumenteve të shitjes (ku faturizojmë shitjen e mallrave, të cilat vlerësohen sipas çmimit me pakicë ose shfaqen në regjistrimin tregtar) të zgjedhim asistentin e përshkruar këtu për krijimin e ndryshimit të çmimit. Ky krijon aq dokumente sa ka kombinime depo dhe datash lëshimi (të gjithë qarkullimin ditor të çdo depoje, pra, shfaqet në dokumentin përkatës).
• regjistrimi automatik i konsumit të materialeve do të shkarkojë vlerën e stokut për dokumentin e ndryshimit të çmimit edhe për diferencën midis çmimit nga kalkulimi i shitjes në faturën e lëshuar dhe çmimit të vërtetë të shitjes

• regjistrimi automatik i konsumit të materialeve do të shkarkojë vlerën e stokut për faturën e lëshuar sipas çmimit, me të cilin është shitur në të vërtetë dhe është shkruar në kalkulimin e shitjes në faturën e lëshuar (kalkulimi i shitjes është ndryshuar me këtë, kur me ndihmën e këtij procesi krijuam dokumentin e ndryshimit të çmimit.)

Pas të dy regjistrimeve, vlera e stokut është e barabartë me 0, si në rastin në pikën 1.