Пред ПОЧЕТОК на користење на овој процес ВНИМАТЕЛНО прочитајте ги упатствата за користење! Неправилната употреба на процесот на погрешни податоци всушност НЕПОВРАТНО ги менува податоците, важни за трговските евиденции и книжење на залихи по малопродажни cени!

Ако разликите во автоматското книжење на потрошувачкиот материјал ги прикажеме на пример, кој е детално разработен и прикажан во поглавјето за трговски евиденции под претпоставка, дека на ова складиште залихите се книжат по малопродажни цени (за бројчани податоци види подпоглавјето Видови цени во трговските евиденции).

Податоци за набавка: во март набавуваме 1 единица идентификација по набавна цена 5.400 SIT. Продажната вредност, прерачуната со продажните цени од првиот ценовен ред,  е 13.800 SIT без данок и 16.560 SIT со данок. Книжевите на сметките за залихи се, значи:

Податоци за продажба: продаваме 1 парче идентификација по продажна цена од калкулацијата (13.800 SIT) со признат 10 % попуст. Продажната вредност по калкулационата MP цена со данок е 16.560 SIT, без данок 13.800 SIT. Фактичната продажна вредност со одбиен попуст е 12.420 SIT без данок и 14.904 SIT со вклучен данок. При тоа не е важно дали сме попустот го прикажале одделно во полето за внес на попустот, или сме директно го намалиле продажната цена од ценовникот.

1. Препорачан начин на работа

Ако на издадената фактура користиме продажна цена, која се разликува од продажната цена во продажната калкулација шифрант на идентификација во времето на продажба, како што е запишано во калкулацијата на продажба на издадената фактура  (нпр. запишуваме поинаква цена, одобруваме попуст итн.), ќе:

• автоматското книжење на потрошувачкиот материјал за издадената фактура ќе ја раздува вредноста на залихата по цената, по која е ставена на залиха, која секогаш е цената од продажната калкулација шифрант на идентификација, како што е запишано во калкулацијата на продажба на издадената фактура

Промените на цената не ги изработуваме и не ги книжим, вредноста на залихата е 0.

2. Што овозможува и што бара процесот за промена на цената од издавање

Некои корисници препорачан начин на работа не им одговара и сакаат за секоја издадена фактура, која е издадена со поинаква продажна цена, да изработат документ за промена на цената, за продадената количина. Вредноста на промената на цената е, значи, вредноста на признатиот попуст на вообичаената cена или вредноста на додатокот на вообичаената продажна цена (види пример Пример на печатење на трговска евиденција при користење на посебен процес (CG3)).

Во таков случај ќе:

• за издадените фактури од избрани видови документи за продажба (каде фактурираме продажба на стока, која се вреднува по малопродажна цена или настапува на трговска евиденција) да избереме тука опишаниот вештак за креирање на промена на цената. Овој креира толку документи, колку има комбинации на складишта и датуми на издавање (целокупниот дневен промет на поединечното складиште се покажува на поединечниот документ).
• автоматското книжење на потрошувачкиот материјал ќе за документот за промена на цената раздува вредноста на залихата уште за разликата помеѓу цената од калкулацијата на продажба на издадената фактура и fактичката продажна цена

• автоматското книжење на потрошувачкиот материјал ќе за издадената фактура раздува вредноста на залихата по цената, по која е фактички продадена и е запишана во калкулацијата на продажба на издадената фактура (калкулацијата на продажба се промени со тоа што со помош на овој процес изработивме документ за промена на цената.)

По двете книжења вредноста на залихата е 0, како во случајот во точка 1.