LESEN Sie die Anweisungen zur Verwendung dieses Verfahrens VORSICHTIG, BEVOR Sie mit der Anwendung beginnen! Eine unachtsame Anwendung des Verfahrens auf falschen Daten verändert die Daten, die für Handelsaufzeichnungen und die Buchung von Beständen zu Verkaufspreisen wichtig sind, UNWIDERRUFLICH!

Wenn wir die Unterschiede der automatischen Buchung des Materialverbrauchs anhand eines Beispiels darstellen, das im Kapitel über Handelsaufzeichnungen behandelt wird, unter der Annahme, dass in diesem Lager die Bestände zu Verkaufspreisen gebucht werden (für numerische Daten siehe das Unterkapitel Preistypen in Handelsaufzeichnungen).

Beschaffungsdaten: Im März beschaffen wir 1 Einheit des Identifiers zu einem Einkaufspreis von 5.400 SIT. Der Verkaufswert, berechnet mit den Verkaufspreisen aus der ersten Preisklasse, beträgt 13.800 SIT ohne Steuer und 16.560 SIT mit Steuer. Die Buchungen auf den Bestandskonten sind also:

Verkaufsdaten: Wir verkaufen 1 Stück des Identifiers zu einem Verkaufspreis aus der Kalkulation (13.800 SIT) mit einem anerkannten Rabatt von 10 %. Der Verkaufswert zu kalkulierten MP-Preisen mit Steuer beträgt 16.560 SIT, ohne Steuer 13.800 SIT. Der tatsächliche Verkaufswert abzüglich des Rabatts beträgt 12.420 SIT ohne Steuer und 14.904 SIT mit Steuer. Dabei ist es unerheblich, ob wir den Rabatt separat im Rabattfeld ausgewiesen haben oder ob wir den Verkaufspreis direkt aus der Preisliste reduziert haben.

1. Empfohlene Arbeitsweise

Wenn wir auf der ausgestellten Rechnung einen Verkaufspreis verwenden, der sich von dem Verkaufspreis in der Verkaufskalkulation des Identifiers zum Zeitpunkt des Verkaufs unterscheidet, wie er in der Verkaufskalkulation auf der ausgestellten Rechnung aufgeführt ist (z. B. wir geben einen anderen Preis ein, gewähren einen Rabatt usw.), wird:

• die automatische Buchung des Materialverbrauchs für die ausgestellte Rechnung den Wert des Bestands zum Preis entlasten, zu dem er auf Lager genommen wurde, der immer der Preis aus der Verkaufskalkulation des Identifiers ist, wie er in der Verkaufskalkulation auf der ausgestellten Rechnung aufgeführt ist.

Preisanpassungen werden nicht vorgenommen und nicht gebucht, der Wert des Bestands beträgt 0.

2. Was der Prozess zur Preisänderung aus der Ausstellung ermöglicht und was er erfordert

Einigen Benutzern entspricht die empfohlene Arbeitsweise nicht, und sie möchten für jede ausgestellte Rechnung, die mit einem anderen Verkaufspreis ausgestellt wurde, ein Dokument zur Preisänderung für die verkaufte Menge erstellen. Der Wert der Preisänderung ist also der Wert des anerkannten Rabatts auf den üblichen Preis oder der Wert des Aufschlags auf den üblichen Verkaufspreis (siehe Beispiel Beispiel für den Ausdruck der Handelsaufzeichnung bei Verwendung des speziellen Verfahrens (CG3)).

In einem solchen Fall werden wir:

• für ausgestellte Rechnungen aus ausgewählten Dokumentenarten des Verkaufs (wo wir den Verkauf von Waren fakturieren, die zu Verkaufspreisen bewertet werden oder in der Handelsaufzeichnung erscheinen) den hier beschriebenen Assistenten zur Erstellung von Preisänderungen auswählen. Dieser erstellt so viele Dokumente, wie es Kombinationen von Lagern und Ausstellungsdaten gibt (der gesamte Tagesumsatz eines einzelnen Lagers wird also auf einem einzelnen Dokument ausgewiesen).
• Die automatische Buchung des Materialverbrauchs wird für das Dokument zur Preisänderung den Wert des Bestands zusätzlich um die Differenz zwischen dem Preis aus der Verkaufskalkulation auf der ausgestellten Rechnung und dem tatsächlichen Verkaufspreis entlasten.

• Die automatische Buchung des Materialverbrauchs wird für die ausgestellte Rechnung den Wert des Bestands zum Preis entlasten, zu dem er tatsächlich verkauft wurde und der in der Verkaufskalkulation auf der ausgestellten Rechnung aufgeführt ist (die Verkaufskalkulation hat sich geändert, als wir mit Hilfe dieses Verfahrens ein Dokument zur Preisänderung erstellt haben).

Nach beiden Buchungen beträgt der Wert des Bestands 0, wie im Fall in Punkt 1.