S miratimit Ligjit për ndryshimet dhe plotësimet e Ligjit për sistemin e pagave në sektorin publik (ZSPJS) ka ndodhur një ndryshim: transferimi i klasave të avancuara në sistemin e ri të pagave. Ndryshimi do të thotë, se në sistemin e ri të pagave transferohet diferenca midis klasës së pagës së punonjësit publik dhe klasës së pagës së vendit të punës ose titullit, me kusht që, në përputhje me ligjin e miratuar, kufizimi nuk është më numri i mundshëm i avancimeve sipas rregullave që ishin përdorur deri në llogaritjen e parë të pagave në përputhje me ZSPJS.

Përdoruesit duhet të përshtatin anekset e kontratave të punës dhe të përshtatin llogaritjen e pagave dhe listat e pagesave sipas ndryshimit.

Përkthimi për pagën për punonjësit bëhet nga përdoruesit në hapat e përshkruar:

1. Magjistari Përkthimi i pagës për punonjësit publikë

Nga llogaritja e fundit të pagës transferoni punonjësit përmes magjistarit në skedarin e përgatitur xls siç e ka publikuar Ministria e Administratës Publike: http://www.mju.gov.si/si/placni_sistem/modeli_simulacije_in_izracuni/,

a.      Eksporti në simulim

Me zgjedhjen e magjistarit në përgatitjen e llogaritjes, hapet një dritare për eksportin në simulim.

Skedarin Excell nga titujt e mësipërm e transferojmë në kompjuter dhe e shkruajmë rrugën deri në skedarin simulim*.xls.

Zgjedhja e rrugës me klikimin në butonin në fushë .

Me zgjedhjen e butonit , eksportojmë të dhënat në simulim.

Pantehoni transferon të gjitha të dhënat e përgjithshme dhe të dhënat mbi emrin, mbiemrin, adresën, EMŠO, numrin e taksës së punonjësit, nr. kontratës së punës, klasën tarifore përkatëse, të dhënat nga përgatitja e llogaritjes. Të dhënat eksportohen, nëse ato janë të futur në sistemin Pantheon, të gjitha të dhënat e munguar dhe të detyrueshme i fut përdoruesi manualisht.

Pas eksportit të suksesshëm, Pantehoni njofton:

b.      Përkthimi i pagës në simulim

Përdoruesit (kontabilistët, të përgjegjshëm për përgatitjen e llogaritjes së pagave) përgatisin përkthimin sipas udhëzimeve të Ministrisë për Administratën Publike.

c.       Importi nga simulimi

Të dhënat e përkthyera për pagën shfaqen në simulim në fletët e punës, nga të cilat Pantheoni importon të dhënat. Çelësi për importin për çdo punonjës është numri i tij EMŠO. Në import, Pantheoni mbyll vendin e vjetër të punës për punonjësin më 31.7.2008 dhe e punëson atë në vendin e mëparshëm të punës më 1.8.2008, por me të dhënat e importuara në klasën e re të pagesës. Përdoruesi krijon vetë listën e klasës tarifore. Nëse të dhënat mbi klasën tarifore në Pantheon dhe simulimin xls nuk përputhen, të dhënat nuk importohen dhe përdoruesi i përcakton ato manualisht për punonjësin.

Për qëllime të përkthimit, në Pantheon janë hapur dy fusha shtesë në nënpanelin e Parametrave për llogaritjen e pagave – Administrata publike:

Importi nga simulimi gjithashtu kryhet me ndihmën e magjistarit nga përgatitja e llogaritjes:

Zgjedhim rrugën, nga e cila xls skedari importohet

Dhe zgjedhim butonin import  

Pas importit të suksesshëm të të dhënave nga simulimi, Pantheoni njofton:

2. Përgatitja e llogaritjes

Pas importit, përgatisim llogaritjen sipash procedurës së zakonshme të Përgatitjes së llogaritjes.

Në përgatitjen e llogaritjes, shtojmë të gjithë punonjësit (shtimi mund të kryhet me ndihmën e magjistarit Shtimi për të gjithë) një lloj fitimi A040, që është Diferenca në pagë sipas nenit 49 të ZSPJS. Formula që ne futemi në këtë VZ nuk ka rol në llogaritje, sepse llogaritja e diferencës bëhet nga PA vetë dhe e shton në llogaritjen e pagës dhe në listën e pagesës.

Shembulli i listës së pagesës për punonjësin:

Drejtuesit

Përjashtim janë punonjësit në vendin e punës si drejtor, për të cilët nuk vlen simulimi dhe përkthimi. Përqindja e uljes së pagës së drejtorit mbetet në fushën e dëshiruar DEL07 :

Që llogaritja e pagës të funksionojë siç duhet për drejtorët, është shtuar një kalim në listën e vendeve të punës:

.

Shembulli i listës së pagesës: