S sprejetjem Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (ZSPJS) je prišlo do spremembe: prenos napredovalnih razredov v nov plačni sistem. Sprememba pomeni, da se v nov plačni sistem prenaša razlika med prevedenim plačnim razredom javnega uslužbenca in prevedenim plačnim razredom delovnega mesta ali naziva s tem, da, v skladu s sprejetim zakonom, omejitev ni več število možnih napredovanj po predpisih, ki so se uporabljali do prvega obračuna plač v skladu z ZSPJS.

Uporabniki morajo prilagoditi anekse k pogodbam o zaposlitvi in prilagoditi obračun plač ter plačilne liste spremembi.

Prevedbo za plačo za zaposlene naredijo uporabniki v opisanih korakih:

1. Čarovnik Prevedba plače za javne delavce

Iz zadnjega obračuna plače prenesete zaposlene preko čarovnika v predpripravljeno xls datoteko kot jo je objavilo Ministrstvo za javno upravo: http://www.mju.gov.si/si/placni_sistem/modeli_simulacije_in_izracuni/,

a.      Izvoz v simulacijo

Z izbiro čarovnika v pripravi obračuna, se odpre okno za izvoz v simulacijo.

Excellovo datoteko iz zgoraj navedena naslova prenesemo na računalnik ter zapišemo pot do datoteke simulacija*.xls.

Izbira poti z klikom na gumb v polju .

Z izbiro gumba , izvozimo podatke v simulacijo.

Pantehon prenese vse splošne podatke in podatki o imenu, priimku, naslovu, EMŠO, davčni številki zaposlenega, št. pogodbe o zaposlitvi, pripadajočem tarifnem razredu, podatkih iz priprave obračuna. Podatki so izvoženi, v kolikor so le ti vnešeni v sistem Pantheon, vse manjkajoče in obvezne podatke vnese uporabnik ročno.

Po uspešnem izvozu Pantehon javi :

b.      Prevedba plače v simulaciji

Uporabniki (računovodje, odgovorni za pripravo obračuna plač) pripravijo prevedbo po navodilih Ministrstva za javno upravo.

c.       Uvoz iz simulacije

Prevedeni podatki o plači se prikazujejo v simulaciji na delovnih listih, iz katerih Pantheon uvaža podatke. Ključ za uvoz na posameznega zaposlenega je njegova EMŠO številka. Pri uvozu zaposlenemu Pantheon zakjuči staro delovno mesto z 31.7.2008 in ga s 1.8.2008 zaposli na predhodnem delavnem mestu, vendar z uvoženim podatkom na novem plačilnem razredu. Šifrant plačilnega-tarifnega razreda naredi uporabnik samostojno. V kolikor se podatki o plačilnem-tarifnem razredu v Pantheonu in xls simulaciji ne ujemata, podatek ni uvožen in ga uporabnik določi pri zaposlenem ročno.

Za namene prevedba sta v Pantheonu odprta dva dodatna polja v podpanelu Parametrov za izračun plač – Javna uprava:

Uvoz iz simulacije pravtako izvajamo s pomočjo čarovnika iz priprave obračuna:

Izberemo pot, iz katere xls datoteke uvažamo

In izberemo gumb uvoz  

Po uspešnem uvozu podatkov iz simulacije javi Pantheon:

2. Priprava obračuna

Po uvozu pripravimo obračun po ustaljenem postopku Priprave obračuna.

V pripravi obračuna dodamo vsem zaposlenim (dodajanje lahko izvedemo s pomočjo čarovnika Vnos vsem) vrsto zaslužka A040, ki Razlika do plače glede na 49. člen ZSPJS. Formula, ki jo vnašamo v tej VZ nima vloge pri izračunu, ker izračun razlike naredi PA samostojno ter ga dodaja v izračun plače in na plačilno listo.

Primer plačilne liste zaposlenega:

Direktorji

Izjema so zaposleni na delovnem mestu direktorja, za katere ne velja simulacija in prevedba. Procent zmanjšanja plače direktorja ostaja v poljubnem polju DEL07 :

Da bo tudi obračun plače deloval pravilno za direktorje, pa je dodan preklopnik v šifrantu delovnih mest:

.

Primer plačilne liste: