S miratimit Ligjit për ndryshimet dhe plotësimet e Ligjit për sistemin e pagave në sektorin publik (ZSPJS) ka ndodhur një ndryshim: transferimi i klasave të avancuara në sistemin e ri të pagave. Ndryshimi do të thotë, se në sistemin e ri të pagave transferohet diferenca midis klasës së pagës së punonjësit publik dhe klasës së pagës së vendit të punës ose titullit, me kushtin që, në përputhje me ligjin e miratuar, kufizimi nuk është më numri i mundshëm i avancimeve sipas rregullave që janë përdorur deri në llogaritjen e parë të pagave në përputhje me ZSPJS.

Përdoruesit duhet të përshtatin anekset e kontratave të punës dhe të përshtatin llogaritjen e pagave dhe listat e pagesave sipas ndryshimit.

Përkthimi për pagën për punonjësit bëhet nga përdoruesit në hapat e përshkruar:

1. Magjistari Përkthimi i pagës për punonjësit publikë

Nga llogaritja e fundit të pagës transferoni punonjësit përmes magjistarit në skedarin e përgatitur xls siç e ka publikuar Ministria e Administratës Publike: https://www.mju.gov.si/si/placni_sistem/modeli_simulacije_in_izracuni/,

a.      Eksporti në simulim

Me zgjedhjen e magjistarit në përgatitjen e llogaritjes, hapet një dritare për eksportin në simulim.

Skedarin Excel nga titujt e mësipërm e transferojmë në kompjuter dhe e shkruajmë rrugën deri te skedari simulimi*.xls.

Zgjedhja e rrugës me klikimin në butonin në fushë .

Me zgjedhjen e butonit , eksportojmë të dhënat në simulim.

Pantehoni transferon të gjitha të dhënat e përgjithshme dhe të dhënat mbi emrin, mbiemrin, adresën, EMŠO, numrin e taksës së punonjësit, nr. kontratës së punës, klasën tarifore përkatëse, të dhënat nga përgatitja e llogaritjes. Të dhënat janë eksportuar, nëse ato janë futur në sistemin Pantheon, të gjitha të dhënat e munguar dhe të detyrueshme i fut përdoruesi manualisht.

Pas eksportit të suksesshëm, Pantehoni njofton:

b.      Përkthimi i pagës në simulim

Përdoruesit (kontabilistët, të përgjegjshëm për përgatitjen e llogaritjes së pagave) përgatisin përkthimin sipas udhëzimeve të Ministrisë për Administratën Publike.

c.       Importi nga simulimi

Të dhënat e përkthyera për pagën shfaqen në simulim në fletët e punës, nga të cilat Pantheoni importon të dhënat. Çelësi për importin e punonjësit të veçantë është numri i tij EMŠO. Në import, Pantheoni mbyll vendin e vjetër të punës me 31.7.2008 dhe e punëson me 1.8.2008 në vendin e mëparshëm të punës, por me të dhënat e importuara në klasën e re të pagesës. Shifranti i klasës tarifore e bën përdoruesi vetë. Nëse të dhënat mbi klasën tarifore në Pantheon dhe simulimin xls nuk përputhen, të dhënat nuk importohen dhe përdoruesi i përcakton ato manualisht për punonjësin.

Me qëllim të përkthimit, në Pantheon janë hapur dy fusha shtesë në nënpanelin Parametrat për llogaritjen e pagave – Administrata publike:

Importi nga simulimi gjithashtu kryhet me ndihmën e magjistarit nga përgatitja e llogaritjes:

Zgjedhim rrugën, nga e cila xls skedari importohet

Dhe zgjedhim butonin import  

Pas importit të suksesshëm të të dhënave nga simulimi, Pantheoni njofton:

2. Përgatitja e llogaritjes

Pas importit përgatisim llogaritjen sipash procedurës së zakonshme të Përgatitjes së llogaritjes.

Në përgatitjen e llogaritjes shtojmë të gjithë punonjësit (shtimi mund të kryhet me ndihmën e magjistarit Shtimi për të gjithë) llojin e të ardhurave A040, që është Diferenca në pagë sipas nenit 49 të ZSPJS. Formula që ne futemi në këtë VZ nuk ka rol në llogaritje, sepse llogaritja e diferencës e bën PA vetë dhe e shton në llogaritjen e pagës dhe në listën e pagesave.

Shembulli i listës së pagesës së punonjësit:

Drejtorët

Përjashtim janë punonjësit në vendin e punës si drejtor, për të cilët nuk vlen simulimi dhe përkthimi. Përqindja e uljes së pagës së drejtorit mbetet në fushën e dëshiruar DEL07 :

Që llogaritja e pagës të funksionojë siç duhet për drejtorët, është shtuar një kalim në shifrantin e vendeve të punës:

.

Shembulli i listës së pagesës: