Kreiranje dokumenta planiranja

U modulu Planiranje programa PANTHEON možemo pripremiti poslovni plan za prodaju, nabavku, finansije i plate.
Proces kreiranja i analiziranja plana pokazaćemo vam na sledećem primeru.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna osoba želi da kreira poslovni plan za interni kafić preduzeća Tecta za godinu 2020. U plan želi da uključi vrednosti prodaje, nabavke, finansijskih pokazatelja i troškova plata. Poslovni plan kreira prateći sledeće korake:
-
Izbor i kreiranje novog dokumenta planiranja
-
Unos osnovnih podataka planiranja
-
Planiranje prodaje
-
Planiranje nabavke
-
Planiranje finansija
-
Planiranje plata
|
1. Izbor i kreiranje novog dokumenta planiranja
Odgovorna osoba želi da kreira novi dokument planiranja. U tu svrhu u meniju izabere Analitika | Planiranje i vrstu dokumenta NA00 - Planiranje kupovine i prodaje.

Otvara se prozor NA00 - Planiranje kupovine i prodaje. Klikom na taster
(Nov zapis) kreira se novi dokument planiranja.
U polje Datum unese datum kreiranja plana, a u polje Naziv njegov naziv.

Nastavlja na unos Osnovnih podataka.
2. Unos osnovnih podataka planiranja
Pomoću osnovnih podataka planiranja određuje period planiranja i jedinice planiranja. Od ostalih podataka na panelu odgovorna osoba odredi samo one koje su joj potrebni (pogledajte poglavlje Izvođenje ZEUS Planiranja).
U tu svrhu u Jedinici planiranja izabere mesec kao jedinicu planiranja.
Određuje mesec Početka planiranja - januar 2020 i za Kraj planiranja izabere mesec decembar 2020.

U polje Planirao upiše odgovornu osobu, koja je izvršila planiranje.
Novokreirani dokument planiranja potvrdi klikom na taster
(Snimi promene) u redu sa alatima.
3. Planiranje prodaje
Panel Prodaja namenjen je planiranju prodaje odnosno unosu planskih podataka prodaje.
Program automatski kreira redove za unos plana za period određen u panelu Osnovni podaci.
Odgovorna osoba želi da kreira plan za vrednosti, zato sa padajuće liste u polju Prikaži izabere opciju Vrednost.

U gornjoj tabeli u polje Naziv pozicije upiše opis plana, u našem primeru u pitanju je plan Prodaja Bar.
Ukoliko želi da kreira dodatnu poziciju, pritisne taster strelica DOLE na tastaturi i upiše naziv pozicije. Klikne na polje za unos vrednosti za januar 2020.
Otvara se detaljna tabela, gde upisuje detaljne podatke planiranja.

 |
SAVET
Za planiranje na osnovu proteklih planova (protekle realizacije) možemo koristiti Generator plana.
|
U polje Vrednost upiše mesečni plan prodaje. U ostalim poljima odgovorna osoba može po želji dodatno opredeliti detaljne podatke planiranja, kao što su Ident, Kupac itd.
Odgovorna osoba izabere Skladište Bar, koje koristi interni bar preduzeća Tecta.
U slučaju da želi da unese dodatne pozicije, to može učiniti pritiskom na taster strelica DOLE na tastaturi.

 |
SAVET
Desnim klikom na poziciju možemo izabrati opciju Kopiraj poziciju.

|
Vrednost mesečnog plana iz donje, detaljne tabele vidi se u gornjoj, glavnoj tabeli.
Odgovorna osoba želi vrednost i karakteristike iz prvog meseca da prenese na sve kasnije mesece. To može uraditi desnim klikom na vrednost i komandom Prenesi na sva kasnija razdoblja. Ukoliko vrednosti već postoje, izaberemo između opcija Prepiši ili Dodaj.

 |
SAVET
U glavnu ili detaljnu tablu planiranje moguće je prilepiti podatke, koje smo prethodno kopirali iz Excel-a. U čarobnjacima koristimo funkciju Prilepi iz Excel-a. U čarobnjacima možemo pronaći i funkciju prenosa iz narudžbina.
|
Vrednosti i karakteristike se prenose na sve kasnije periode.

Na ovaj način je zaključeno planiranje prodaje.
Odgovorna osoba nastavlja sa planiranjem nabavke.
4. Planiranje nabavke
Panel Nabavka namenjen je planiranju nabavke odnosno unosu planskih podataka nabavke.
Odgovorna osoba izabere prikaz vrednosti i upiše naziv pozicije.

Prateći iste korake kao pri planiranju prodaje, unese vrednost i odredi skladište za sve mesece u godini.

Nastavlja na planiranje finansija.
5. Planiranje finansija
Panel Finansije namenjen je planiranju finansija odnosno unosu planskih podataka finansija.
Odgovorna osoba želi da isplanira obračun nabavke u internom baru.
Zato bira panel Finansije.
Upiše naziv pozicije i u formulu upiše željenu formulu (pogledajte poglavlje Finansije).

Klikne na polje za unos vrednosti za Januar 2020.
Otvara se detaljna tabela, gde upiše detaljne podatke planiranja.
U polje Vrednost upiše plansku vrednost, a u poljima Nosilac troškova, Odeljenje, Konto po želji ograniči lokaciju obračuna.

Vrednosti se prepišu u glavnu tabelu.
Odgovorna osoba u glavnoj tabeli desnim klikom miša na vrednost iz Januara 2020. i komandom Prenesi na sva kasnija razdoblja prenese vrednosti i karakteristike na sva kasnija razdoblja.

Planirani podaci se tako prenose na sve mesece u 2020. godini.
Nastavlja na planiranje plata.
6. Planiranje plata
Panel Plate namenjen je planiranju plata odnosno unosu planskih podataka o platama. Unos podataka je isti kao kod planiranja prodaje ili nabavke.
Odgovorna osoba želi za Katu Kaficu, zaposlenu u baru, da isplanira troškove neto plate.
Da bi se u glavnoj tabeli prikazivale vrednosti neto plate, u polju Prikaži izabere sa padajuće liste opciju Neto.

U glavnoj tabeli upiše Naziv pozicije.
Klikne na polje za unos vrednosti za Januar 2020.
Otvara se detaljna tabela, gde upiše detaljne podatke planiranja.
U polje Neto upiše planiranu neto vrednost, a u polju Subjekat izabere Katu Kaficu iz šifarnika subjekata.

Vrednosti se prepišu u glavnu tabelu.
Odgovorna osoba klikne desni klik miša na vrednost i komandom Prenesi na sva kasnija razdoblja prenese vrednost i karakteristike na sva kasnije razdoblja.

Planirani podaci se tako prenose na sve mesece u 2020. godini.

Sada je zaključeno kreiranje plana za Prodaju, Nabavku, Finansije i Plate.
Odgovorna osoba sada može preći na Analizu plana.