Raporti i Deklaratës Financiare

Raporti i Deklaratës Financiare

Në menu Financat | Raportet | Raportet Financiare mund të gjeni raporte të ndryshme financiare.

Duke zgjedhur një ID përkatëse të shabllonit të raportit financiar (nga menuja ose barra e detyrave të cilësimeve të deklaratës financiare) hapni një panel për hyrjen e kritereve për të shfaqur raportet financiare:

1. Tipet e Raporteve Financiare

KËSHILLË Meqenëse raportet e ndryshme llogariten me data dhe kritere të tjera të ndryshme si dhe shfaqen në raporte të ndryshme, rekomandohet që t'i ruani ato si shabllone. Shabllonet janë të lidhura me një format të caktuar të raportit financiar që e bën punën me shabllone më të lehtë.   Raportet financiare që përdoren më shpesh mund t'i caktoni një shkurtore në toolbar!

Mund të zgjidhni një formë në të cilën do të shfaqen të dhënat e llogaritura. Duke dyklikur mbi emrin e raportit ose duke klikuar mbi butonin e raportit mund ta shfaqni atë. Janë të disponueshme:

1. Raporti financiar

• Raporti tipik financiar me shumat e periudhës aktuale. Me këtë formë shfaqjeje nuk ka margjina datash të disponueshme pasi ato nuk përdoren në këtë raport.

2. Raporti financiar me zbërthime

• Në përveç të dhënave të shfaqura në raportin standard financiar më sipër, këto dy raporte tregojnë të gjitha llogaritë me vlera aktuale (me vlerat totale debit / kredit) që kontribuojnë në pozitat e vetme të raportit financiar përkatës; këto raporte janë shumë të dobishme për të analizuar se si llogariten vlerat në pozitat e vetme

3. Raporti financiar krahasues

• Një raport financiar që tregon shumat në periudhën krahasuese (p.sh. viti i kaluar) si dhe bilancin e diferencës midis të dy periudhave. Margjina datash janë të disponueshme vetëm me këtë lloj raporti, por vetëm nëse shablloni i raportit financiar në fjalë ka një metodë mbushjeje të kolonave Krahasimi i periudhave.

4. Raportet financiare sipas periudhave

Kini parasysh se të gjitha raportet financiare sipas periudhave NUK kryejnë kontrolle të raporteve financiare.

• Raporti financiar sipas muajve – të dhënat shfaqen veçmas sipas muajve kalendarikë. Me këtë formë shfaqjeje nuk ka margjina datash të disponueshme pasi ato nuk përdoren në këtë raport.
• Raporti financiar sipas tremujorëve – të dhënat shfaqen veçmas sipas tremujorëve. Me këtë formë shfaqjeje nuk ka margjina datash të disponueshme pasi ato nuk përdoren në këtë raport.
• Raporti financiar sipas gjysmëvjetorit – të dhënat shfaqen veçmas sipas gjysmëvjetorit. Me këtë formë shfaqjeje nuk ka margjina datash të disponueshme pasi ato nuk përdoren në këtë raport.

5. Raportet financiare sipër departamentet

Ky lloj raporti tregon raportet sipas departamenteve individuale ashtu siç shfaqen në artikujt e postimit që janë përfshirë në raport sipas kritereve të zgjedhura. Nëse departamenti nuk është postuar, një postim i tillë shfaqet në raportin e parë financiar që është caktuar për raportet pa departament të specifikuar.

Vetëm raportet financiare të departamenteve që përfshijnë artikuj me transaksione ose bilanc në periudhën e zgjedhur shfaqen sipas cilësimeve të zgjedhura të raportit financiar (nëse konstantet nuk përdoren në shabllon - për trajtim më të detajuar shih Raportet financiare sipas departamenteve dhe/ose faktorëve të kostos).

Ndryshe, këto pesë raporte ndjekin të njëjtën logjikë si pesë raportet e përmendura më sipër nën pikën 1, 3, dhe 5.

6. Raportet financiare sipër faktorëve të kostos

Ky lloj raporti tregon raportet sipas faktorëve të kostos individuale ashtu siç shfaqen në artikujt e postimit që janë përfshirë në raport sipas kritereve të zgjedhura. Nëse faktori i kostos nuk është postuar, një postim i tillë shfaqet në raportin e parë financiar që është caktuar për raportet pa faktor të specifikuar të kostos.

Vetëm raportet financiare të faktorëve të kostos që përfshijnë artikuj me transaksione ose bilanc në periudhën e zgjedhur shfaqen sipas cilësimeve të zgjedhura të raportit financiar (nëse konstantet nuk përdoren në shabllon - për trajtim më të detajuar shih Raportet financiare sipas departamenteve dhe/ose faktorëve të kostos).

Ndryshe, këto pesë raporte ndjekin të njëjtën logjikë si pesë raportet e përmendura më sipër nën pikën 1, 3, dhe 5.

7. Raportet financiare sipas departamenteve dhe faktorëve të kostos

Ky lloj raporti ju mundëson të shihni të dhënat mbi kombinimin e departamentit dhe faktorëve të kostos. Kështu, raportet financiare shfaqen për çdo kombinim të postuar të departamentit dhe faktorëve të kostos. Prandaj, këto raporte kombinojnë karakteristikat e raporteve sipas departamenteve dhe atyre sipas faktorëve të kostos.

Ndryshe, këto pesë raporte ndjekin të njëjtën logjikë si pesë raportet e përmendura më sipër nën pikën 1, 3, dhe 5.

8. Raportet financiare për disa vite

Ndryshe nga raportet e përmendura nën pikën 4 më sipër, ky raport tregon shifrat financiare për deri në katër vite përkrah njëra-tjetrës.

9. Lista e formulave të raporteve financiare

Një listë e emrave të artikujve dhe formulave të përdorura në llogaritjen e tyre (të përdorura në cilësimet e kontrollit për formulat e llogaritjes). Kështu, nuk ka kritere të disponueshme në këtë lloj raporti, megjithatë, vetëm butoni për të parë cilësimet.

2. Kriteret

Tipet e dokumenteve	Mund të zgjidhni tipet e dokumenteve për shënimet e gazetës (gazetat e përgjithshme) për të cilat dëshironi të përgatitni raportin. Tipet e dokumenteve për regjistrimin nuk janë të përfshira në listë! Shënimi i gazetës për fundvitin po ashtu nuk është zgjedhur këtu si parazgjedhje.
Llogaria	Raportet financiare mund të kufizohen nga llogaria individuale ose më shumë se një llogari duke përdorur çelësin e shumëzgjedhjes .
Për monedhën	Raportet financiare mund të kufizohen nga monedha në të cilën është kryer postimi (nëse është lënë bosh = të gjitha monedhat). Raporti do të krijohet në shumën e monedhës lokale të postimit që është futur me monedhën e huaj të zgjedhur sipas kursit të këmbimit në dokumentet e postuara.
Në monedhë	Mund të zgjidhni që raporti financiar të bëhet në çdo monedhë të dhënë! Për të llogaritur në një monedhë të huaj, programi përdor  kursin e këmbimit të bankës kombëtare të vlefshme në Periudhën e postimit deri. Prandaj, është e detyrueshme të futni këto të dhëna për të përdorur rikonvertimin.
Subjekti	Raportet financiare mund të kufizohen nga subjekte individuale (klient, furnizues …)
Departamenti	Raportet financiare mund të kufizohen nga një njësisë organizative të caktuar të kompanisë (të filtruar nga të dhënat e artikujve të postimit)
Qendra e kostos	Raportet financiare mund të kufizohen nga një faktor i caktuar të kostos (të filtruar nga të dhënat e artikujve të postimit).   KËSHILLË Përdorimi i funksionit   hap tabelën e kërkimit në të cilën mund të zgjidhen shumë mundësi brenda një fushe të vetme. Në këtë rast, faktorët e ndryshëm Qendrat e Kostos në lidhje me Emrin, Grupin ose Statusin Në tabelën e kërkimit mund të shihni gjithashtu qendrat e kostos joaktive.
Shënimi i gazetës (i planifikuar)	Mund të futni ID-në e shënimit të gazetës ku keni futur statusin e aseteve të planifikuara, detyrimet ndaj burimeve të aseteve, të ardhurat, shpenzimet, kostot dhe/ose kategori të tjera të raporteve financiare për periudhën e planifikimit ose fundin e periudhës së planifikimit. Shënimi i gazetës për raportin financiar të planifikuar, një deklaratë financiare e planifikuar e rezultateve operative dhe/ose planifikimi i kategorive të tjera të raporteve financiare duhet të futet në një tip dokumenti që duhet të ketë për regjistrimin kutinë e kontrollit të zgjedhur. Një tip dokumenti i tillë nuk është paracaktuar. Meqenëse është një tip dokumenti për regjistrimin, transaksionet e këtij shënimi të gazetës nuk do të përfshihen në raportin financiar (kolona e majtë), megjithatë ato do të shfaqen në kolonën krahasuese të djathtë. Kjo është arsyeja pse duhet të zgjidhni si tip raporti Raporti financiar krahasues.
Cilësimet	Duke klikuar këtë buton hapni një shabllon të raportit financiar siç mund të shihet gjithashtu në regjistrin e raporteve financiare . Për të përdorur këtë funksion, përdoruesi duhet të ketë autorizimin për regjistrin e raporteve financiare!

MARGJINAT E DATAVE PËR PERIUDHËN

Duke zgjedhur margjina datash për Periudhën zgjedhni margjina datash të periudhës aktuale. Tllogaritja gjithashtu mund të kufizohet sipas datës së dokumentit (nga shënimi i gazetës) - për periudhën aktuale. Kjo mundësi është e dobishme vetëm për kontroll të ndryshëm tregtar, të nxjerrë nga të dhënat e librit të përgjithshëm dhe jo për raportet vjetore.

MARGJINAT E DATAVE PËR PERIUDHËN KRAHASUESE

Mund të zgjidhni margjina datash për Periudhën Krahasuese.

KËSHILLË Rekomandohet të përdoren margjina datash për periudhën krahasuese vetëm nëse merret me një shabllon raporti financiar me metodë mbushjeje të kolonave për Periudhën Krahasuese. Kjo zgjedhje është gjithashtu e mençur vetëm nëse merret me një raport të tipit Raporti financiar krahasues (shih më sipër) - kjo është gjithashtu arsyeja pse raportet financiare të këtij lloji dhe margjina të ndryshme datash nuk janë të disponueshme.   Prandaj, margjinat e datave për periudhën krahasuese nuk janë të disponueshme nëse merret me shabllonin e raportit financiar me metodë mbushjeje të kolonave të Debit/kredit.

Periudha - data 2 (krahasuese): Postimi per.  (nga)	Mund të zgjidhni datën fillestare e periudhës së postimit për të llogaritur të dhënat e periudhës krahasuese. Raporti mund të kufizohet nga datat e periudhës (nga kryet e shënimit të gazetës). Raporti i të dhënave për formulën 2 gjithashtu përdoret.
Periudha - data 2 (krahasuese): Postimi per.  (deri)	Mund të zgjidhni datën përfundimtare të periudhës së postimit për të llogaritur të dhënat e periudhës krahasuese. Raporti mund të kufizohet nga datat e periudhës (nga kryet e shënimit të gazetës). Raporti i të dhënave për formulën 2 gjithashtu përdoret.
Periudha - data 2 (krahasuese): Dokumenti (nga)	Raporti i periudhës krahasuese gjithashtu mund të kufizohet nga data fillestare e dokumentit (nga artikulli i shënimit të gazetës). Kjo mundësi është e dobishme për përmbledhje të ndryshme tregtare të kryera mbi bazën e të dhënave nga libri i përgjithshëm dhe jo për raportet vjetore. Raporti i të dhënave për formulën 2 gjithashtu përdoret.
Periudha - data 2 (krahasuese): Dokumenti (deri)	Raporti i periudhës krahasuese gjithashtu mund të kufizohet nga data përfundimtare e dokumentit (nga artikulli i shënimit të gazetës). Kjo mundësi është e dobishme për përmbledhje të ndryshme tregtare të kryera mbi bazën e të dhënave nga libri i përgjithshëm dhe jo për raportet vjetore. Raporti i të dhënave për formulën 2 gjithashtu përdoret.
Periudha (krahasuese) – data 2:	Grupi i dytë i datave të periudhës krahasuese që përdoret në artikujt e raporteve financiare dhe që kanë Data 2 kutinë e kontrollit të zgjedhur (të kontrolluar) (shih artikujt e raporteve financiare). Për shembuj të përdorimit shih Përdorimi i një date tjetër në raportet financiare. Raporti i të dhënave për formulën 2 gjithashtu përdoret.
Vetëm Shënimet e Gazetës të Miratuara	Nëse zgjidhet, vetëm Shënimet e Gazetës me statusin e Miratuar do të përfshihen në Raporte.
Përdor Formula 2 për Periudhën 2	Nëse zgjidhet, formula 1 do të përdoret për Periudhën 1 dhe Formula 2 do të përdoret për Periudhën 2. Opsioni është i dukshëm vetëm në rastin e Raportit Financiar Krahasues
	Duke klikuar këtë buton shfaqni raportin financiar me kriteret e zgjedhura më parë dhe në llojin e raportit të zgjedhur aktualisht. Nëse raporti nuk mund të krijohet për shkak të gabimeve në cilësimet e formulës, një mesazh IRIS shfaqet për t'ju paralajmëruar (shih Gabim në formulë (xx) në artikull (yy)! Mesazhi origjinal: (zz)). Nëse raporti nuk mund të krijohet për ndonjë arsye tjetër, një mesazh gabimi kthehet (shih Gabim në raport! Mesazhi origjinal: (xx)).

KËSHILLË Drill through ose opsioni për të kërkuar burimin e vlerave të printuara duke klikuar mbi vlerën është i disponueshëm vetëm në versionet ME, GE dhe MF të programit Pantheon.   Për ta bërë zgjedhjen e tipave të dokumenteve më të lehtë, mund të përdorni gjithashtu shkurtoren nga menuja e klikimit të djathtë të mausit (shih Përgjithshme - Konfirmimi i shumëfishtë).   Finestra për hyrjen e kritereve të raportit mund të hapet gjithashtu duke klikuar mbi (Raporti) butonin e gjetur në barin e detyrave të regjistrit të raporteve financiare!

KËSHILLË Duhet të zgjidhni kriteret e raportit çdo herë që filloni ose mund të ruani si një shabllon.

KËSHILLË Si në të gjitha filtrat e tjera, është e vërtetë gjithashtu në raportet që nëse fusha është bosh, të gjitha shumat përfshihen në raport, megjithatë, nëse fusha nuk është bosh, ajo përfshin në raport vetëm dokumentet dhe artikujt që përputhen me të dhënat e futur! Duke përdorur karaktere wildcard mund të vendosni filtrin pak më të gjerë (shih Përgjithshme - Karakteret wildcard).