Hinweis per E-Mail senden
Dieses Formular ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen aus PANTHEON-Berichten per E-Mail oder SMS-Nachrichten zu senden. Die Empfänger der Benachrichtigungen werden gemäß den im Bericht definierten Kriterien ausgewählt.
Verfügbar in ausgewählten Berichten durch Klicken auf die Benachrichtigung per E-Mail senden Schaltfläche.
Aufgelistet sind potenzielle Empfänger der Benachrichtigung, die den im Bericht definierten Kriterien entsprechen, sowie deren Kontaktdaten.
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Ausgewählt
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Durch das Ankreuzen der Kontrollkästchen wählen Sie die Empfänger der Benachrichtigung aus.
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Betreff
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Dieses Feld enthält den Namen des Empfängers der Benachrichtigung. Die Daten werden aus dem Betreffsregisterkopiert, aus dem ID Feld.
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E-Mail
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Dieses Feld enthält die E-Mail-Adresse des Betreffs, an die die Benachrichtigung gesendet wird.
Die Daten werden aus dem Betreffsregister gemäß der Einstellung: E-Mail-Adressen auswählen.
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Handy
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Dieses Feld enthält die Telefonnummer des Betreffs, an die die Benachrichtigung gesendet wird.
Die Daten werden aus dem Betreffsregister, gemäß der Einstellung: E-Mail-Adressen auswählen.
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WARNUNG
Die Einstellungen der allgemeinen Kontaktdaten eines Betreffs können im Allgemein Panel im Betreffsregisterbearbeitet werden.
Die Kontaktdaten des Betreffs können bearbeitet werden, indem Sie die Person in der Kontaktliste des Betreffs anklicken.
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Die Werkzeugleiste ermöglicht das Bearbeiten und Senden von Benachrichtigungen.
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Send
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Schaltfläche zum Senden von E-Mails.
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Schaltflächen zum Bearbeiten der Nachricht:
Einfügen, Ausschneiden, Kopieren, Alles auswählen.
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Werkzeuge zur Bearbeitung der Schriftart.
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Werkzeuge zur Bearbeitung des Textformats.
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In diesem Abschnitt sind die Inhalte der Benachrichtigung, oder können geschrieben werden.
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Absender
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In diesem Feld wird die E-Mail des Absenders angezeigt. Der Standardwert kann im Administrationspanel in Einstellungen | Internetfestgelegt werden.
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Vollständiger Name
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Dieses Feld wird mit dem Namen und Nachnamen des Absenders ausgefüllt. Der Standardwert kann im Administrationspanel in Einstellungen | Internetfestgelegt werden.
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Betreff
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In dieses Feld geben Sie den Betreff der Benachrichtigung ein. Sie können ihn im Vorlagen Feld auswählen.
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Spezifikationstext
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Der Text der Benachrichtigung. Sie können ihn im Vorlagen Feld auswählen.
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In diesem Abschnitt wählen Sie die Datenquelle für E-Mails und Telefonnummern der Betreffs aus.
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Verwenden
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In der Liste werden Datenquellen für E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Betreffs angezeigt, die zum Senden von Benachrichtigungen verwendet werden. Die Quellen befinden sich im Betreffsregister.
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Duplikate ausschließen
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass das Programm Duplikate von E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ausschließt und sicherstellt, dass dieselben Adressen/Nummern nicht wiederholt werden.
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Verfügbar
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Aufgelistet sind Datenquellen, die für E-Mail und Telefonnummern der Betreffs verfügbar sind, aber derzeit nicht zum Senden der Nachricht verwendet werden. Die Quellen befinden sich im Betreffsregister.
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Nur erste gefundene
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass das Programm nur die erste gefundene Adresse/Nummer zum Senden der Benachrichtigung vorschlägt.
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Durch Klicken auf die Schaltfläche wird die ausgewählte Adresse/Nummer von der Verwenden Liste in die Verfügbar Liste übertragen.
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Durch Klicken auf die Schaltfläche werden alle Adressen/Nummern von der Verwenden Liste in die Verfügbar Liste übertragen.
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Durch Klicken auf die Schaltfläche wird die ausgewählte Adresse/Nummer von der Verfügbar Liste zurück in die Verwenden Liste übertragen.
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Durch Klicken auf die Schaltfläche werden alle Adressen/Nummern von der Verfügbar Liste zurück in die Verwenden Liste übertragen.
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In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen bearbeiten und die SMS-Nachricht senden.
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Dokumentenspezifikation im E-Mail-Text einfügen
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie einen PANTHEON-Bericht im PDF-Format als Anhang zur E-Mail-Benachrichtigung hinzufügen möchten.
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CC
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In dieses Feld können Sie E-Mail-Adressen der Empfänger einer Kopie der Benachrichtigung eingeben. Die Empfänger müssen durch ein Semikolon getrennt werden.
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BCC
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In dieses Feld können Sie E-Mail-Adressen der Empfänger einer versteckten Kopie der Benachrichtigung eingeben. Die Empfänger der versteckten Kopie werden vor den anderen Empfängern verborgen. Die Adressen müssen durch ein Semikolon getrennt werden.
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Exporttyp:
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Wählen Sie mit dem Kontrollkästchen zwischen den standardisierten Formaten des Berichtsexports:
- XBRL – »eXtensible Business Reporting Language«
- eIOP - elektronischer Bericht über offene Linien
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Abbrechen
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Durch Klicken auf die Schaltfläche wird das Senden der Benachrichtigung abgebrochen.
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SMS senden
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Durch Klicken auf die Schaltfläche wird eine SMS-Nachricht an die ausgewählten Betreffs gesendet.
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Im Vorlagen Feld können Sie zwischen vorgefertigten Benachrichtigungsvorlagen wählen.
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Vorlage
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Aus der Dropdown-Liste können Sie eine gespeicherte Benachrichtigungsvorlage auswählen. Durch Doppelklicken auf das Feld öffnet sich ein E-Mail- und SMS-Vorlagen Formular zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen.
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