Introducere în Tecta

Pentru a facilita înțelegerea, manualul utilizatorului "Primii pași cu PANTHEON" a fost pregătit pe baza exemplului unei companii fictive Tecta.

Această capitol prezintă Tecta, procesele companiei și exemplele legate de operațiunile comerciale desfășurate de Tecta. Sperăm că veți găsi descrierile și exemplele utile și că vă vor ajuta să înțelegeți utilizarea PANTHEON în compania dumneavoastră. Această pagină introductivă este împărțită în următoarele capitole:

1. Începuturile companiei

compania fictivă Tecta este o companie de familie care fabrică, vinde și întreține corturi. A fost fondată în 1980, când a crescut dintr-o pasiune pentru călătorii și camping în corturi într-o mare poveste de succes în afaceri. Fondatorul și proprietarul, Daniel Direktor, împreună cu soția sa, au început inițial un mic atelier pentru repararea corturilor de familie și a echipamentelor. De-a lungul anilor, a crescut într-o companie cu 50 de angajați, care operează atât pe piețele interne, cât și pe cele externe. Numele companiei a fost ales cu grijă, deoarece înseamnă acoperiș sau copertină în latină.

2. Activitățile companiei

Azi, Tecta este organizată ca o companie pe acțiuni, care fabrică și vinde corturi cu marca proprie și oferă o gamă de servicii clienților săi. Activitățile cheie ale companiei sunt:

• fabricarea și vânzarea de corturi pentru evenimente, corturi ornamentale de pagodă cu marca proprie TentsPRO;

• fabricarea și vânzarea de corturi de camping cu marca TentsHOME;

• închirierea de corturi;

• montarea și demontarea corturilor;

• întreținerea corturilor;

3. Organizarea companiei și angajații

Fiecare organizație are nevoie de un organigramă. În acest fel, angajații sunt asignați diferitelor roluri și sarcini în funcție de relațiile lor de muncă. Imaginea următoare arată structura organizațională a Tecta.

Compania este împărțită structural în departamente, așa cum este arătat în imaginea de mai sus. Pentru mai multe detalii despre departamentele Tecta, consultați capitolul Departamentele Tecta.

Compania angajează un total de 50 de persoane cu diferite statuturi de angajare. Pentru informații mai detaliate despre angajați și pozițiile lor de muncă în companie, consultați capitolul Organigrama Tecta.

4. Operațiunile comerciale ale companiei

Tecta desfășoară afaceri cu clienți și furnizori atât pe plan intern, cât și în străinătate. Au convenit prețuri contractuale cu unii dintre ei.

• Vânzarea en-gros a propriilor produse se realizează prin intermediul partenerilor lor strategici (subcontractori).

• Vânzările cu amănuntul se desfășoară în propriul magazin din Ljubljana, unde au și un centru de asamblare și service.

• Colaborează cu companii partenere la proiecte mai mici.

Anul fiscal al Tecta este același cu anul calendaristic.

• departamentul de contabilitate folosește contabilitate în double-entry, unde contabilitatea se face pe departamente și pe centre de cost.

• stocul din depozite este evaluat la prețuri medii de achiziție, în timp ce produsele finite sunt evaluate la prețuri fixe.

• În afacerea lor, folosesc următoarele tipuri de articole: produs, material, bunuri, pachete și servicii.

Tecta pregătește planuri de afaceri anuale pentru a monitoriza succesul operațiunilor companiei. De asemenea, monitorizează succesul operațiunilor de producție și realizarea generală a planurilor financiare lunar. Managementul primește rapoarte privind realizarea planurilor prin poștă. În acest fel, poate gestiona cu succes operațiunile companiei. Pentru mai multe detalii despre analizele de afaceri ale Tecta, consultați capitolul Analizele de afaceri Tecta.

Pentru a optimiza modul în care desfășoară afaceri, Tecta folosește pachetul de programe PANTHEON, care oferă suport software la toate nivelurile afacerii lor. Ei folosesc următoarele licențe:

• PANTHEON Manufacture

• PANTHEON Retail

• PANTHEON Web Light

Tecta se străduiește să desfășoare afaceri electronic cât mai mult posibil. În acest scop, folosesc funcționalitățile eBusiness .