Inventura osnovnih sredstava

Inventura je periodični popis dugotrajne imovine u poduzeću. Ako poduzeće ima veliki broj dugotrajne imovine, preporuča se inventura pomoću barkod skenera inventarnih brojeva.

U nastavku prikazujemo primjer popisa osnovnih sredstava u PANTHEON-u.

OPIS PRIMJERA Adela Administracija u poduzeću Tecta zadužena je za provođenje popisa dugotrajne imovine. Popisom se provjerava je li dugotrajno sredstvo još uvijek u uporabi, na svom odjelu i obavlja li svoju funkciju. Popis dugotrajne imovine odvija se u sljedećim koracima: Popis sredstava Kreiranje vrste dokumenta inventurere Unos podataka u dokument inventure Ispis inventure osnovnih sredstava

1. Popis imovine

Odgovorna osoba će izvršiti popis osnovnih sredstava Tecta i unijeti podatke u program.

Polo inventara ispisuje se iz izbornika Novac | Osnovna sredstva | Registracija – osnovna sredstava .

Putem naredbenog retka, klikom na gumb (Ispisi) otvara se I spis osnovnih sredstava.

Za ispis odaberite željenu vrstu ispisa, u našem primjeru 281 - Inventarna polja po osnovnim sredstvima.

U našem slučaju odgovorna osoba nema puno osnovnih resursa za popis, pa će to učiniti ručno.

SAVJET Više o procesu popisa pomoću čitača u poglavlju Popis osnovna sredstva uz pomoć čitača.

1. Kreiranje vrste dokumenta popisa

Unos popisa inventara od strane odgovorne osobe u šifarnik vrsta dokumenata dugotrajne imovine najprije se izrađuje dokument popisa, šifra IN00 – Popis osnovnih sredstava.

SAVJET Upute za izradu nove vrste dokumenta možete pročitati u poglavlju Izrada nove vrste dokumenta.

Pod Vrsta vrste dokumenta odaberite opciju Inventar kao što je prikazano na slici ispod.

3. Unos podataka u dokument inventure

Za unos podataka odgovorna osoba odabire izbornik Novac | Stalna sredstva | Inventar.

Zatim odabire odgovarajuću vrstu dokumenta IN00 – popis osnovnog sredstva.

Otvara se prozor koji se sastoji od naredbene linije, inventure heads i pozije inventure.

3.1. Zaglavlje dokumenta inventara

U glavi popisa biraju se članovi Komisije koji će potpisati zapisnik o popisu.

U tom slučaju odgovorna osoba iz padajućeg popisa odabire voditelja proizvodnje Petra Proizvodnika i voditelja prodaje Polonu Prodaja

Unesite datum popisa u polje Datum.

3.2. Unos u stavke inventara

Na inventurnim pozicijama odgovorna osoba upisuje podatke o stanju osnovnog sredstva u stupac Vrsta za sva osnovna sredstva u poduzeću.

S padajućeg popisa možete birati između sljedećeg:

• M - Nedostaje
• N -Novo
• P- Premješteno
• A - nepromijenjeno
• D – uništeno
• Z-zastarjelo
• L - Za likvidaciju
• X - Neodređeno

Kada je inventura dovršena i potvrđena, označena je prekidačem Potvrđeno u zaglavlju inventara.

4. Ispis inventure osnovnih sredstava

Putem naredbenog retka, klikom na gumb (Ispisi) , ispis izrađuje se popis inventara po vrstama popisana osnovna sredstva.

U našem slučaju odgovorna osoba odabire izvod 00F- Popis osnovnih sredstava (prikazano na slici ispod).

Ispis se dostavlja članovima popisne komisije na potpis.