Inventur von Anlagevermögen
Eine Inventur ist eine periodische Zählung des Anlagevermögens des Unternehmens. Wenn das Unternehmen eine große Anzahl von Anlagevermögen hat, wird empfohlen, eine Inventur mit Barcode-Scannern der Inventurnummern durchzuführen.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Durchführung einer Inventur von Anlagevermögen in PANTHEON.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Adele Administrator ist verantwortlich für die Durchführung einer Inventur von Anlagevermögen bei Tecta. Die Inventur überprüft, ob das Anlagevermögen noch in Gebrauch ist, ob es sich noch in derselben Abteilung befindet und ob es noch seine Funktion erfüllt. Die Inventur von Anlagevermögen wird wie folgt durchgeführt:
- Durchführung der Inventur
- Erstellen eines Dokumenttyps für die Inventur
- Dateneingabe in den Dokumenttyp für die Inventur
- Erstellen eines Berichts über die Zählung des Anlagevermögens
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1. Durchführung der Inventur
Die verantwortliche Person wird eine Inventur des Anlagevermögens von Tecta durchführen und die Daten in das Programm eingeben.
Die Inventarliste wird aus dem Menü gedruckt Finanzen | Anlagevermögen | Anlagevermögen.
Durch Klicken auf die Schaltfläche in der Symbolleiste 
(Berichte) öffnet sich das Fenster Berichte über Anlagevermögen.
Für den Ausdruck wählen Sie den gewünschten Ausdruckstyp, in diesem Fall 281 - Inventarblatt des Anlagevermögens.
In diesem Fall muss die verantwortliche Person nur eine kleine Anzahl von Anlagevermögen zählen, weshalb die Inventur manuell durchgeführt wird.
2. Erstellen eines Dokumenttyps für die Inventur
Um eine Inventur durchzuführen, erstellt die verantwortliche Person zunächst einen Dokumenttyp für die Inventur mit einer ID IN00 - Inventur von Anlagevermögen im Dokumenttypen Register (Anlagevermögen).
Im Abschnitt Klasse des Dokumenttypsist das Kontrollkästchen Inventur markiert, wie im Bild unten gezeigt.
3. Dateneingabe in die Zeilen des Inventurdokuments
Um die Daten einzugeben, öffnet die verantwortliche Person das Menü Finanzen | Anlagevermögen | Inventur.
Dann wird der entsprechende Dokumenttyp IN00 - Inventur von Anlagevermögen ausgewählt.
Dies öffnet ein Fenster, das aus der Symbolleiste, Inventurüberschrift und Inventurpositionenbesteht.
3.1 Inventurdokumentüberschrift
In der Überschrift der Inventur wird die Kommission ausgewählt, die das Inventarprotokoll unterzeichnen wird.
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person Marc Manufacture, Leiter der Fertigung, und Sally Sales, Leiterin des Großhandels, aus der Dropdown-Liste aus.
Die verantwortliche Person trägt das Datum der Inventur in das Feld Datumein.
3.2 Dateneingabe in die Zeilen des Inventurdokuments
In die Zeilen der Inventurpositionen trägt die verantwortliche Person den Status des Anlagevermögens in die Spalte Typ für alle Anlagevermögen im Unternehmen ein.
Die folgenden Status werden in der Dropdown-Liste angezeigt:
- M - Fehlend
- N - Neu
- P - Verschoben
- O - Unverändert
- D - Zerstört
- Z - Veraltet
- L - Zur Entsorgung
- X - Unbestimmt
Sobald die Inventur abgeschlossen und validiert ist, wird dies durch ein Häkchen im Kontrollkästchen Bestätigt in der Inventurüberschrift angezeigt.
4. Erstellen eines Berichts über die Zählung des Anlagevermögens
Durch Klicken auf die Schaltfläche in der Symbolleiste 
(Berichte) wird die Inventarliste nach Art des gezählten Anlagevermögens gedruckt.
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Berichtstyp 00F- Zählung des Anlagevermögens, wie im Bild unten gezeigt.
Der Bericht wird den Mitgliedern der Inventurkommission zur Unterschrift vorgelegt.