Übersicht der Bestandsdokumente

Die Bestandsliste ist eine Liste aller Dokumente, die während einer Bestandsaufnahme erstellt wurden. In der Übersicht der Bestandsliste können verschiedene Einschränkungs Kriterien ausgewählt werden.

Dieses Kapitel zeigt, wie man nach einem bestimmten Dokument in der Übersicht der Bestandsdokumente sucht.

FALLZUSAMMENFASSUNG Der Lagerleiter als verantwortliche Person möchte die durchgeführten Bestandsaufnahmen im Lager Einzelhandel überprüfen. Dies geschieht wie folgt: Öffnen des Fensters Bestandsliste Eingabe von Suchkriterien Sortieren der angezeigten Daten Vorschau des Dokuments

1. Öffnen des Fensters Bestandsliste

Die verantwortliche Person möchte die durchgeführten Bestandsaufnahmen im Lager Einzelhandel überprüfen.

Im Hauptmenü wählt die verantwortliche Person das Modul Bestandsaufnahme und das Untermodul Bestandsliste.

HINWEIS Für Anweisungen zur Erstellung einer neuen Bestandsaufnahme siehe das Kapitel Erstellen einer neuen Bestandsaufnahme.

Als nächstes gibt die verantwortliche Person die Suchkriterien ein, um die gewünschten Dokumente anzuzeigen.

2. Eingabe von Suchkriterien

Die Liste der Bestandsdokumente öffnet sich.

Im Feld Suche des Fensters kopfeskann die verantwortliche Person nach Dokumenten suchen, indem sie beliebige Informationen aus den untenstehenden Spalten angibt:

• Dokumentnummer
• Lager, für das die Bestandsaufnahme durchgeführt wurde
• Bestandsdatum
• Dokumenttyp
• Dokumentenstatus
• Warenwert mit Bestandsüberschuss und -mangel

Die verantwortliche Person gibt "lager einzelhandel" in das Feld Sucheein.

Die angezeigten Daten können zusätzlich eingeschränkt werden, indem das Kriterium 9A00 - Bestandsaufnahme im Feld Dokumenttypausgewählt wird.

Im zentralen Teil des Fensters ermöglicht jede Spalte in der Übersicht das Sortieren und Filtern nach den ausgewählten Bedingungen.

3. Sortieren der angezeigten Daten

Alle durchgeführten Bestandsaufnahmen für das Lager Einzelhandel werden in der Liste angezeigt.

Die verantwortliche Person möchte die angezeigten Dokumente nach Datum aufsteigend sortieren.

In der Spalte Bestandsdatumklickt die verantwortliche Person auf das Pfeil-nach-unten-Symbol, um das Fenster für Sortierung und Filterung zu öffnen.

Im Feld Sortierung des neuen Fensters wählt die verantwortliche Person das A-Z-Symbol für die alphabetische Sortierung.

Die Dokumente werden in aufsteigender Reihenfolge sortiert, wie im Bild unten gezeigt.

4. Vorschau des Dokuments

Um das Bestandsdokument zu öffnen, klickt die verantwortliche Person auf die Dokumentnummer oder das Augensymbol (Vorschau) , um das Dokument anzuzeigen.

Nach dem Klicken auf das Augensymbol (Vorschau)wählt die verantwortliche Person den gewünschten Bericht aus einer Reihe von Optionen:

• Bestandsaufnahme
• Überschuss
• Mangel
• Zusammenfassungsberichte

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Bericht zur Bestandsaufnahme: 25D - Bestandsaufnahme.

Die Optionen zur Vorschau und zum Drucken des Dokuments öffnen sich auf der rechten Seite des Bildschirms.

Die Vorschau wird durch Klicken auf die Schaltfläche Vorschaugeschlossen.