Nastavitve dokumentov

V nastavitvah dokumentov lahko določimo privzeto vrsto dokumenta za modul Dokumenti in opravila. Izbira privzete vrste dokumenta omogoča hitrejši vnos podatkov. Program omogoča tudi izbiro privzete klasifikacije za dokument. Nastavitve dokumentov v programu PANTHEON Web Light, najdemo v modulu Nastavitve na zavihku Dokumenti. 

V tem poglavju vam bomo pokazali primer nastavitve dokumentov za modul Dokumenti in opravila, v programu PANTHEON Web Light.

NAMIG Več o nastavitvah dokumentov si lahko preberete v poglavju Dokumenti.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi za hitrejše poslovanje nastaviti privzeti dokument in privzeto klasifikacijo za modul Dokumenti in opravila. V nastavitvah dokumentov izbere želeni privzeti dokument in klasifikacijo. To stori po naslednjih korakih: Izbira nastavitev dokumentov Izbira privzete vrste dokumenta Izbira privzete klasifikacije

1. Izbira nastavitev dokumentov

Odgovorna oseba želi iz odpreti nastavitve dokumentov.

Izbere modul Nastavitve in zavihek Dokumenti.

Odpre se prazno okno za nastavitev privzetih vrednosti.

OPOZORILO Privzete nastavitve se shranijo na ravni uporabnika. Vsak uporabnik ima lahko svoje nastavitve privzete vrste dokumenta.

2. Izbira privzete vrste dokumenta

Odgovorna oseba želi za privzeti dokument izbrati dokument: SKN0 - SKEN.

V polju Vrsta dokumenta s spustnega seznama izbere dokument: SKN0 - SKEN.

OPOZORILO Šifrant vrst dokumentov, ki se vam prikažejo na spustnem seznamu v polju Vrsta dokumenta, se predhodno nastavi v klasifikacijskem načrtu. Več si preberite v poglavju Nastavitve eDokumentacije v PANTHEON-u.

3. Izbira privzete klasifikacije

Odgovorna oseba želi nastaviti privzeto klasifikacijo 250 - Računi za dokumente.

V polju Klasifikacija s spustnega seznama izbere: 250 - Računi.

Za modul Dokumenti in opravila so tako nastavljene privzete nastavitve za kreiranje novega dokumenta. 

Privzete vrednost na dokumentu lahko poljubno spremenimo.