Clientul creează o comandă B2B

În comenzile B2B Granule, clientul dvs. poate folosi telefonul, tableta sau computerul pentru a verifica disponibilitatea și prețul produselor dvs. și a crea o comandă care este afișată imediat în PANTHEON și gata pentru procesare.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre comenzile B2B Granule, consultați capitolul comenzile B2B Granule din ghidul tehnic.

Mai jos este un exemplu simplu de cum să folosiți comenzile B2B Granule.

REZUMATUL CAZULUI Clienta Betty Umbra din Umbra, proprietar unic, dorește să creeze o comandă pentru cinci corturi LARA3 de la Tecta Ltd. Ea face acest lucru folosind comenzile B2B Granule. În Granule, ea creează o nouă comandă, verifică stocul și prețul articolelor și adaugă numărul dorit de articole. Ea adaugă o notă la document și apoi introduce detaliile livrării, metoda de plată și numărul comenzii în secțiunea General a documentului. Odată ce comanda este salvată, aceasta este vizualizată și verificată în PANTHEON de către șeful de vânzări angro al Tecta, Sally Sales. Procesul include efectuarea următorilor pași: Deschiderea formularului pentru a crea o comandă Introducerea articolelor în liniile comenzii Adăugarea unei note la document și verificarea valorii comenzii Verificarea informațiilor generale ale comenzii Verificarea comenzii în PANTHEON

1. Deschiderea formularului pentru a crea o comandă

După autentificarea în PANTHEON Web, persoana responsabilă selectează Ofertele de vânzări dintre opțiunile din meniul principal și apoi opțiunea Factură/Ofertă preliminară nouă dintre opțiunile din meniul derulant.

Aceasta deschide formularul pentru crearea unei noi comenzi.

În pasul următor, persoana responsabilă introduce articolele.

2. Introducerea articolelor în liniile comenzii

Persoana responsabilă face clic pe câmpul Adăugați articol și începe să scrie LARA. Când articolul dorit LARA3 apare în lista derulantă, persoana responsabilă îl selectează.

Lista articolelor arată prețul și stocul disponibil al articolului pentru fiecare linie de articol.

După selectarea articolului, persoana responsabilă introduce cantitatea dorită de 5 bucăți în câmpul Cantitate.

Persoana responsabilă face clic pe pictograma (Adăugați) pentru a salva linia de articol.

Făcând clic pe butonul (Salvați) salvează documentul.

Odată ce documentul este salvat, documentul primește numărul 24-0100-00007 și este afișat imediat în sistem.

3. Adăugarea unei note la document și verificarea valorii comenzii

În subsolul formularului Factură/Ofertă preliminară nouă, persoana responsabilă face clic pe butonul (Notă) pentru a adăuga o notă la comandă.

În câmpul Notă, persoana responsabilă introduce textul Vă rugăm să confirmați comanda cât mai curând posibil. B și salvează nota făcând clic pe butonul Salvați.

Culoarea notei se schimbă în galben.

SUGESTIE În același mod, puteți adăuga o notă la fiecare linie de articol din comandă. Acest lucru se face făcând clic pe pictograma (Notă) de lângă fiecare linie de articol.

În subsolul documentului, persoana responsabilă poate vizualiza suma totală, discountul, TVA-ul și suma datorată.

4. Verificarea informațiilor generale ale comenzii

Făcând clic pe butonul săgeată de pe partea dreaptă a formularului se deschide tab-ul General.

Dintre opțiunile din câmpul Metoda de plată, persoana responsabilă selectează 2 - Transfer bancar.

În câmpul Livrare prin, persoana responsabilă selectează 2 - Serviciu de livrare - preplătit.

În câmpul Comandă, persoana responsabilă introduce numărul comenzii 123.

Persoana responsabilă salvează modificările aduse documentului făcând clic pe butonul (Salvați). Toate modificările sunt afișate imediat în PANTHEON.

5. Verificarea comenzii în PANTHEON

Persoana responsabilă de la Departamentul de Vânzări Angro Tecta poate vizualiza imediat comanda creată în PANTHEON, unde toate datele introduse de client sunt afișate.