Krijimi i një porosie B2B nga klienti

Në porositë B2B Granule, klienti juaj mund të përdorë telefonin, tabletin ose kompjuterin e tij për të kontrolluar disponueshmërinë dhe çmimin e produkteve tuaja dhe të krijojë një porosi që shfaqet menjëherë në PANTHEON dhe është gati për përpunim.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi porositë B2B Granule, shihni kapitullin porositë B2B Granule në udhëzuesin teknik.

Poshtë është një shembull i thjeshtë se si të përdorni porositë B2B Granule.

Përmbledhja e rastit Klienti Betty Umbra nga Umbra, pronare e vetme, dëshiron të krijojë një porosi për pesë çadra LARA3 me Tecta Ltd. Ajo e bën këtë duke përdorur porositë B2B Granule. Në Granule, ajo krijon një porosi të re, kontrollon stokun dhe çmimin e artikujve dhe shton numrin e dëshiruar të artikujve. Ajo shton një shënim në dokument dhe pastaj fut detajet e dorëzimit, metodën e pagesës dhe numrin e porosisë në seksionin e Përgjithshëm të dokumentit. Pasi porosia të ruhet, ajo shikohet dhe kontrollohet në PANTHEON nga Shefi i Shitjeve me shumicë të Tectas, Sally Sales. Procesi përfshin kryerjen e hapave të mëposhtëm: Hapja e formularit për të krijuar një porosi Futja e artikujve në linjat e porosisë Shtimi i një shënimi në dokument dhe kontrollimi i vlerës së porosisë Kontrollimi i informacionit të përgjithshëm të porosisë Kontrollimi i porosisë në PANTHEON

1. Hapja e formularit për të krijuar një porosi

Pasi të kyçeni në PANTHEON Web, personi përgjegjës zgjedh Ofertat e Shitjeve nga menuja kryesore dhe pastaj opsionin Faturë/Ofertë e re paraprake nga menuja e rënë.

Kjo hap formularin për krijimin e një porosie të re.

Në hapin e ardhshëm, personi përgjegjës fut artikujt.

2. Futja e artikujve në linjat e porosisë

Personi përgjegjës klikoni në fushën Shto artikull dhe fillon të shkruajë LARA. Kur artikulli i dëshiruar LARA3 shfaqet në listën e rënë, personi përgjegjës e zgjedh atë.

Lista e artikujve tregon çmimin dhe stokun e disponueshëm të artikullit për secilën linjë artikulli.

Pasi të zgjidhni artikullin, personi përgjegjës fut sasinë e dëshiruar të 5 copave në fushën Sasi.

Personi përgjegjës klikoni në ikonën (Shto) për të ruajtur linjën e artikullit.

Klikimi i butonit (Ruaj) ruan dokumentin.

Pasi dokumenti të ruhet, dokumentit i caktohet numri 24-0100-00007 dhe shfaqet menjëherë në sistem.

3. Shtimi i një shënimi në dokument dhe kontrollimi i vlerës së porosisë

Në fundin e formularit Faturë/Ofertë e re paraprake, personi përgjegjës klikoni në butonin (Shënim) për të shtuar një shënim në porosi.

Në fushën Shënim, personi përgjegjës fut tekstin Ju lutem konfirmoni porosinë sa më shpejt të jetë e mundur. B dhe ruan shënimin duke klikuar butonin Ruaj.

Ngjyra e shënimit ndryshon në të verdhë.

KËSHILLË Në të njëjtën mënyrë, mund të shtoni një shënim në çdo linjë artikulli në porosi. Kjo bëhet duke klikuar ikonën (Shënim) pranë çdo linje artikulli.

Në fundin e dokumentit, personi përgjegjës mund të shikojë shumën totale, zbritjen, TVSH-në dhe shumën e duhur.

4. Kontrollimi i informacionit të përgjithshëm të porosisë

Klikimi i butonit me arrow në anën e djathtë të formularit hap tabin Përgjithshëm.

Nga lista e fushës Metoda e pagesës, personi përgjegjës zgjedh 2 - Transferim bankar.

Në fushën Dorëzo me anë të, personi përgjegjës zgjedh 2 - Shërbimi i dorëzimit - parapaguar.

Në fushën Porosi, personi përgjegjës fut numrin e porosisë 123.

Personi përgjegjës ruan ndryshimet në dokument duke klikuar butonin (Ruaj). Të gjitha ndryshimet shfaqen menjëherë në PANTHEON.

5. Kontrollimi i porosisë në PANTHEON

Personi përgjegjës në Departamentin e Shitjeve me shumicë të Tectas mund të shikojë menjëherë porosinë e krijuar në PANTHEON, ku të dhënat e gjitha të futur nga klienti shfaqen.