Kreiraj dokument: Faktura

U procesu veterinarskog rada, dokument o lečenju je osnova za pripremu konačnog dokumenta fakture ili otpremnice. 

U ovom poglavlju, predstavićemo primer kreiranja fakture. Dokument fakture ili otpremnice se kreira putem dugmeta  (Kreiraj dokument). Funkcionalnost se nalazi na dokumentu o lečenju u tabu Obavljena usluga, koji pristupamo u meniju Veterina | Lečenje.

SAVET Za detaljnije informacije o programskim obrascima, pročitajte u PANTHEON VET Vodiču, u poglavlju Kreiraj dokument.

OPIS SLUČAJA Vlasnik Grega Gozdar je doveo svog lovačkog psa Tip na vakcinaciju protiv besnila. Veterinar je izvršio vakcinaciju, uneo podatke u lečenje. Recepcioner je pripremio konačnu fakturu. Proces je sproveden kroz sledeće korake:  Kreiranje dokumenta o lečenju i unošenje podataka u tabove Kreiranje dokumenta fakture Izrada fakture

1. Kreiranje dokumenta o lečenju i unošenje podataka u tabove

Odgovorna osoba kreira dokument o lečenju, zatim unosi podatke o vlasniku životinje i detalje zašto je životinja u procesu lečenja. 

Detaljna procedura je opisana u poglavlju Unošenje lečenja (opšte). 

SAVET Detalji o unosu podataka u tab Vakcinacija i Obavljena usluga mogu se pročitati u poglavljima Vakcinacija i Obavljena usluga.

U našem slučaju, odgovorna osoba kreira Lečenje: 23-CLI3-000019.

2. Kreiranje dokumenta fakture

Odgovorna osoba je unela sve podatke u dokument o lečenju, sada želi da kreira dokument fakture. 

• Odgovorna osoba klikne na tab Obavljena usluga, pod-tab Fakturisanje.
• Klikne na dugme Kreiraj dokument. 

UPWARNING U dokumentu o lečenju, čekboks za izdavanje dokumenta Fakturaje unapred selektovan. U ovom slučaju, nije potrebno specificirati izbor. Ako želite da kreirate dokument otpremnice, promenite čekboks na Otpremnica. Za više detalja, pročitajte poglavlje Kreiraj otpremnicu.

• Otvara se obrazac Kreiranje dokumenta. Pošto su tipovi dokumenata već unapred postavljeni, odgovorna osoba ne mora ručno da popunjava polja. ​

SAVET Možete unapred postaviti tipove dokumenata koji treba da se kreiraju za fakturu. Detaljna procedura je opisana u poglavlju XXX.  Ako nemate postavljene veze, izaberite željeni tip dokumenta iz padajuće liste u polju Tip dokumenta.

• Odgovorna osoba klikne na dugme Kreiraj dokument. 

• Otvara se obrazac za POS: 3203 - Pos Klinika, gde se beleži broj dokumenta o lečenju iz kojeg je kreiran dokument fakture. 

SAVET Detalji o radu sa POS obrascem su opisani u poglavljima korisničkog uputstva Izrada maloprodajne fakture i tehničkog uputstva POS faktura. Možete takođe dodati druge stavke koje bi vlasnik želeo da kupi (a nisu tip: lekovi).

3. Izdavanje fakture

Odgovorna osoba želi da izda fakturu za pružene usluge i kupljenu robu. 

• Odgovorna osoba klikne na dugme Plati fakturu. 

• Otvara se prozor sa pregledom štampe fakture: 856 - Faktura - termalni štampač.
• Odgovorna osoba klikne na dugme Štampaj. 

SAVET Prečice i automatsko slanje na štampu mogu se postaviti bez otvaranja pregleda. To ubrzava rad i smanjuje broj koraka. Za detalje, kontaktirajte pomoc@datalab.si