Izradi dokument: Račun

U procesu veterinarskog rada, dokument o liječenju je osnova za pripremu konačnog dokumenta računa ili otpremnice. 

U ovom poglavlju predstavit ćemo primjer izrade računa. Dokument računa ili otpremnice se stvara putem gumba  (Izradi dokument). Funkcionalnost se nalazi na dokumentu liječenja u kartici Obavljena usluga, koja se pristupa u izborniku Veterina | Liječenje.

SAVJET Za detaljnije informacije o programskim obrascima, pročitajte u PANTHEON VET Vodiču, u poglavlju Izradi dokument.

OPIS SLUČAJA Vlasnik Grega Gozdar doveo je svog lovačkog psa Tipa na cijepljenje protiv bjesnoće. Veterinar je izvršio cijepljenje, unio podatke u liječenje. Recepcioner je pripremio konačni račun. Proces je proveden kroz sljedeće korake:  Izrada dokumenta liječenja i unos podataka u kartice Izrada dokumenta računa Izdavanje računa

1. Izrada dokumenta liječenja i unos podataka u kartice

Odgovorna osoba stvara dokument liječenja, zatim unosi podatke o vlasniku životinje i detalje zašto je životinja u procesu liječenja. 

Detaljna procedura opisana je u poglavlju Unos liječenja (općenito). 

SAVJET Detalji o unosu podataka u karticu Cijepljenje i Obavljena usluga mogu se pročitati u poglavljima Cijepljenje i Obavljena usluga.

U našem slučaju, odgovorna osoba stvara Liječenje: 23-CLI3-000019.

2. Izrada dokumenta računa

Odgovorna osoba je unijela sve podatke u dokument liječenja, sada želi stvoriti dokument računa. 

• Odgovorna osoba klikne na karticu Obavljena usluga, podkarticu Fakturiranje.
• Klikne na gumb Izradi dokument. 

UPUTSTVO U dokumentu liječenja, potvrdni okvir za izdavanje dokumenta Računje unaprijed odabran. U ovom slučaju, nije potrebno specificirati izbor. Ako želite stvoriti dokument otpremnice, promijenite potvrdni okvir na Otpremnica. Za više detalja, pročitajte poglavlje Izradi otpremnicu.

• Otvara se obrazac Izrada dokumenta. Budući da su tipovi dokumenata već unaprijed postavljeni, odgovorna osoba ne mora ručno ispunjavati polja. ​

SAVJET Možete unaprijed postaviti tipove dokumenata koji bi trebali biti stvoreni za račun. Detaljna procedura opisana je u poglavlju XXX.  Ako nemate postavljene veze, odaberite željeni tip dokumenta s padajućeg popisa u polju Tip dokumenta.

• Odgovorna osoba klikne na gumb Izradi dokument. 

• Otvara se obrazac za POS: 3203 - Pos Klinika, gdje se bilježi broj dokumenta liječenja, iz kojeg je stvoren dokument računa. 

SAVJET Detalji o radu s POS obrascem opisani su u poglavljima korisničkog priručnika Izdavanje maloprodajnog računa i tehničkog priručnika POS računi. Možete također dodati druge stavke koje bi vlasnik želio kupiti (a nisu tipa: lijekovi).

3. Izdavanje računa

Odgovorna osoba želi izdati račun za pružene usluge i kupljenu robu. 

• Odgovorna osoba klikne na gumb Plati račun. 

• Otvara se prozor s pregledom ispisa računa: 856 - Račun - termalni pisač.
• Odgovorna osoba klikne na gumb Ispis. 

SAVJET Prečaci i automatsko slanje na ispis mogu se postaviti bez otvaranja pregleda. To ubrzava rad i smanjuje broj koraka. Za detalje, kontaktirajte pomoc@datalab.si