Krijo dokument: Faturë

Në procesin e punës veterinare, dokumenti i trajtimit është baza për përgatitjen e dokumentit përfundimtar të faturës ose të shënimit të dorëzimit. 

Në këtë kapitull, ne do të paraqesim një shembull të krijimit të një fature. Dokumenti i faturës ose i shënimit të dorëzimit krijohet përmes butonit  (Krijo dokument). Funksionaliteti ndodhet në dokumentin e trajtimit në skedën Shërbimi i kryer, e cila ne e qasemi në menunë Veterinar | Trajtim.

KËSHILLË Për informacione më të detajuara rreth formave të programit, lexoni në Udhëzuesin PANTHEON VET, në kapitullin Krijo dokument.

Përshkrimi i rastit Pronari Grega Gozdar solli qenin e tij të gjuetisë Tip për vaksinimin kundër rabiesit. Veterinari kryeu vaksinimin, regjistroi të dhënat në trajtim. Recepsionisti përgatiti faturën përfundimtare. Procesi u realizua me hapat e mëposhtëm:  Krijimi i dokumentit të trajtimit dhe regjistrimi i të dhënave në skedat Krijimi i dokumentit të faturës Shkëputja e faturës

1. Krijimi i dokumentit të trajtimit dhe regjistrimi i të dhënave në skedat

Personi përgjegjës krijon dokumentin e trajtimit, pastaj regjistron të dhënat rreth pronarit të kafshës dhe detajet e arsyes pse kafsha ndodhet në procesin e trajtimit. 

Procedura e detajuar përshkruhet në kapitullin Regjistrimi i trajtimit (të përgjithshëm). 

KËSHILLË Detajet rreth regjistrimit të të dhënave në skedën Vaksinimi dhe Shërbimi i kryer mund të lexohen në kapitujt Vaksinimi dhe Shërbimi i kryer.

Në rastin tonë, personi përgjegjës krijon Trajtimi: 23-CLI3-000019.

2. Krijimi i dokumentit të faturës

Personi përgjegjës ka regjistruar të gjitha të dhënat në dokumentin e trajtimit, tani dëshiron të krijojë dokumentin e faturës. 

• Personi përgjegjës klikoni në skedën Shërbimi i kryer, nën-skedën Faturimi.
• Klikon në butonin Krijo dokument. 

PARALAJMËRIM Në dokumentin e trajtimit, kutia e kontrollit për lëshimin e dokumentit Faturëështë e paracaktuar. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të specifikohet zgjedhja. Nëse dëshironi të krijoni një dokument shënimi dorëzimi, ndryshoni kutinë e kontrollit në Shënim dorëzimi. Për më shumë detaje, lexoni kapitullin Krijo shënim dorëzimi.

• Një formë hapet Krijimi i dokumentit. Meqenëse llojet e dokumenteve janë tashmë të paracaktuara, personi përgjegjës nuk ka nevojë të plotësojë manualisht fushat. ​

KËSHILLË Ju mund të paracaktoni llojet e dokumenteve që duhet të krijohen për faturën. Procedura e detajuar përshkruhet në kapitullin XXX.  Nëse nuk keni lidhje të paracaktuara, zgjidhni llojin e dëshiruar të dokumentit nga lista e rënë në fushën Lloji i dokumentit.

• Personi përgjegjës klikoni në butonin Krijo dokument. 

• Një formë për POS hapet: 3203 - Klinika Pos, ku regjistrohet numri i dokumentit të trajtimit nga i cili u krijua dokumenti i faturës. 

KËSHILLË Detajet rreth punës me formën POS përshkruhen në kapitujt e manualit të përdoruesit Shkëputja e faturës me pakicë dhe manuali teknik Faturat POS. Ju gjithashtu mund të shtoni artikuj të tjerë që pronari dëshiron të blejë (dhe nuk janë të tipit: medikament).

3. Shkëputja e faturës

Personi përgjegjës dëshiron të lëshojë një faturë për shërbimet e ofruara dhe mallrat e blera. 

• Personi përgjegjës klikoni në butonin Paguaj faturën. 

• Një dritare hapet me një parashikim të printimit të faturës: 856 - Faturë - printer termik.
• Personi përgjegjës klikoni në butonin Printo. 

KËSHILLË Shkurtoret dhe dërgimi automatik për printim mund të konfigurohen pa hapur parashikime. Kjo e shpejton punën dhe zvogëlon numrin e hapave. Për detaje, kontaktoni pomoc@datalab.si