Aktivacija eDokumentacije
Aktivacija usluge eDokumentacije dio je procesa prije upotrebe i najlakše ga je opisati slikom ispod:
Tvrtka aktivira ili naručuje uslugu eDokumentacije na UserSite-u. Iz PANTHEON-a (kartica Pomoć ili klikom na bilo koji meni), korisnik se preusmjerava na UserSite na naručivanje dodatnih usluga, gdje korisnik izabire uslugu i završava narudžbu.
Nakon naručivanja na UserSite-u, zaprimit ćete aktivacijski email od Datalab-a.
Zatim slijede osnovna podešavanja u PANTHEON-u. Nakon uspješnog definiranja postavki, tvrtka može započeti s korištenjem željene usluge.
 |
Opis primjera
Tvrtka Tecta želi da se dokumenti čuvaju u sigurnoj pohrani na oblaku i da im se može pristupiti bez obzira na lokaciju na kojoj se nalaze. Planirano je da broj dokumenata, koji će biti proslijeđen na čuvanje, ne prelazi broj od 125.000, odnosno, da njihova ukupna veličina ne prelazi 50 GB. U tu svrhu, odgovorno lice bira odgovarajuću uslugu eDokumentacije i aktivira ju, odnosno, naručuje sa UserSite-a. To čini sljedećim koracima:
- Naručivanje usluge eDokumentacije na UserSite-u
- Aktivacija Datalab-ovih usluga eDokumentacije
|
 |
SAVJET
- Za pomoć pri naručivanju usluga eDokumentacije i sve dodatne informacije obratite se našim konzultantima na 01 3535 595 ili na prodaja@datalab.hr.
- Ukoliko se još uvijek odlučujete o uslugama eDokumentacije pozivamo Vas da pročitate poglavlje o eDokumentaciji.
|
Za naručivanje usluga eDokumentacije, potrebna je prijava na UserSite.
|
SAVJET
Korisnik prijavljen u programu PANTHEON se automatski prijavljuje i na UserSite klikom na Pomoć I Sadržaj pomoći.
|
Odgovorna osoba nastavlja sa postupkom naručivanja. U tu svrhu, u meniju bira Moji podaci I ePoslovanje.
Među uslugama ePoslovanja, birate uslugu eDokumentacija klikom na VIŠE INFORMACIJA I NARUDŽBA.
Otvara se stranica za Narudžba usluge eDokumentacija. U prozoru sistem automatski popunjava osnovne podatke (kao što je prikazano na slici ispod ili kao što je definirano opisima u tabeli ispod) :
|
Tvrtka
|
Prikazuje se naziv tvrtke koja naručuje uslugu.
|
|
Ime i prezime osobe za kontakt
|
Prikazuje se ime i prezime odgovorne osobe koja je naručila usluge za tvrtku.
|
|
Porezni broj
|
Prikazuje se porezni broj (OIB) tvrtke koja je naručila uslugu.
|
|
Email
|
Upisuje se broj telefona odgovorne osobe koja je naručila usluge za tvrtku. Ukoliko se polje ne popuni automatski, odgovorna osoba ga treba sama popuniti.
|
|
Telefon
|
Upisuje se broj telefona odgovorne osobe koja je naručila usluge za tvrtku. Ukoliko se polje ne popuni automatski, odgovorna osoba ga treba sama popuniti.
|
Pretplata na eDokumentaciju se aktivira bez obzira na to koji paket korisnik odabere.
Nastavljate sa izborom paketa eDokumentacije. U našem primjeru odgovorna osoba bira:
- paket eDokumentacija 50GB u polju Paket eDokumentacija
- polje Količina je automatski popunjena sa 1 (1 paket)
|
SAVJET
- U paketima od 10GB i 50GB, količina 1 je standardno popunjena i korisnik je ne može mijenjati. Kombinacija paketa u okviru eDokumentacije (tj. zbrajanje prostora od 10GB, 50GB i 100GB) nije moguća.
- Ako želite više od 50GB, birate paket od 100 GB. U najvećem paketu moguće je izabrati količinu više od 1.
|
U donjem dijelu prozora nalazi se konačna potvrda:
klikom Aktiviraj možete aktivirati izabrani paket.
|
SAVJET
- U donjem dijelu prozora omogućena su polja za suglasnost s općim uvjetima, ovisno o odabranoj usluzi eDokumentacije.
- Za pomoć pri naručivanju usluga eDokumentacije, obratite se konzultantima tvrtke Datalab na 01 3535 595 ili na prodaja@datalab.hr.
|
Nakon uspješno naručene usluge eDokumentacije (u našem slučaju eDokumentacija), odgovorna osoba dobiva potvrdu od tvrtke Datalab o izvršenoj aktivaciji
Aktivacijskim mailom dobivate obavijest o paketu te količini i cijeni paketa.
Na slici ispod možete vidjeti primjer aktivacijske poruke koju ćete dobiti od tvrtke Datalab.
|
SAVJET
- Nakon naručivanja usluga eDokumentacije, naručenu uslugu možete provjeriti u PANTHEON-u (je li narudžba zabilježena), u Pretplatama.
- U Pretplatama možete naručiti i nove usluge direktno iz PANTHEON-a. Na tom mjestu možete provjeriti i već iskorišten prostor/broj dokumenata za naručeni paket usluga ePoslovanja ili PANTHEON Granule.
|
Proces aktivacije eDokumentacije je time u potpunosti gotov. Slijede osnovna podešavanja u PANTHEON-u, koja će omogućiti da tvrtka dalje upotrebljava eDokumentaciju.