Активирање на еДокументација
За користење на услугите на еДокументација потребно е нивно Активирање, и тоа најдобро е објаснето на сликата подолу;
Компанијата ги активира услугите на еДокументација, или ги нарачува на Корисничките страници. Од PANTHEON (табот Помош и кликнување на кое било мени), корисникот се пренасочува на корисничката страница до дополнителни нарачки за услуги, каде што ја избира услугата и ја поставува нарачката.
По нарачката на корисничката страница, ќе добиете е-пошта од Datalab за активирање.
Во случај на нарачка на сертифицирана еДокументација, корисникот сè уште не е активиран по првата е-пошта, но наместо тоа добива известување за активирање со дополнителна е-пошта.
Ова е проследено со основните поставки во PANTHEON. По успешното дефинирање на поставките, компанијата може да започне да ја користи саканата услуга.
 |
Опис на случајот
Во компанијата Текта, сакаат документите да се чуваат во безбедно, да ги складираат во облак и да бидат достапни без оглед на нивната локација. Планираат и бројот на документи кои треба да се складираат да не надминува 125.000 или нивната вкупна големина да не надминува 50 GB. За таа цел одговорното лице ја избира соодветната услуга за еДокументација и ја активира или нарачува на Корисничката Страница. Тоа го прави во следните чекори:
- Нарачување на услугата еДокументација на корисничките страници
- Активирање на Datalab услугата еДокументација
|
 |
СОВЕТ
- За совет за нарачка на услугата еДокументација, за сите дополнителни информации, контактирајте info@datalab.com.mk или 02 3079 231 или вашиот партнер.
- Препорачуваме комбинација од еДокументација и сертифицирана еДокументација – зачувајте ја законски пропишаната документација во сертифицирана еДокументација, а обичната еДокументација користете ја за чување на други документи.
- Ако сè уште се двоумите за услугата еДокументација, ви препорачуваме да го прочитате поглавјето За еДокументација.
|
За да ја нарачате услугата еДокументација, треба да се најавите на Корисничката страница.
|
СОВЕТ
Корисникот најавен во програмата PANTHEON автоматски се најавува на Корисничките страници со кликнување на Помош | Содржина.
|
Продолжува процесот на нарачка. За таа цел, одговорното лице избира Мои податоци | еСервиси од менито.
Од услугите на еРаботење, лицето ја избира услугата еДокументација и копчето ПОВЕЌЕ ИНФОРМАЦИИ ЗА НАРАЧКА.
Се отвора страницата Нарачка на услугата еДокументација. Во прозорецот, системот автоматски ги пополнува основните податоци (како што е прикажано на сликата подолу или дефинирано со описите во табелата подолу):
|
Претпријатие
|
Се прикажува името на компанијата што ја нарачува услугата.
|
|
Име и презиме на лицето за контакт
|
Се испишува името и презимето на одговорното лице од претпријатието што ја нарачува услугата.
|
|
ИБ за ДДВ
|
Се прикажува даночниот број на компанијата што ја нарачува услугата
|
|
Е-пошта
|
Се прикажува е-поштата на одговорното лице на компанијата што ја нарачува услугата. Ако не се прикаже, мора да се внесе.
|
|
Телефон
|
Се внесува телефонскиот број на одговорното лице на компанијата што ја нарачува услугата. Ако не се прикаже, мора да се внесе.
|
Претплатата на еДокументација се активира без оглед на тоа кој пакет на еДокументација или сертифицирана еДокументација ќе избере корисникот. Има само една претплата, дури и ако корисникот избере комбинација од еДокументација и сертифицирана еДокументација.
Одговорното лице продолжува со изборот на пакетот еДокументација. Во нашиот случај избира;
- еДокументација 50 GB пакет во полето Пакет еДокументација и
- во полето Количина: 1 (пакет), кое стандардно се пополнува
|
СОВЕТ
- Во пакетите од 10 GB и 50 GB, Количеството 1 е стандардно пополнето и не може да се промени од страна на корисникот. Комбинацијата на пакети во рамките на еДокументација (т.е. собирање на просторот од 10 GB, 50 GB и 100 GB) не е возможна.
- Ако сакате повеќе од 50 GB, го избирате пакетот од 100 GB. Со највисокото пакување, можно е да се избере количина поголема од 1.
|
Во долниот дел од прозорецот, одговорното лице конечно потврдува;
го активира избраниот пакет преку копчето Активирај.
|
СОВЕТ
- Во долниот дел од прозорецот се овозможени полиња за согласување со општите услови, во зависност од избраната услуга за еДокументација.
- За помош околу нарачките и услугите за еДокументација, контактирајте со вашиот партнер или персоналот на Datalab на 02 3079 231 или info@datalab.com.mk
|
По успешното нарачување на услугите на еДокументација одговорното лице добива потврда од компанијата Datalab за активирањето.
Со мејлот за активација се информира за пакетот и количината и цената на пакетот.
На сликата подолу можете да видите примерок од пораката за активирање од Datalab.
|
СОВЕТ
- Откако ќе ја нарачате услугата еДокументација, можете да ја проверите и нарачаната услуга (дали нарачката е снимена) во PANTHEON на Претплати.
- На Претплати можете да нарачате нови услуги директно од PANTHEON. На споменатата страница можете да го проверите и веќе искористениот простор / бројот на документи за нарачаниот пакет услуги еРаботење или PANTHEON Гранули.
|
Процесот на активирање еДокументација е завршен со ова. Следат основните поставки во PANTHEON, кои ќе и овозможат на компанијата правилно користење еДокументација.