Unos nove odsutnosti

Opcija za unos Nove odsutnosti omogućava evidentiranje različitih vrsta odsustva za zaposlene. Ovo korisničko uputstvo predstavlja primer unošenja novih odsustva za zaposlenog.

SAVET Postoje različiti tipovi odsustva sa posla, koji su regulisani Zakonom o radu. Neka od njih su pravo na godišnji odmor; odsustva sa posla zbog ličnih okolnosti (sopstveno venčanje, smrt supružnika ili vanbračnog druga,..), odsustvovanja sa posla u dane državnih praznika, odsustva zbog školovanja, odsustva zbog porodiljskog odsustva ili brige o detetu itd.

Opis primera Odgovorna osoba je primila informaciju o odsustvu zaposlenog Petar Pripravnik, koji je koristio godišnji odmoru u periodu od 11.03.2024. do 22.03.2024. Unošenje ovog odsustva u PANTHEON, odgovorna osoba radi na sledeći način: Otvaranje obrasca za unos Nove odsutnosti Kreiranje nove odsutnosti Pregled odsutnosti

1. Otvaranje obrasca za unos Nove odsutnosti

Odgovorno lice želi da unese novo odsustvo za određenog zaposlenog.

Da bi to uradila, na putanji Kadrovi | Kalendari bira opciju Nova odsustnost:

Forma Nova odsutnost se pojavljuje na ekranu.

Nastavlja sa unosom kriterijuma:

• Zaposleni: sa padajuće liste bira zaposlenog za kog se kreira odsutnost.

UPOZORENJE Ukoliko ne izaberemo zaposlenog ili odeljenje, PANTHEON će uneti odsustvo za sve zaposlene u kompaniji.

·

• Tip odsutnosti - sa padajuće liste bira tip odsutnosti. U našem slučaju to je DOP - Godišnji odmor.

SAVET Da bi se omogućio unos željenih vrsta odsutnosti, potrebno je definisati Šifarnik vrsta zapisa. Za više informacija pogledajte stranicu sa tehničkim uputstvima, Tipovi unosa u kalendar.

·

• Godina – u polju unosi podatak o godini, za koju se evidentira određena vrsta odsustva. Postoji mogućnost izbora između tekuće i prethodne godine.

U našem primeru, to je trenutna tekuća godina.

SAVET Ako se preneti godišnji odmor iz prethodne godine koristi u tekućoj godini, u okviru ovog polja birate prethodnu godinu.

SAVET U slučaju da se unese više dana odmora za prethodnu godinu nego što je prenešeno, program prikazuje obaveštenje: 'U ovoj godini se može koristiti samo do XXX dana prošlogodišnjeg odmora. Da li želite da nastavite?

• Početak odsutnosti – Iz tabele za izbor sa poljima za datum bira datum kada počinje odsustvo zaposlenog.

U našem slučaju upisan je datum početka odsutnosti: 11.03.2024.

UPOZORENJE Ovaj podatak je obavezan. Ako se ne unese, prilikom pokušaja kreiranja odsustva program će se prikazati obaveštenje: „Mora se definisati početak odsustva“.

• Kraj odsutnosti - Iz tabele za izbor sa poljima za datum bira datum kada se završava odsustvo zaposlenog.
  U našem slučaju upisan je datum kraja odsutnosti: 22.03.2024.

UPOZORENJE Ovaj podatak je obavezan. Ako se ne unese, prilikom pokušaja kreiranja odsustva program će se prikazati obaveštenje: „Kraj odsutnosti se mora definisati“.

• Zaključeno – Klikom na opciju 'Zaključeno', potvrđuje se da je odsustvo zaključeno tog datuma.
• Sati od – Po potrebi može se uneti tačno vreme početka odsustva zaposlenog. Ovo je korisno za odsustva koja su kraća od jednog dana.
• Sati od - Po potrebi može se uneti tačno vreme završetka odsustva zaposlenog. Ovo je korisno za odsustva koja su kraća od jednog dana.
• Opcije označavaju sledeće:

• Ispis dozvole za odmor – Ukoliko se označi ova opcija program će odštampati dozvolu za korišćenje godišpnjeg odmora, koje će uključiti sve elemente definisane u parametrima programa.
• Radne subote – Ovom opcijom može se definisati da li zaposleni radi subotom.
• Radne nedelje – Ovom opcijom može se definisati da li zaposleni radi nedeljom.
• Neradni dani – U okviru panela Pregled odsustva biće prikazani i dani kada je zaposleni odsutan subotom i nedeljom.
• Nosilac troška – Na raspolaganju je i odabir nosioca troškova iz padajuće liste.
• Napomena – Polje za unos beleški po želji.

2. Kreiranje nove odsutnosti

Nakon unosa svih obaveznih podataka, odgovorna osoba kreira odsustvo klikom na dugme Kreiranje nove odsutnosti.

Kada se novo odsustvo uspešno kreira, program prikazuje obaveštenje kao što je prikazano na slici:

U slučaju kreiranja odsustva u celom odeljenju za više zaposlenih i ako su određeni zaposleni već imali evidentirano odsustvo u definisanom periodu, program će prikazati obaveštenje kao što je prikazano na slici ispod:

Izaberite jednu od ponuđenih opcija:

• Zameni – Prvobitno kreirano odsustvo će biti zamenjeno novokreiranom stavkom odsustva,
• Dopuni – Opcija dopunjuje dane odsustva u vreme kada nije bilo zapisa o odsutnosti. Za datume kada je odsustvo postojalo, ostaje prvobitno kreirana stavka. Ovo je korisno kada u sledećem primeru: 4 sata bolovanja i 4 sata odmora u istom danu.
• Otkaži - Pritiskom na dugme Otkaži, program prekida akciju unosa odsutnosti.

3. Pregled odsutnosti

U poslednjem koraku odgovorna osoba želi da proveri da li je evidentirano odsustvo zaposlenog.

U tu svrhu na raspolaganju su dve opcije:

• Kadrovi | Kalendari | Pregled odsutnosti i
• U Personalnoj mapi odabir panela | Pregled odsutnosti.

U našem slučaju odgovorna osoba bira prvu opciju i traže adekvatnog zaposlenog, Adama pripravnika.

Funkcija Pregled odsutnosti otvara tabelu sa datumima u kojoj se nalazi pregled odsustva za određenog zaposlenog.