Nova odsotnost
Opcija za vnos nove odsotnosti omogoča zapisovanje različnih vrst odsotnosti za zaposlene. Poglavje predstavlja pregled vnosa nove odsotnosti za zaposlenega.
 |
NAMIG
Obstaja več vrst odsotnosti, ki so navadno regulirane z delovno zakonodajo. V skladu s slovensko zakonodajo (ZDR-1) obstajajo poleg plačanega letnega dopusta tudi druge vrste odsotnosti, kot npr. odsotnost od dela zaradi osebnih razlogov (poroka, smrt partnerja ...), odsotnost na državne praznike, odsotnost zaradi izobraževanja, porodniški oz. očetovski dopust itd.
|
 |
Opis primera
Odgovorna oseba je prejela podatke o odsotnosti zaposlenega Valerija Vajenca (vrsta odsotnosti, začetni in končni datum odsotnosti). Vnesti želi podatke o letnem dopustu zaposlenega v obdobju od 06.11.2023 do 16.11.2023.
Odsotnost v PANTHEON vnese po naslednjih korakih:
- Vnos nove odsotnosti
- Kreiranje nove odsotnosti
- Pregled odsotnosti
|
Odgovorna oseba želi vnesti novo odsotnost za določenega zaposlenega.
V meniju izbere Kadri | Koledarji | Nova odsotnost.
Na zaslonu se pojavi obrazec Nova odsotnost.
Nadaljuje z vnosom kriterijev:
- Delavec: s spustnega seznama izbere zaposlenega, za katerega vnaša odsotnost.
 |
OPOZORILO
Če delavca ali oddelka ne vnesemo, bo PANTHEON kreiral odsotnost za vse zaposlene v podjetju.
|
- Vrsta odsotnosti: s spustnega seznama izbere vrsto odsotnosti. V našem primeru izbere opcijo DOP - Letni dopust.
|
NAMIG
Preden začnemo z vnosom specifičnih odsotnosti, moramo določiti šifrant vrste zapisov. Več si preberite v poglavju s tehničnimi navodili Vrste koledarskih zapisov.
|
- Leto: določi leto, za katero vnaša specifično vrsto odsotnosti. Izbira lahko med tekočim ali prejšnjim letom.
V našem primeru vnese letni dopust za tekoče leto.
|
NAMIG
Če je za tekoče leto dopust prenesen s prejšnjega leta, v tem polju izberemo prejšnje leto.
|
- Začetek odsotnosti: z izbirne tabele s polji za datum izbere datum, ko se začne odsotnost zaposlenega.
V našem primeru vnese datum 6.05.2024.
|
OPOZORILO
Ta podatek je obvezen. Če podatka ne vnesemo, bo program med kreiranjem odsotnosti vrnil obvestilo: "Datum začetka odsotnosti mora biti določen!"
|
- Konec odsotnosti: s seznama polj z datumi izbere pričakovani konec odsotnosti zaposlenega.
V našem primeru je končni datum 9.05.2024.
|
OPOZORILO
Ta podatek je obvezen. Če podatka ne vnesemo, bo program med kreiranjem odsotnosti vrnil obvestilo: "Datum konca mora biti večji od datuma začetka."
|
- Zaključeno: s klikom na gumb potrdi, da se odsotnost konča na ta datum.
- Ura od: po potrebi lahko vnese uro začetka odsotnosti zaposlenega. Opcija je uporabna za odsotnosti, ki so krajše od celega dne.
- Ura do: po potrebi lahko vnese uro konca odsotnosti zaposlenega. Opcija je uporabna za odsotnosti, ki so krajše od celega dne.
- Preklopniki nakazujejo naslednje:
- Izpis dovolilnice za dopust: ko je opcija izbrana, program natisni dopust, ki bo vključeval vse elemente določene v programskih parametrih.
- Delovne sobote: s to opcijo določi, če ima zaposleni delovne sobote
- Delovne nedelje: s to opcijo lahko določi, če ima zaposleni delovne nedelje
- Dela prosti dnevi: na panelu Pregled odsotnosti so prikazane tudi odsotnosti ob sobotah in nedeljah.
- Stroškovni nosilec: s seznama lahko izbere stroškovni nosilec
- Opomba: polje za vnos opomb po meri.
Ko so vsi obvezni podatki vneseni, odgovorna oseba kreira odsotnost s klikom na gumb Kreiranje nove odsotnosti.
Ko uspešno kreira novo odsotnost, program prikaže obvestilo Razmnoževanje odsotnosti končano!, kot prikazuje slika:
Če kreira odsotnost za celotni oddelek in so imeli nekateri zaposleni že zapisane odsotnosti v določenem obdobju, program prikaže obvestilo, kot prikazuje spodnja slika:
Odgovorna oseba izbere eno od opcij:
- Zapiši: odsotnost, ki je bila kreirana prej, bo zamenjana z novo ustvarjeno
- Dopolni: dopolni dni odsotnosti, kjer ni prej ustvarjenih. Za datume, na katere je odsotnost že kreirana, ostane prva ustvarjena. To opcijo uporabimo, ko delavec kombinira npr. 4 ure bolniške in 4 ure dopusta na isti dan
- Prekliči: s klikom na gumb prekliče opravilo.
Nazadnje želi odgovorna oseba preveriti, če je bila odsotnost zaposlenega zapisana.
To lahko stori na dva načina:
- Kadri | Koledarji | Pregled odsotnosti ali
- Kadri, nato izbere Odsotnosti in panel Pregled odsotnosti.
V našem primeru izbere prvega in poišče ustreznega delavca – Valerija Vajenca.
Funkcionalnost Pregled odsotnosti odpre tabelo z datumi, kjer ima odgovorna oseba pregled odsotnosti specifičnega delavca, ki ga izbere v tabeli.
