Внес на ново отсуство

Опцијата за внесување Ново отсуство овозможува снимање на различни видови отсуство за вработените. Ова поглавје дава преглед на внесување нови отсуства за вработен.

СОВЕТ Постојат неколку видови на отсуство од работа. Ова е нормално регулирано со трудовото законодавство. Според македонското законодавство (ЗРО) покрај платен годишен одмор има и отсуства како што се; отсуства од работа поради лични околности (сопствена свадба, смрт на брачен другар или обичен партнер,..), отсуство од работа на државни празници, отсуство поради образование, отсуство поради породилно отсуство или татковство или родителско отсуство итн.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице добило информации за вработениот, Практикант, отсуството (видот на отсуство, датумот на почеток на отсуството и датумот на завршување на отсуството). Внесува податоци за годишниот одмор за работникот во периодот од 06.11.2023 година. до 16.11.2023 година. За да го внесе отсуството во PANTHEON, одговорното лице ги следи наведените чекори: Внесување ново отсуство Создавање ново отсуство Преглед на отсуство

1. Внесување ново отсуство

Одговорното лице сака да внесе ново отсуство за одреден вработен.

За да го направи тоа, избира Кадри | Календари | Ново отсуство:

На екранот се појавува формулар Нова отсутност.

Одговорното лице продолжува со внесување критериуми за отсуство:

• Работник: од паѓачката листа го избира вработениот за кого сака да го евидентира отсуството.

ВНИМАНИЕ Доколку не избереме вработен или оддел, PANTHEON ќе отвори отсуство за сите вработени во компанијата.

• Тип на отсустност - од паѓачката листа го избира типот на отсуство. Во нашиот случај избира ГО - Годишен одмор.

СОВЕТ За да се овозможи внесување на конкретни отсуства, потребно е да се дефинира Шифрарникот на видови записи. За повеќе информации, ве молиме погледнете ја страницата со технички упатства, Видови записи во календарот.

·

• Година – одговорното лице дефинира година за која се евидентира одреден вид отсуство. Постои опција за избор помеѓу тековната и претходната година.

Во нашиот случај внесува годишен одмор за тековната година.

СОВЕТ Доколку пренесениот одмор од претходната година се користи во тековната година, во ова поле ја избирате претходната година.

СОВЕТ Во случај да се внесат повеќе денови за одмор за претходната година отколку префрлените, програмата прикажува известување: „Работникот оваа година може да користи најмногу XXX денови од минатогодишен одмор . Дали сакате да продолжите“?

• Почеток на отсутност - од табелата за избор со полиња за датум, одговорното лице го избира датумот кога започнува отсуството на вработениот.

Во нашиот случај внесува датум за почеток на отсуството: 06.11.2023 година.

ВНИМАНИЕ Оваа информација е задолжителна. Ако информацијата не е внесена, ќе се прикаже известување за време на креирањето на отсуството: „Мора да се дефинира почеток на отсуство.“

• Крај на отсутност - од списокот со полиња за датум, одговорното лице го избира очекуваниот датум на завршување на отсуството на вработениот.
  Во нашиот случај, крајниот датум е 16.11.2023 година.

ВНИМАНИЕ Оваа информација е задолжителна. Ако информациите не се внесат, ќе се прикаже известување за време на создавањето на отсуството: „Датумот на завршување мора да биде подоцнежен од датумот на започнување.“

• Заклучено – со кликнување на копчето „Завршено“, потврдува дека отсуството е заклучено на тој датум.
• Часови од – доколку е потребно, може да го внесе и часот на почетокот на отсуството на вработениот. Ова е корисно за отсуства кои се пократки од еден ден.
• Часови до – Доколку е потребно, може да го внесе и часот на крајот на отсуството на вработениот. Ова е корисно за отсуства кои се пократки од еден ден.
• Полињата за избор го означуваат следново:

• Испис на дозвола за одмор – Доколку ја одбере оваа опција, програмата ќе го испечати ливчето кое ќе ги вклучи сите елементи дефинирани во параметрите на програмата.
• Работни саботи – Со оваа опција може да дефинира дали некој вработен има работни саботи
• Работни недели – Со оваа опција може да дефинираат дали некој вработен има работни недели
• Бесплатни работни денови – Во рамките на панелот за преглед на отсуство, ќе се прикажат и деновите кога вработениот има отсуство во сабота и недела
• Носител на трошок – Од листата, постои опција за избор на носител на трошоци
• Напомена – Поле за внесување белешки доколку е применливо.

2. Создавање ново отсуство

По внесувањето на сите задолжителни податоци, одговорното лице го создава отсуството со кликнување на копчето Креирање на нови отсуства.

Кога новото отсуство е успешно креирано, програмата прикажува известување: Распоредување на одморот е довршено! како што е прикажано на сликата:

Во случај да се создаде отсуство на ниво на оддел за повеќе вработени и ако одредени вработени веќе забележале отсуство во дефинираниот период, програмата ќе прикаже известување како што е прикажано на сликата подолу:

Изберете една од дадените опции:

• Препиши – Првично создаденото отсуство ќе се замени со новосоздадената ставка за отсуство,
• Додади – Ги надополнува деновите на отсуство кога нема создадено претходно постоечко отсуство. За датумите каде што веќе е создадено отсуство, првично креираната ставка останува. Ова е корисно кога во случај да имаат на пр. 4 часа боледување и 4 часа одмор во ист ден
• Откажи – Со притискање на копчето Откажи, го прекинува дејството.

3. Преглед на отсуство

Во последниот чекор одговорното лице сака да провери дали е снимено Отсуството на вработениот.

За таа цел тие има две опции:

• Кадри | Календари | Преглед на отсуство или
• Кадри и потоа изберете Отсуство | Преглед на отсуство.

Во нашиот случај, одговорното лице го избира првиот начин и го бараат соодветниот вработен, Практикант.

Функцијата Преглед на отсуство отвора табела со датуми што дава преглед на отсуства за вработен којшто е избран од страна на одговорното лице.