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Wird verwendet, um zwei Arten von .txt-Dateien zu erstellen, die Informationen aus dem Anlagegüter oder Kleinwerkzeuge -Register enthalten:

• Lokacije (Standorte): Enthält eine Liste von Standortcodes und deren entsprechenden Standortnamen, z. B. 001; Buchhaltung.

Hinweis Lokacije (Standorte) .txt-Dateistruktur:   Anzahl der Zeichen Art des Eintrags Standort Bis zu 10 Standort Code Name Bis zu 30 Standort Name

• Sredstva (Vermögenswerte): Enthält eine Liste von AG-Inventarnummern, deren Namen und deren Standortcodes, z. B. 00003; Peugot Boxer; 004.

Hinweis Sredstva (Vermögenswerte) .txt-Dateistruktur:   Anzahl der Zeichen Art des Eintrags Inventarnummer Bis zu 16 Anlagegut Inventarnummer Name Bis zu 50 Anlagegut Name Standort Bis zu 10 Anlagegut Standort Code

Hinweis Siehe das Kopfzeilen -Kapitel für Informationen zur Auswahl des Pfads für den Exportordner.

Wird verwendet, um Inventurdateien zu importieren, die mit einem Barcode-Lesegerät erstellt oder manuell vorbereitet wurden.

Importierte Dateien müssen in drei separaten .txt-Formaten vorliegen und wie folgt benannt sein: SREDID.txt, NOVELOK.txt und NSREDST.txt:

• SREDID.txt: enthält eine Liste von AG-Inventarnummern und deren Standortcodes.

Hinweis SREDID.txt-Dateistruktur:   Anzahl der Zeichen Art des Eintrags Inventarnummer Bis zu 16 Anlagegut Inventarnummer Standort Bis zu 10 Anlagegut Standort Code

• NOVELOK.txt: enthält eine Liste neuer Standorte und deren neue Codes, die während der Inventur erstellt wurden.

Hinweis NOVELOK.txt-Dateistruktur:   Anzahl der Zeichen Art des Eintrags Standort Bis zu 10 Standort Code Name Bis zu 30 Standort Name

• NSREDST.txt: enthält eine Liste von AGs und deren Standorten, die nicht auf der Liste oder im Register enthalten sind.

Hinweis NSREDST.txt-Dateistruktur:   Anzahl der Zeichen Art des Eintrags Inventarnummer Bis zu 16 Anlagegut Inventarnummer Name Bis zu 50 Anlagegut Name Standort Bis zu 10 Anlagegut Standort Code

Warnung Alle Datensätze müssen durch ein Semikolon getrennt werden, andernfalls wird eine Meldung über eine falsche Dateistruktur angezeigt. Wenn versucht wird, eine Datei zu importieren, die fehlende Standorte enthält, zeigt PANTHEON eine Fehlermeldung mit einer Liste aller fehlenden Standorte an.

Wird verwendet, wenn zusätzliche Informationen über AGs importiert werden müssen.

Die importierte Datei muss in einem einzigen .txt-Format vorliegen, das automatisch von einem Barcode-Lesegerät oder Ähnlichem erstellt wird und die folgenden Informationen über einzelne AGs enthält:

Warnung Informationen aus der .txt-Datei, die kein entsprechendes Feld in PANTHEON haben (wie erwarteter Standort oder alter AG-Name), werden im Programm nicht sichtbar sein. Um den erweiterten Import ordnungsgemäß zu verwenden: muss das AG-Register zuerst als .txt-Datei exportiert werden, die dann in ein Barcode-Lesegerät importiert wird. Während der Inventur erstellt das Barcode-Lesegerät eine entsprechende .txt-Datei, während AGs gescannt werden. Sobald die Inventur abgeschlossen ist, wird die neu erstellte .txt-Datei mit der Erweiterter Import -Funktion in PANTHEON importiert.

Füllt den Artikel -Bereich mit einer Liste bestehender AGs oder Kleinwerkzeuge aus ihren jeweiligen Registern, je nachdem, ob die AG- oder Kleinwerkzeuge-Option in der Kopfzeile.

Das Programm vergleicht die importierten Inventardaten bereits in den Artikeln mit dem Anlagegüter oder Kleinwerkzeuge -Register und identifiziert alle AGs, die im Register existieren, aber nicht in der aktuellen Inventur enthalten sind.

Wenn solche AGs gefunden werden, werden sie automatisch als neue Zeilen zur Inventur hinzugefügt und mit dem Status M – Fehlendversehen, was darauf hinweist, dass sie erwartet wurden, aber nicht physisch überprüft wurden.

Hinweis Vor dem Vergleich und der Datenaktualisierung erscheint ein Bestätigungsfenster mit der Nachricht: Klicken Sie auf die OK -Schaltfläche, um diese Aktion zu bestätigen, damit das Programm fortfahren kann, oder wählen Sie Abbrechen , um ohne Import zu beenden.

Wenn das AG neu entdeckt oder zuvor nicht registriert wurde, verwenden Sie diese Funktion, um es in das Anlagegüter oder Kleinwerkzeuge -Register zu übertragen.

Warnung Damit diese Funktion korrekt funktioniert, müssen die Einfache oder Erweiterte Import -Funktion verwendet werden, wenn .txt-Dateien importiert werden, die vom Barcode-Lesegerät erstellt wurden.

AG-Standorte aus Inventur ausfüllen

Überträgt die neuen AG-Standorte in die Anlagegüter oder Kleinwerkzeuge -Register, sofern die Standorte in der Inventur angegeben sind und das Typ -Feld auf M-Verschobengesetzt ist.

Ein neuer Eintrag wird in der Bewegung -Registerkarte mit den folgenden Aktualisierungen erstellt:

• Der Standort des AGs Standort wird auf den Standortaktualisiert, der in der Inventur erfasst wurde.
• Das Ausgabedatum und Rückgabedatum -Felder werden mit dem Übertragungsdatum ausgefüllt.
• Das Notiz -Feld wird mit der Inventurnummer ausgefüllt, aus der der Standort übertragen wurde.

Warnung Damit diese Funktion korrekt funktioniert, müssen die Einfache oder Erweiterte Import -Funktion verwendet werden, wenn .txt-Dateien importiert werden, die vom Barcode-Lesegerät erstellt wurden.

AG-Standorte aus Inventur ausfüllen (mit Abteilung und Kostenstelle)

Überträgt den neuen Standortzusammen mit der zugehörigen Abteilung und Kostenstellein die Anlagegüter oder Kleinwerkzeuge -Register, wenn das Typ -Feld auf M-Verschobengesetzt ist.

Die Abteilung und Kostenstelle -Informationen werden aus dem Anlagegüter-Standorte -Register abgerufen, das dem ausgewählten Standortentspricht.

Ein neuer Eintrag wird in der Bewegung -Registerkarte mit den folgenden Aktualisierungen erstellt:

• Der Standort des AGs Standort wird auf den Standortaktualisiert, der in der Inventur erfasst wurde.
• Abteilung und Kostenstelle -Felder werden mit den Informationen ausgefüllt, die aus dem Anlagegüter-Standorte -Register abgerufen wurden, das dem ausgewählten Standortentspricht.
• Das Ausgabedatum und Rückgabedatum -Felder werden mit dem Übertragungsdatum ausgefüllt.
• Das Notiz -Feld wird mit der Inventurnummer ausgefüllt, aus der der Standort übertragen wurde.

Warnung Damit diese Funktion korrekt funktioniert, müssen die Einfache oder Erweiterte Import -Funktion verwendet werden, wenn .txt-Dateien importiert werden, die vom Barcode-Lesegerät erstellt wurden.

Inventur aus dem Bewegungs-Panel löschen