Kreiranje nove vrste zadatka

Zadaci se mogu grupisati u različite grupe na osnovu zajedničkih karakteristika. Nazivamo ih vrstama zadataka.
Za vrstu zadatka definišemo koje ćemo podatke beležiti i kako ih treba grafički prikazati u kalendaru. Funkcionalnost omogućava bržu pretragu i upravljanje zadacima.
Kreiranje nove vrste zadatka se vrši na obrascu Vrsta zadatka, do koje dolazimo na obrascu Zadaci, dvostrukim klikom u polje Vrsta zadatka.
 |
OPIS PRIMERA
U odeljenju preduzeća Tecta je Persida Prodaja zadužena za komunikaciju sa većim kupcima. U cilju povećanja prodaje novih artikala, pripremljen je nov katalog sa posebnim akcijama, gde ugovorni kupci mogu doći na interno predstavljanje i edukaciju o artiklima, čime se unapređuje proces prodaje kod kooperanata. Kupci je sada svakodnevno kontaktiraju da zakažu termin.
Da bi olakšala pregledanje i pretragu po listi zadataka, Persida kreira novu vrstu zadatka Prezentacije, koja će se koristiti prilikom kreiranja zadatka za izvođenje prezentacija.
To čini na sledeći način.
|
Odgovorna osoba želi da kreira novu vrstu zadatka: Predstavljanje. U tu svrhu otvara šifarnik zadataka, tj. obrazac Vrsta zadatka.
Klikne na taster
(Nov zapis) u redu sa alatima.
U polju ID se automatski kreira nova šifra za vrstu zadatka, u našem slučaju: A00. Prekidač Aktivno je automatski označen (
), što definiše da će biti aktivna - u upotrebi.
U polje Naziv upiše ime vrste zadatka: Predstavljanje.
Za predstavljanje postoji okviran plan sadržaja za prezentaciju u trajanju od tri sata, zato u polje Očekivano trajanje upiše: 180.
U polju Boja sa padajuće liste skala boja, bira željenu nijansu koja će biti prikazana za ovu vrstu zadatka u Pregledu kalendara.

Dvoklikom na polje Ikona otvara se šifarnik Skup ikonica, gde sa liste bira željenu tako što klikne na ikonu i potom klikne na taster
.

U polje Tekst zadatka upiše željeni tekst koji želi da bude prikazan za vrstu zadatka. Na kraju, sačuva sve što je upisano na obrascu tako što klikne na taster
(Sačuvaj).

Sada, na obrascu Zadatak, u polju Vrsta zadatka izabere novokreiranu vrstu zadatka: Predstavljanje.

 |
SAVET
- Detaljan postupak kreiranja novog zadatka je opisan u poglavlju Kreiranje novog zadatka.
- Kako su podešavanja za Vrste zadataka vidljiva u grafičkom prikazu u kalendaru, pročitajte u poglavlju Pregled kalendara.
|