Erstellen eines neuen Aufgabentyps

Aufgaben können in verschiedene Gruppen sortiert werden, basierend auf gemeinsamen Eigenschaften. Sie werden genannt Aufgabentypen.

Bei einem Aufgabentyp definieren wir, welche Daten eingegeben werden und wie sie grafisch im Kalender angezeigt werden. Die Funktion ermöglicht ein schnelleres Suchen im Aufgabenmanagement.

Ein neuer Aufgabentyp wird im Aufgabentyp Formular erstellt, das über das Aufgabenformularaufgerufen werden kann, indem man doppelt auf das Aufgabentyp Feld klickt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Im Unternehmen Tecta ist Sales Sally für die Kommunikation mit größeren Kunden zuständig. Mit der Absicht, den Verkauf neuer Artikel zu steigern, wurde ein neuer Katalog vorbereitet. Er enthält eine spezielle Promotion, bei der Vertragspartner zur internen Präsentation und Schulung über die Artikel kommen können, was den Verkaufsprozess mit den Subunternehmern verbessern wird. Für einen einfacheren Überblick und die Suche in der Aufgabenliste wird Sally einen neuen Aufgabentyp namens Präsentationen erstellen, der bei der Erstellung von Aufgaben für die Durchführung der Präsentationen verwendet wird. Dies geschieht auf folgende Weise:

Die verantwortliche Person möchte einen neuen Aufgabentyp erstellen: Präsentationen. Zu diesem Zweck öffnet die verantwortliche Person das Register für Aufgabentypen, d.h. Aufgabentyp.

Die verantwortliche Person klickt auf die (Datensatz einfügen) Schaltfläche in der Symbolleiste.

Eine neue Aufgabentyp-ID wird automatisch im ID Feld erstellt, in diesem Fall: 000. Das Kontrollkästchen Aktiv, das bestimmt, dass die ID aktiv – in Verwendung – sein wird, ist automatisch aktiviert.

Die verantwortliche Person gibt den Aufgabennamen Präsentationen in das Name Feld ein.

Für die Präsentationen dauert der ungefähre Inhaltsplan drei Stunden, weshalb die verantwortliche Person 180 in das Erwartete Dauer Feld eingibt.

Im Farbe Feld wählt die verantwortliche Person die gewünschte Farbe aus der Dropdown-Liste der Farbschemata aus, die für diesen Aufgabentyp in der Kalenderansichtangezeigt wird.

Ein Doppelklick in das Symbol Feld öffnet das Symbol auswählen Register, wo die verantwortliche Person das gewünschte Symbol aus der Liste auswählt, indem sie auf das Symbol klickt und dann auf die (Speichern) Schaltfläche.

Die verantwortliche Person gibt den gewünschten Text ein, den sie für diesen Aufgabentyp anzeigen möchte, in das Aufgabentext Feld. Schließlich speichert sie alles, was im Formular eingegeben wurde, indem sie auf die (Speichern) Schaltfläche klickt.

Jetzt kann die verantwortliche Person den neu erstellten Aufgabentyp Präsentationen im Aufgabentyp Feld im Aufgaben Formular auswählen.

HINWEIS Für eine detaillierte Beschreibung der Erstellung einer neuen Aufgabe siehe Kapitel Erstellen einer neuen Aufgabe. Um zu sehen, wie die Einstellungen für Aufgabentyp grafisch im Kalender angezeigt werden, lesen Sie Kapitel Kalenderansicht.