 | Loading… |
|
|
|
Vrstice potnega naloga (vključno z dnevnicami in stroški)
Razdelek z vrsticami potnega naloga je mogoče logično razdeliti na te dele:
-
Iskalno polje za dodajanje novih vrstic
-
Vrstice – Strnjene potovalne informacije.
-
Podrobne informacije o potovanju.
-
Dnevnice in stroški potovanja
4.1. Dnenvice
4.2. Stroški
|
Granula Potni nalogi omogoča hitro in enostavno izdelavo potnih nalogov, iskanje in uporabo subjektov (partnerjev). Podatke lahko vnesete ali izberete iz spustnega menija.
|
(Iskalno polje)
|
Vnesite podatke za iskanje.
|
|
 (Dodaj)
|
Podatke in cilj premakne v vrstice in postavi vprašanje o potovanju, da zlahka uporabimo pravilno število prevoženih kilometrov:
Katero relacijo želite prenesti v polje kilometri? – Enosmerna / Povratna?
|
|
 (Google zemljevidi)
|
Subjekte lahko dodamo tudi s pomočjo iskanja v Googlu. Program bo podatke in lokacijo poiskal na Googlovih zemljevidih.
|
|
 (Subjekt)
|
V kolikor subjekt še ni v šifrantu ga lahkododamo med subjekte s klikom na ta gumb, s katerim se odpre forma za dodanje subjekta.
|
 |
OPOZORILO
Za iskanje v Googlu in za pravilno delovanje mora imeti podatkovna baza PANTHEON instaliran Google API ključ. To lahko nastavimo v Nastavitve | Podjetje | Podatki o podjetju.
Če nimamo Googlovega API ključa, program sporoči opozorilo: Manjka ključ Google API.
|
2. Vrstice - Strnjene potovalne informacije
Vrsticam se dodaja naslednje informacije:
|
Naziv subjekta
|
Polni naziv subjekta.
|
|
Odsotnost
|
Čas potovanja.
|
|
Datum od
|
Datum odhoda
|
|
Prevoženi km
|
Prevožena razdalja za zadevno pot.
|
|
Vrednost
|
Nadomestilo za kilometrino za zadevno pot.
|
|
 (Končni števec)
|
Število vseh kilometrov, prevoženih s tem vozilom. Če ima program števec pri začetni vrednosti, bo ta vrednost vsota, v nasprotnem primeru bo prikazana le zadnja vrednost.
|
|
 (Poročilo o povratku)
|
Po kliku na ikono, se odpre okno za vnos opombe v vrstico dokumenta. Če je v vrstici zapisana opomba, se ikona obarva rumeno.
|
|
 (Izbriši)
|
Izbriši vrstico. Uporabnik granule s privzetimi avtorizacijami nima dovoljenj za brisanje zapisa.
|
S klikom na puščico v vrstici lahko vrstico razširimo in prikažete podrobne informacije.
|
Datum od
|
Datum odhoda
|
|
Datum do
|
Datum prihoda
|
|
Začetni števec
|
Stanje števca izbranega vozila pred začetkom vožnje. Glede na registrsko tablico program poišče zadnji ustvarjeni potni nalog za isto vozilo in uporabi zadnje stanje števca.
|
|
Razdalja
|
Razdalja prevoženih kilometrov za zadevno pot.
|
|
Končni števec
|
Stanje števca po končanem potovanju. Vnesete ga lahko ročno ali pa ga izračunate iz števila prevoženih kilometrov.
|
|
Kilometrina
|
Vrednost prevoženih kilometrov v EUR.
|
|
Namen potovanja
|
Vnesemo lahko namen potovanja.
|
| Str. nos. |
Pri kreiranju novega potnega naloga za zaposlenega se privzeto v to polje prenese vrednost polja stroškovnega nosilca vnesenega v Parametrih za izračun plač zaposlenega. V spustnem meniju lahko izberemo drugo stroškovno mesto ali ga izbrišemo, če ga ne potrebujemo. |
Dnevnica je povprečni strošek, ki naj bi ga delavec prejel za prehrano (dnevnice) na potovanju. Višina neobdavčenih dnevnic za posamezne države je običajno opredeljena v zakonodaji. V Sloveniji so na primer za potovanja znotraj države in za potovanja v tujino zneski opredeljeni v "Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja".
 |
NAMIG
Če so v PANTHEON bazi pravilne oznake za dnevnice, bo program samodejno izračunal znesek dnevnice glede na čas in kraj potovanja ter ga dodal v vrstico. Ročno je treba izbrati samo obroke.
|
|
NAMIG
Dnevnice so že vnesene v bazo.
|
|
Dnevnica
|
Vrsta dnevnice se samodejno določi glede na čas potovanja.
|
|
Število dnevnic
|
Program samodejno izračuna število dnevnic glede na čas potovanja. Podatke lahko spremenimo tudi ročno.
|
|
Višina dnevnice
|
Vrednost dnevnice se samodejno prenesei iz šifranta dnevnic in kilometrin. Te podatke lahko spremenimo tudi ročno.
|
|
Zajtrk (kosilo, večerja)
|
Označimo polje, če je zajtrk vključen v nastanitev, kar pomeni, da se znesek dnevnice zmanjša. Enako velja, če je vključeno kosilo ali večerja. Nadaljnje nastavitve/praktične povezave so odvisne od lokalizacije in lokalne zakonodaje.
|
|
Faktor
|
Prikazuje vrednost glede na celotno dnevnico, tj. celotna dnevnica je označeno z 1; dnevnica, zmanjšana za 10 % (zajtrk), je označena z 0,90 itd. To polje je namenjeno samo branju in ga ni mogoče ročno spreminjati.
|
|
Dodatek vrednosti
|
Skupna vrednost dnevnice (polje) (za vse dni).
|
|
Vrednost
|
Vrednost posameznega dnevnice, zmanjšana za morebitna znižanja zaradi vključenih obrokov. To polje je namenjeno samo branju in ga ni mogoče ročno spremeniti.
|
|
Valuta
|
Uporablja se valuta iz Šifranta dnevnic in kilometrin, ki je tukaj ni mogoče spreminjati.
|
|
Tečaj
|
Tečaj se uporablja glede na izbrano valuto, vendar ga lahko tukaj tudi ročno spremenite.
|
|
(Dodaj)
|
Premakne podatke o dnevnici v vrstice.
|
Stroški so izbrani iz šifranta stroškov, vnesenih v PANTHEON bazo v Vrsti dokumenta Potni nalogi v Tipi neposrednih stroškov.
|
Strošek
|
V spustnem meniju izberemo vrsto stroška iz šifranta Potnih nalogov v programu PANTHEON.
|
|
Znesek
|
Znesek posameznega stroška.
|
|
Valuta
|
Izberite valuto posameznega stroška. Privzeto je v nastavitvah programa na voljo lokalna valuta.
|
|
Datum in ura
|
Izberemo datum in čas nastanka stroška. Na podlagi tega datuma in časa se uporabi menjalni tečaj.
|
|
Tečaj
|
Če je strošek v tuji valuti, je tukaj prikazan menjalni tečaj za zamenjavo v EUR, ki ga uporablja banka, izbrana v nastavitvah programa (npr. Banka Slovenije za Slovenijo).
|
|
Vrednost
|
Vrednost v lokalni valuti, če se uporablja.
|
|
Ne v EUR
|
Označimo to polje, če strošek ni v lokalni valuti in ne želimo, da ga program izračuna in pretvori, temveč da ostane v tuji valuti.
|
|
Se ne izplačuje
|
Označimo polje, če strošek ne bo izplačan in ne bo prikazan med neplačanimi stroški in v poročilu. Strošek pa bo knjižen in prikazan v stroškovnem mestu.
Privzeto vrednost preklopnika lahko nastavimo v Vrstah dokumentov Potni nalogi.
|
|
Opis
|
Vnesemo kratek opis stroška (opomba).
|
|
(Dodaj)
|
Premakne podatke o strošku v vrstice.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|