Exportă documentele subiectului ca eDocument

Tip e-Slog

În acest câmp, este definit standardul e-Slog valabil în prezent, conform căruia eDocumentele sunt create.

AVERTISMENT De la 1.10.2020, singura formă valabilă este e-Slog 2.0.

Trimite documentul prin e-mail

Bifează această casetă dacă dorești să trimiți un document prin e-mail simultan cu exportul. În partea de jos a formularului apare o secțiune suplimentară – Setări pentru trimiterea prin e-mail, pentru editarea setărilor suplimentare de trimitere.

Trimite la documentație

Această casetă este bifată implicit și nu poate fi modificată. Caseta înseamnă că documentele vor fi trimise la Documentație

Export XML

Bifează această casetă dacă dorești să creezi eDocumentul în format XML.

Export PDF

Bifează această casetă dacă dorești să creezi documentul în format PDF.

Export plic

Bifează această casetă dacă dorești să creezi plicul documentului în format XML.

Creează

Apăsarea butonului exportă documentul în documentație și, implicit, creează un XML, un PDF și un plic XML.

INDICAȚIE Fișierele sunt create în funcție de casetele bifate descrise mai sus. Pentru o descriere detaliată a numelor fișierelor XML, vezi Nume fișiere e-Slog.

O. (selectat)

Dacă caseta este bifată, documentul va fi exportat în modul definit în câmpurile din Date generale secțiunea (salvat pe disc local sau trimis la documentație și trimis prin e-mail). Fișierele selectate vor fi create (XML, PDF, plic).

INDICAȚIE Implicit, toate liniile care nu au fost încă exportate sunt bifate pentru export. (Dacă o linie a fost deja exportată, ultimele două coloane sunt completate – data fișierului XML și funcționarul).

AVERTISMENT Dacă există greșeli în document (vezi câmpul Erori), documentul nu este marcat pentru export implicit și nu poate fi marcat pentru export înainte de eliminarea greșelilor (vezi Documentul nu poate fi selectat pentru export deoarece conține erori!.

Document

Acest câmp este completat cu cheia documentului pe care îl exporți.

Data facturii

Acest câmp este completat cu data facturii din factura pe care o exporți.

Client

Acest câmp este completat cu informații despre clientul facturii pe care o exporți.

Destinatar

Acest câmp este completat cu informații despre destinatarul facturii pe care o exporți.

Valoare

Acest câmp este completat cu valoarea facturii pe care o exporți.

Valută

Acest câmp este completat cu valoarea valutei facturii pe care o exporți.

Tip

În acest câmp, selectează tipul de document pentru care criptarea este prescrisă de e-Slog.

INDICAȚIE La exportul facturilor emise, câmpul este completat automat cu tipul 380 - Factură. Le poți exporta folosind asistenții din facturile emise (vezi Import/export date - emitere). Dacă este necesar, poți schimba tipul în 381, 383 sau 386. Pentru exportul unei facturi preliminare către un client, valoarea implicită în câmp este 325 - Factură preliminară. Le poți exporta folosind asistentul din comenzile de vânzare (vezi Comenzi de vânzare - Import/Export Date.

Eroare

Dacă apar erori în timpul exportului unui document, exportul nu va fi finalizat. Apare următorul mesaj de eroare: Documentul nu poate fi selectat pentru export deoarece conține erori!

INDICAȚIE Erorile în timpul exportului în fișier pot fi: 4871 Codul internațional al unității de măsură nu este introdus! 4870 Unitatea de măsură nu este introdusă! Dacă dorești să creezi un eDocument pentru un document după ce acesta a fost deja creat, programul afișează următorul mesaj: "Documentul e-Slog a fost deja creat, (dar nu a fost încă transferat în documentație)". Cu toate acestea, poți selecta documentul și îl poți exporta din nou în e-Slog.

Adresă de e-mail

În acest câmp, este completată adresa de e-mail pentru trimiterea fișierelor exportate, dacă Trimite documentul prin e-mail caseta este bifată.

INDICAȚIE Adresa de e-mail este completată conform tipului de adresă de e-mail selectat în Setări pentru trimiterea prin e-mail secțiunea.

Nume complet

Acest câmp este completat cu informații despre persoana de contact introdusă pe documentul asociat care este exportat.

Data

Acest câmp este completat cu data creării fișierului XML, dacă acesta a fost deja creat.

Data avizului de însoțire

Acest câmp este completat cu data avizului de însoțire asociat facturii care este exportată.

Data TVA

Acest câmp este completat cu date despre data TVA din factura care este exportată.

Funcționar

Acest câmp este completat cu informații despre ID-ul utilizatorului utilizatorului care a creat fișierul XML, dacă acesta a fost deja creat.

Raport implicit

Acest câmp este completat cu date despre raportul implicit al documentului.

Acest câmp este completat conform setărilor de ierarhie:

• Raportul setat în Registrul subiectelor | Client în Secțiunea de tipărire a documentului Raportul setat în
• Tipul documentului Ultimul raport utilizat pe formularul din care documentul este exportat
• Poți seta raportul implicit selectându-l din listă.

(Client) Conturi bancare

Acest câmp este completat cu date despre

contul bancar care este setat ca implicit în Registrul subiectelor. Poți selecta oricare dintre conturile care sunt introduse pe un subiect. Tip document de referință

În

Tip document de referință câmp, definești din care document asociat datele vor fi transferate în factura electronică exportată. De exemplu, dacă o comandă este asociată documentului emis, acest câmp este completat cu opțiunea Comandă. Alte opțiuni sunt următoarele: Comandă

• Aviz de însoțire
• – dacă un aviz de însoțire este asociat documentului. Contract
• – dacă un contract este asociat documentului. Factură
• – dacă o factură este asociată documentului. Aviz de însoțire + Comandă
• – dacă un aviz de însoțire și o comandă sunt asociate documentului. Câmp document asociat

În acest câmp, definește documentul asociat pe care dorești să fie scris în factura electronică exportată.

Document 1

• – în fișierul XML, datele din anteturile Documentului asociat 1 și Documentului asociat 2 sunt introduse. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului. Cheia documentului asociat
• – în fișierul XML, numărul documentului asociat (avize de însoțire, facturi) este introdus, dacă există. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului. Document asociat 1
• – în fișierul XML, datele din anteturile Documentului asociat 1 și Documentului asociat 2 sunt introduse. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului și liniilor acestuia. Document asociat 2
• – în fișierul XML, doar datele din antetul Documentului asociat 2 sunt introduse. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului. Cheie + Document 1
• – în fișierul XML, date despre avizul de însoțire sunt introduse, dacă documentul a fost creat dintr-un aviz de însoțire. Datele sunt introduse la nivelul antetului documentului. Numele destinatarului 2

În acest câmp, introdu numele mai lung al destinatarului. Este completat din câmpul

Nume 2 din Registrul subiectelor .Prsn 3 Nume 2 (Persoana 3 Nume 2)

Acest câmp este completat cu numele mai lung al celei de-a treia persoane. Este completat din câmpul

Nume 2 din Registrul subiectelor .3. Setări pentru trimiterea prin e-mail

În acest câmp, introdu text personalizat care să fie trimis cu e-mailul.

Adresă de e-mail

Bifând casetele, selectează tipul de adresă de e-mail care să fie completată în câmpul

Adresă de e-mail din linia documentului. Datele sunt completate din Registrul subiectelor .Copie carbon

În acest câmp, introdu adresa de e-mail a destinatarului copiei carbon a e-mailului.

BCC

În acest câmp, introdu adresa de e-mail a destinatarului copiei carbon ascunse a e-mailului.

Adaugă fișiere pentru plată la atașamente

Bifând caseta, poți atașa un fișier cu un ordin de plată.

TEME RELATE: