Dodavanje bilješki
PANTHEON
Bilješke kartica služi kao posvećen prostor za unos dodatnih informacija vezanih uz osnovna sredstva (OS). Ove bilješke mogu uključivati operativne upute, podsjetnike za održavanje, posebne uvjete korištenja ili kontekstualne detalje koji nisu obuhvaćeni standardnim poljima ili registrima.
 |
Sažetak slučaja
Tijekom periodične inspekcije industrijske šivaće mašine u Tecta Plc., tim za održavanje je utvrdio da motor pokazuje male vibracije. Osoba odgovorna će zabilježiti ovu opservaciju koristeći karticu Bilješke, kako bi buduće inspekcije imale jasan povijesni zapis o ovom problemu.
To se radi na sljedeći način:
- Pristupanje kartici Bilješke
- Unos nove bilješke
|
Osoba odgovorna otvara Registar osnovnih sredstava navigirajući do Financije | Osnovna sredstva | Osnovna sredstva.
Osnovna sredstva registar se otvara.
Osoba odgovorna koristi Traku s alatima funkcije za navigaciju do OS-a koji će imati novu bilješku zabilježenu. U ovom slučaju, do inventarnog broja 00048.
Jednom kada je inventarni broj 00048 odabran, osoba odgovorna klikne na Bilješke karticu.
U sljedećem koraku, osoba odgovorna dodaje novi zapis u Bilješke karticu.
Kako bi dodala novu bilješku, osoba odgovorna klikne na Novu stavku polje, što stvara novu liniju unosa.
U novoj liniji unosa, osoba odgovorna upisuje novu bilješku u Bilješka polje: Utvrđene su i ispravljene male vibracije motora.
Polja Linija i Objavljeno automatski se popunjavaju kada osoba odgovorna počne upisivati bilješku.
Nakon upisivanja bilješke, osoba odgovorna pritisne Enter na tipkovnici kako bi spremila bilješku. Nakon pritiska na Enter, Polje službenika automatski se popunjava i stvara se nova linija.
 |
Savjet
Nova linija se ne sprema automatski i neće biti vidljiva kada osoba odgovorna napusti Bilješke karticu. Također se može odmah ukloniti pritiskom na tipku sa strelicom prema gore na tipkovnici.
|
Osoba odgovorna je uspješno unijela bilješku u Bilješke karticu.