Funkcija omogućava prijenos pozicija otpremne liste na izdati račun. Time omogućavamo i vezu između narudžbe i izdavanja (tipka Otprema u narudžbi kupca), te tako i kontrolu isporuka s obzirom na narudžbe.

Postupak kreiranja otpremnice ide ovako:

1. Otvorimo glavu dokumenta

Najprije otvorimo novu glavu dokumenta, te unesemo naziv kupca i izdatno skladište.

2. Izaberemo funkciju "Dodaj" u redu sa zadacima izdatog računa

Klikom na tipku  

Pozove pregled pozicija otpremne liste, filtrirane na slijedeći način:

• sve neizdate ili djelomično izdate pozicije otpremne liste
• samo za izabranog kupca
• samo za pozicije, gdje je označeno trenutno izabrano skladište ILI gdje je podatak o skladištu prazan

Panel za izbor narudžbi je kod upotrebe otpremne liste nešto drugačiji, jer je na njemu aktivno samo nekoliko opcija: ponovno traženje cijena, ponovno traženje poreznih tarifa i odabir baze podataka. (Za detaljan opis navedenih funkcija, pogledajte Dodaj | Prekidači).

POZOR: Za prijenos na račun, predefinirano su označene samo one od gore navedenih pozicija, koje imaju rok isporuke manji ili jednak datumu izdavanja robe iz glave izdanog računa.

O (označeno)	označeno za otpremu. Predefinirano su za otpremu označene samo one pozicije otpremne liste, koje imaju rok isporuke manji ili jednak današnjem datumu (pogledajte i Vremensko planiranje izdavanja ). Pojedinu poziciju možemo i dodatno označiti, te time uključiti u popis za dodavanje npr. pozicija kojima rok isporuke još ne dospjeva, dvostrukim klikom u ovo polje. Pojedinu poziciju možemo odznačiti, te time isključiti iz popisa za dodavanje (ako npr. nemamo dostatnu zalihu), dvostrukim klikom u ovo polje.
Narudžba	broj narudžbe kupca iz otpremne liste
Poz.	broj pozicije narudžbe kupca iz otpremne liste
Šifra	šifra artikla iz pozicije otpremne liste
Naziv	naziv artikla
Količina	neotpremljena količina (količina za isporuku). Količinu za prijenos u dokument izdavanja možemo na ovom mjestu i mijenjati, te otpremiti količinu koja može biti i MANJA od količine za otpremu. Izdatu količinu možemo promijeniti i naknadno, tako da na dostavnicu dodamo kompletnu neotpremljenu količinu i onda je smanjimo na poziciji dostavnice (pogledajte OL i popravljanje količina na izdavanju ).
Zaliha	trenutna stvarna zaliha artikla na skladištu, izabranom u glavi dokumenta izdavanja. Trenutna stvarna zaliha je podatak, koji NE uvažava eventualne isporuke iz ovog panela. Stoga je, u slučaju kada za dostavu imamo ponuđeno više pozicija za isti artikal, trenutna zaliha jednaka (pogledajte primjer gore).
MJ	mjerna jedinica iz pozicije narudžbe
Rok isp.	rok isporuke iz pozicije otpremne liste.
	klikom na tipku, izvede se dodavanje svih kvačicom označenih pozicija otpremne liste u dokument izdavanja, kojeg trenutno kreiramo. Time se u glavu dokumenta prepišu podaci o kupcu, te se kreiraju pozicije dokumenta izdavanja.
	Tako ponuđene pozicije otpremne liste možemo filtrirati na pojedinu šifru artikla (pogledajte primjer u poglavlju Pozicije za prijenos).

Na skladištima za koje smo izabrali upotrebu otpremne liste, dodavanje narudžbe znači dodavanje pozicija iz otpremne liste, koja je nastala na osnovu narudžbe. Moguće je i ručno dodavanje pozicija računa bez povezanosti s narudžbom ili otpremnom listom.

Ako robu izdajemo iz skladišta za koje NIJE izabrano izdavanje iz otpremne liste, izgled i značenje panela za dodavanje narudžbi je nešto drugačiji! Za detaljniji opis, pogledajte poglavlje Dodavanje narudžbe kupca - izdavanje .