Dodavanje narudžbina preko otpremne liste

Dodavanje narudžbina preko otpremne liste

Funkcija omogućava prenos pozicija otpremne liste na fakturu izdavanja. Sa time omogućavamo i vezu između narudžbine i izdavanja (taster Otpreme u narudžbini kupca) i kontrolu isporuke u odnosu na narudžbine.

Postupak kreiranja otpremnice:

1. Otvorimo glavu dokumenta

Prvo otvorimo novi dokument i unesemo naziv kupca i skladište izdavanja:

2. Izaberemo funkciju "Dodaj" na traci sa alatima fakture izdavanja

 klikom na taster    otvori se pregled pozicija otpremne liste, filtrirane na sledeći način:

• sve neizdate ili delimično izdate pozicije otpremne liste
• samo za izabranog kupca
• samo za pozicije, gde je označeno trenutno izabrano skladište ILI gde je podatak o skladištu prazan

Panel za izbor narudžbina je kod upotrebe otpremne liste nešto drugačiji, jer je na njemu aktivno samo nekoliko opcija: ponovno traženje cena, ponovno traženje poreskih tarifa i izbor baze podataka. (Za detaljan opis nabrojanih funkcija pogledajte Dodaj | Polja za potvrdu).

PAŽNJA: Za prenos na fakturu su zadato označene samo one od gore nabrojenih pozicija, koje imaju rok isporuke manji ili jednak datumu izdavanja robe iz zaglavlja izdate fakture.

O (označeno)	označeno za otpremu. Zadato su označene za otpremu samo one pozicije otpremne liste, koje imaju rok isporuke manji ili jednak današnjem datumu (pogledajte i Vremensko planiranje izdavanja ). Pojedinu poziciju možemo i dodatno da označimo i sa time uključiti u listu za dodavanje npr. pozicije, kojima rok isporuke još nije dospeo , tako, da dva puta kliknemo u to polje. Pojedinu poziciju možemo da isključimo iz liste za dodavanje (ako npr. nemamo dovoljne zalihe) tako, da dva puta kliknemo to polje.
Dokument	broj narudžbine kupca iz otpremne liste
Poz.	broj pozicije narudžbine kupca iz otpremne liste
Ident	šifra identa iz pozicije otpremne liste
Naziv	naziv identa
Količina	neotpremljena količina (količina za isporuku). Količinu za prenos u dokument izdavanja možemo na tom mestu i da promenimo i da isporučimo količinu, koja može biti i MANJA od količine za otprem . Izdatu količinu možemo da promenimo i naknadno tako, da na dostavnicu dodamo celokupnu neotpremljenu količinu i nju onda smanjimo na poziciji dostavnice (pogledajte OL i popravljanje količina na izdavanju ).
Zaliha	trenutna stvarna zaliha artikla na skladištu, izabranom u glavi dokumenta izdavanja. Trenutna zaliha je podatak, koji NE uvažava moguće isporuke iz tog panela. Zato je u slučaju, kada imamo za dostavu ponuđeno više pozicija za isti artikal, trenutna zaliha jednaka (pogledajte primer gore).
JM	Jedinica mere iz pozicije narudžbine
Rok isp.	rok isporuke iz pozicije otpremne liste.
	klikom na taster izvodi se dodavanje svih označenih pozicija otpremne liste u dokument izdavanja, koji trenutno izrađujemo. Sa time se u zaglavlju dokumenta prepišu podaci o kupcu i kreiraju pozicije dokumenta izdavanja.

Tako ponuđene pozicije otpremne liste možemo da filtriramo prema pojedinoj šifri identa. Pogledajte Pozicije za prenos!

Na skladištima, za koje smo izabrali upotrebu otpremne liste, dodavanje narudžbine znači dodavanje pozicija iz otpremne liste, koja je nastala na osnovu narudžbine. Moguće je i ručno dodavanje pozicija fakture bez povezivanja sa narudžbinom ili otpremnom listom.

Ako robu izdajemo iz skladišta, za koje NIJE izabrano izdavanje iz otpremne liste, onda je izgled i značenje panela za dodavanje narudžbina nešto drugačiji! Za detaljniji opis pogledajte poglavlje Dodavanje narudžbina .