Izračun letnega dopusta
Izračun letnega dopusta
Če kliknete na gumb izračunaj, vam program odpre okno za izračun letnega dopusta.
V oknu, ki se vam odpre, lahko izračunate letni dopust za posameznega ali vse zaposlene:
| Oddelek |
Izberemo oddelek in program nam bo izračunal letni dopust samo za delavce na izbranem oddelku. |
| Delovno mesto |
Izberemo delovno mesto in program nam bo izračunal letni dopust samo za delavce, ki se nahajajo na izbranem delovnem mestu. |
| Delavec |
V tem polju lahko izberete zaposlenega in program bo obračunal dopust samo izbranemu delavcu. |
| Zaposlitev od |
Če je datum vnesen, bo program obračunal letni dopust samo delavcem, zaposlenim po vnesenem datumu. |
| Aktivni |
Če želite obračunati letni dopust samo za Aktivne delavce, potrdimo kljukico. |
|
Upoštevaj datum konca delovnega razmerja
|
Preklopnik uporabimo pri sorazmernem izračunu dopusta. Podatek za datum konca program upošteva iz Parametrov za izračun plač iz polja Do. V kolikor v tem polju ni vpisanega podatka se upošteva datum vpisan v panelu Delovna knjižica v polju Datum izstopa. Če je vpisan datum na obeh mestih tako v Delovni knjižici kot v Parametrih za izračun plač se bo pri preračunu dopusta upošteval datum iz Delovne knižice l Datum izstopa.
V primeru, da je Datum izstopa sredi meseca, program upošteva samo polne mesece dela.
|
V razdelku Obdobje za izračun dopusta lahko nastavite naslednje kriterije:
| Izračun za leto |
Vpišemo leto, za katero želimo izračun letnega dopusta.
Tu sem nam kot privzeto zapiše trenutno tekoče leto v kolikor imamo v Administratorski konzoli l...I Dopust l Leto potrjen preklopnik Upoštevaj tekoče leto. V kolikor preklopnik ni potrjen se prepiše leto iz Administratorske konzole katero je povečano za 1 leto (npr. če je v AK /Leto izbrano 2020 se bo tu zapisalo leto 2021).
|
| Delovna doba dne |
Iz izbirne tabele izberemo, do katerega dne naj nam program računa delovno dobo pri čemer vpliva tudi na splošne spremenljivke katere uporabljamo pri izračunu dopusta po formuli kot so npr. DDVP, DDZD, DLDD, ZZVP, SOTRmmm, IOTRmmm, STR
Tu sem nam kot privzeto zapiše datum na zadnji dan trenutno tekočega leta (31.12.LLLL) v kolikor imamo v Administratorski konzoli l...I Dopust l Leto potrjen preklopnik Upoštevaj tekoče leto. V kolikor preklopnik ni potrjen se prepiše datum na zadnji dan leta iz Administratorske konzole katero je povečano za 1 leto (npr. če je v AK /Leto izbrano 2020 se bo tu zapisal datum 31.12.2021).
|
Ko smo določili kriterije za izračun letnega dopusta, ga poženemo s klikom na gumb
pri čemer program izpiše še spodnje vprašanje:
Izračun letnega dopusta prekrije podatke o dopustu v letu 'XXX' za delavce, katerim izračunavate dopust. Ali res želite pognati izračun?
V koliko želimo nadaljevati, kliknemo na gumb Da. Ko program zaključi z izračuni, nam javi še obvestilo:
Izračun dopusta končan.
Če izračun letnega dopusta ne želimo zagnati, kliknemo na gumb Ne in okno za izračun letnega dopusta se zapre.
Delavci, ki so vstopili v podjetje po 1.1.
V kolikor poganjamo izračun dopusta za pretekla leta tistim delavcem, ki tistega leta še niso bili zaposleni v našem podjetju (kontrola je Tekoče leto v Administratorski konzoli), ali za tekoče leto, nam bo program s sporočilom javil katerim delacem je potrebno popraviti število dni dopusta.
Dopust na podlagi vnešenih podatkov:
Število dni dopusta zaposlenemu vnesemo tako, da izračunamo sorazmerni del letnega dopusta, ki mu pripada. Podatek vnesemo v polje Delovna doba. V koledarju se bo zaposlenemu prikazal popravljen podatek.
Dopust po formuli:
Pri razmnoževanju dopusta po formuli, nam bo program sam izračunal sorazmerni del dopusta in ga samodejno vnesel po naslednjem principu:
- Če je delavec začel delati po 1. juliju ali za določen čas, bo prejel sorazmerni dopust, za vsak mesec 1/12, zaokrožen na najbližje celo število.
- Če je delavec nastopil delo med 1. januarjem in 30. junijem, bo prejel celoten dopust (zaposlitev za nedoločen čas).
- Če je prihod delavca v podjetje sredi koledarskega leta .
- Če je odhod delavca iz podjetja sredi koledarskega leta. V tem primeru obkljukamo preklopnik upoštevaj datum konca delovnega razmerja. Podatek za datum konca program upošteva iz Parametrov za izračun plač iz polja Do. V kolikor v tem polju ni vpisanega podatka se upošteva datum vpisan v panelu Delovna knjižica v polju Datum izstopa. Če je vpisan datum na obeh mestih tako v Delovni knjižici kot v Parametrih za izračun plač se bo pri preračunu dopusta upošteval datum iz Delovne knižice l Datum izstopa
Sorazmerni del dopusta se računa glede na pravilo zaposlitve do 15. v mesecu in nad 15. v mesecu.
Dopusta ne izračuna:
V primeru, da zaradi uporabniške napake podatki v delovni knjižici in parametrih za izračun plače niso usklajeni, program Javi opozorilo in dopusta ne izračuna.
Primer:
Vnos za delavca DOPUSTNIK MOJCA v Delovni knjižici
Vnos podatkov za delavca DOPUSTNIK MOJCA v Parametrih za izračun plače
Izračunamo dopust po formuli za leto 2020
Program nam javi spodnje opozorilo in dopusta ne obračuna.
 |
Za pravilen izračun dopusta je nujno potrebna pravilna nastavitev parametrov za dopust !
|
|
Izračun dopusta poženemo vsako leto na začetku leta! |