Prilikom izračunavanja zauzetosti kapaciteta treba da izaberemo sve operacije, koje nastupaju na proizvodima, koje planiramo i pomnožimo ih sa brojem komada proizvoda. Formula je prema tome sledeća:

trajanje operacije = Tpz + (Tn * n)

Tpz pripremno zaključno vreme operacije

Tn tehnološko vreme

n planiran broj proizvoda/poluproizvoda

Iz formule je vidljivo da na Tpz ne utiče količina proizvoda, jer je priprema uvek jednaka bez obzira na veličinu serije. Upravo tu se skrivaju uštede u vremenu. Sistem nam naime omogućava udruživanje jednakih poluproizvoda, što znači, da istovremeno možemo da izradimo iste poluproizvode za više krajnjih proizvoda. Detalje o udruživanju možete pogledati pod istoimenim naslovom (poglavlju).

Zauzetost kapaciteta možemo da gledamo na dva načina. Prvi način je kumulativan, omogućava nam da vidimo broj sati, potrebnih za mašinu, nosioca ili preduzeće. Taj način je primeren za iskusnije planere, koji iz iskustva poznaju kapacitete i znaju koliko vremena je potrebno za izradu planiranih proizvoda odn. znaju da li je sate, koje izračunava računar, moguće “ažurirati kroz proizvodnju” u postavljenom razdoblju.

Drugi način je gledanje na kapacitete preko termina. U tom slučaju računar polazi od krajnjih termina pojedinačnih proizvoda i na osnovu kapaciteta izračunava početak rada. Taj postupak zovemo Terminiranje. Program nam omogućava uvid u planiranu zauzetost kapaciteta skoro proizvoljno precizno. Možemo da gledamo zauzetost tehnološke jedinice sumarno za kalendarski mesec, nedelju, dan ili celu pojedinačnu operaciju za konkretan proizvod/poluproizvod.