Odată ce operațiunea este completă, programul va completa coloana Inventar și Prețul de Evaluare al documentului de Numărătoare de Inventar și va calcula diferențele între datele de inventar pe care le-ați introdus și inventarul din depozit.

Dacă ați aprobat deja documentul de numărătoare de inventar, noile prețuri găsite de program vor fi, de asemenea, copiate în documentele create pentru excedente și/sau deficiențe.

Când selectați această Vrăjitorie, programul vă va cere să confirmați operațiunea: Vreți cu adevărat să re-citiți prețurile și să le copiați în documente?

Dacă setările documentului de Numărătoare de Inventar pentru documentele de excedent și deficiență nu au fost introduse, programul nu va putea crea documentele și va returna o eroare: Eroare pentru setările tipului de document pentru deficiență!  și/sau Eroare în setările tipului de document pentru excedent!
Dacă ați aprobat deja stocul din această numărătoare de inventar și ați creat documente, programul va afișa o eroare și vă va spune ce trebuie să faceți pentru a continua: Numărătoarea de inventar a fost deja aprobată (documente: xxx, xxx)! Ștergeți mai întâi documentele vechi.
Dacă toate setările necesare au fost introduse și nu au fost create deja documente, programul vă va informa că numărătoarea de inventar a fost aprobată cu succes: Numărătoarea de inventar aprobată!, și va deschide documentele pe care le-a creat.

• Pentru deficiențe, programul va crea emisiune internă sau emisiune pentru uz propriu documente (veziDocument pentru Deficiență: Un Exemplu). Programul va introduce automat numărul facturii în câmpul pentru primul document legat.
• Pentru excedente, programul va crea documente de primire internă (vezi Document pentru Excedent: Un Exemplu). Programul va introduce automat numărul facturii în câmpul pentru primul document legat.

Când aprobați numărătoarea de inventar, programul va verifica, de asemenea, dacă există înregistrări duplicate cu același număr de serie unic în numărătoarea de inventar (vezi Inventarul Articolelor Urmărite prin Numere de Serie). Acest lucru poate apărea dacă datele pentru numărătoarea de inventar sunt preluate dintr-un fișier extern (vezi Scanner de Coduri de Bare). Dacă un număr de serie pentru un articol urmărit prin numere de serie unice a fost introdus de două ori, numărătoarea de inventar nu va fi aprobată. Programul va returna o eroare și va lista articolele și numerele de serie pentru care au fost găsite înregistrări duplicate: Numerele de serie au mai mult de 1 bucată!

Când un inventar este aprobat, data documentului de numărătoare de inventar este copiată în câmpul Ultimul Cont de Inventar din panoul Depozit al Subiectelor registru pentru depozitul pentru care a fost efectuată numărătoarea de inventar. Acest lucru va bloca, de asemenea, orice mișcare de bunuri înainte de această dată.

Aceasta va deschide aceeași fereastră ca butonul S/N Status, doar că aici, datele pot fi, de asemenea, editate.

Pentru o descriere detaliată a informațiilor din această fereastră și modul în care sunt utilizate, vezi Numere de Serie - Primire.

Importul prețurilor este utilizat pentru a reintroduce prețurile de vânzare și de retail în documentul de numărătoare de inventar.

Fișierul pentru importul prețurilor ar trebui să fie numit tHE_SetItem și să fie format în .vtd ends. Vezi Import prețuri.